附件五:甘肅省事業(yè)單位崗位設置工作規(guī)程
崗位設置是事業(yè)單位實施崗位管理的前提,是公開招聘、競聘上崗、崗位考核、崗位調(diào)整、崗位培訓、收入分配的基礎和依據(jù)。為了做好崗位設置管理的基礎工作,指導事業(yè)單位科學合理地設置各類人員崗位,制定本工作規(guī)程。
一、設崗原則
(一)按需設崗。設崗要保證單位的中心工作和長遠發(fā)展的需要,階段性和短期工作原則上不設專門崗位。
(二)科學合理、精簡效能。崗位數(shù)量按工作量大小、工作任務飽滿程度確定,崗位等級按崗位責任大小、難易程度確定。
(三)在機構(gòu)編制部門核定的編制內(nèi)設崗。
(四)在人事行政部門核準的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例、最高等級范圍內(nèi)設崗。
二、設崗基礎工作
(一)精心組織,夯實基礎
各地、各部門要按照職責分工,加強對所屬事業(yè)單位崗位設置工作的指導。幫助他們掌握政策規(guī)定,理清工作思路,熟悉工作程序和工作方法,突出工作重點。
各事業(yè)單位要組成由單位領導、人事部門人員、三類崗位代表參加的專門機構(gòu),辦理崗位設置的日常工作和組織實施工作。
各事業(yè)單位要組織全體職工認真學習原人事部和我省關于事業(yè)單位崗位設置管理、人員聘用和人員公開招聘及考核等相關文件。使廣大職工提高對崗位設置工作必要性和重要性的認識,轉(zhuǎn)變思想觀念,積極支持和參與崗位設置工作。
(二)調(diào)查現(xiàn)狀,摸清底子
1.準確掌握本單位的機構(gòu)編制數(shù)、機構(gòu)規(guī)格、領導職數(shù)、內(nèi)設機構(gòu)數(shù)、經(jīng)費來源、單位性質(zhì),承擔的主體工作任務和輔助工作任務,準備齊全相關依據(jù)和批件。
2.準確掌握本單位及內(nèi)設機構(gòu)(指本單位的一級機構(gòu),下同)現(xiàn)有人員總數(shù)、職務、結(jié)構(gòu)等的分布情況,管理人員、專業(yè)技術人員、工勤技能人員各自的數(shù)量、比例和結(jié)構(gòu),各職務層次的人數(shù)、比例和結(jié)構(gòu),分類做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.準確掌握單位工作人員任現(xiàn)職務以來的任職時間、年度考核結(jié)果及排名、業(yè)績成果等基礎資料,分類做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和原始證據(jù)收集。
4.準確掌握省人事(職改)行政部門下達的結(jié)構(gòu)比例、專項聘任指標、不占限額聘任指標數(shù),現(xiàn)有人員實際使用結(jié)構(gòu)比例和聘任指標情況。分類做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和批件收集。
(三)深入研究,歸類分析
1.根據(jù)機構(gòu)編制部門核定的編制確定單位可設崗位總量,空編單位要有計劃逐年分步到位,不能一次把空編用完。
2.根據(jù)機構(gòu)編制部門核定的職能和承擔的主體工作任務、輔助工作任務,確定本單位類型(管理型、專業(yè)技術型和后勤服務型)。據(jù)此分析單位三類崗位各自的比例和總數(shù)是否符合規(guī)定,如與規(guī)定不符,要提出解決途徑和辦法。
3.對單位內(nèi)設機構(gòu)各部門工作性質(zhì)、任務、工作量大小、責任輕重、難易程度等進行分析歸類,提出需要加強、維持現(xiàn)狀還是需要削減的具體意見。
4.根據(jù)《甘肅省事業(yè)單位崗位結(jié)構(gòu)比例管理試行辦法》的規(guī)定,對本單位三類崗位的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例、最高等級進行分析,找出存在的問題和原因,提出解決的辦法。
5.對單位內(nèi)設機構(gòu)各部門三類崗位人員組成結(jié)構(gòu)和文化程度素質(zhì)結(jié)構(gòu)進行分析,從既有利于發(fā)揮團體整體效能,又有利于發(fā)揮個人特長的角度,對人員提出必要的調(diào)整意見。特別是對少數(shù)因各種原因長期不能堅持正常工作的人員,要摸清底子,提出妥善安置辦法。
(四)制定設崗方案
1.提出單位擬設崗位。將單位工作任務結(jié)合三類崗位的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例、最高等級列表分解到各內(nèi)設機構(gòu),并提出分解的原則、依據(jù)和辦法。單位領導人員設在“單位領導”項下,不再分解。
2.對擬設崗位進行評價。設崗工怍機構(gòu)對本單位擬設崗位進行綜合評價,主要看擬設崗位總體是否保證單位主體工作任務和目標的完成;是否有利于單位的發(fā)展;是否有利于人才的培養(yǎng)、選拔和成長;三類崗位之間、內(nèi)部崗位之間是否相互協(xié)調(diào),是否保證了有效合作;是否符合上級規(guī)定的比例數(shù)和最高等級。對不符合要求的崗位進行平衡調(diào)整。
3.召集單位有關領導、內(nèi)設機構(gòu)負責人、三類崗位人員代表征求意見。
4.撰寫崗位設置方案。崗位設置方案的主要內(nèi)容包括:
(1)單位的基本情況。
(2)單位崗位設置的原則、依據(jù)和辦法。
(3)組織崗位設置的基本情況。
(4)特殊問題的處理意見。
主要是對單位在崗位設置工作中的一些特殊問題,如超編超結(jié)構(gòu)比例人員的處理意見、對任務不飽滿崗位的調(diào)整情況、對少數(shù)因各種原因長期不能正常工作的人員的安置辦法等進行說明。
(5)存在的問題和建議。
(6)需要說明的其他問題。
5.報單位領導集體研究決定。
三、上報崗位設置方案
(一)撰寫報批報告。
(二)進一步修改崗位設置方案。
(三)填報《甘肅省事業(yè)單位崗位設置審核表》。
(四)附相關證明材料。
1.機構(gòu)編制和領導職數(shù)批件。
2.省人事(職改)行政部門下達的結(jié)構(gòu)比例、專項聘任指標、不占限額聘任指標批件。
3.《專業(yè)技術人員職務管理冊》。
4.單位超職數(shù)配備領導成員的任職文件及原因說明。
5.其他需要附的證明材料。
以上證明材料提供原件和復印件各1份,原件用后退回,復印件留存。
(五)報主管部門審核。
四、崗位設置方案核準
崗位設置方案核準程序和權限,執(zhí)行《甘肅省事業(yè)單位崗位設置管理實施意見》(省委辦發(fā)〔2008〕66號)的規(guī)定。
五、在核準的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級限額內(nèi)制定崗位設置實施方案
(一)崗位設置實施工作的方法、步驟及完成時限工作目標。
(二)崗位設置實施工作的配套措施和辦法。包括競聘上崗辦法、未聘人員安置辦法、監(jiān)督管理辦法等。
(三)按分解到各內(nèi)設機構(gòu)的工作任務、崗位種類、崗位數(shù)量,填寫《甘肅省事業(yè)單位崗位說明書》(附表)。
1.崗位說明書按內(nèi)設機構(gòu)分別填寫,同一內(nèi)設機構(gòu)的相同崗位只填寫一個崗位的說明書,但要在說明書上注明相同崗位的崗位數(shù)。兼任崗位的還要填寫所兼任的崗位說明書。
2.崗位職責、任職條件等結(jié)合本單位的實際,專業(yè)技術崗位可參照現(xiàn)行各系列(專業(yè))專業(yè)技術職務條例制定;工勤技能崗位可參照《機關事業(yè)單位工勤人員崗位等級規(guī)范》(試行)制定;管理崗位可參照現(xiàn)行干部職務晉升的相關規(guī)定制定。
3.崗位說明書按內(nèi)設機構(gòu)分別裝訂,內(nèi)設機構(gòu)1冊,單位人事部門1冊。裝訂原則是:在同一內(nèi)設機構(gòu),按管理崗位、專業(yè)技術崗位、工勤技能崗位的順序;同類崗位按崗位等級由高到低的順序。
(四)廣泛聽取本單位工作人員對崗位設置實施方案的意見。
(五)崗位設置實施方案由單位領導人員集體討論通過。
六、認定崗位等級
崗位等級認定的辦法和程序,按《甘肅省事業(yè)單位工作人員崗位等級認定試行辦法》執(zhí)行。
七、崗位設置實施
根據(jù)人事行政部門認定的崗位等級、本單位的崗位設置實施方案,按人事管理權限聘用人員,簽訂《事業(yè)單位聘用合同》或變更合同內(nèi)容、兌現(xiàn)崗位工資。
八、崗位設置和崗位聘用的驗收確認
(一)事業(yè)單位主管部門要對事業(yè)單位完成崗位設置、組織崗位聘用并簽訂聘用合同的情況進行驗收確認。人事行政部門要采取重點督查、定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的辦法,加強對崗位設置和崗位聘用的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正。
(二)驗收確認崗位設置和崗位聘用主要看:崗位設置方案是否經(jīng)過核準;崗位設置、崗位聘用和簽訂聘用合同是否符合國家和省上的規(guī)范性要求;崗位職責和崗位任務是否明確具體;崗位等級是否按程序經(jīng)過認定,是否按認定的崗位等級聘用工作人員;人員對象是否為在冊的正式職工,進人手續(xù)是否規(guī)范。對不符合規(guī)定要求的,要限期整改,直至符合規(guī)定要求。
(三)崗位設置和崗位聘用驗收確認時,單位要提交申請崗位設置和崗位聘用確認報告、經(jīng)核準的《甘肅省事業(yè)單位崗位設置審核表》、單位崗位設置實施方案等材料。主管部門要將所屬事業(yè)單位崗位設置和崗位聘用驗收確認情況綜合匯總后,報人事行政部門備案。無主管部門的事業(yè)單位由本單位確認,并報人事行政部門備案。
(四)事業(yè)單位主管部門對所屬事業(yè)單位崗位設置和崗位聘用確認后,事業(yè)單位填報《甘肅省事業(yè)單位工作人員聘用結(jié)果確認備案表》、《甘肅省事業(yè)單位工作人員聘用結(jié)果花名冊》,報人事行政部門備案。有關部門按備案結(jié)果兌現(xiàn)崗位工資。
九、首次崗位設置和崗位聘用
首次崗位設置和崗位聘用“要確保事業(yè)單位現(xiàn)有在冊的正式工作人員,按照現(xiàn)聘職務或崗位進入相應等級的崗位。”具體按以下程序辦理:
(一)按《甘肅省事業(yè)單位崗位結(jié)構(gòu)比例管理試行辦法》規(guī)定的程序和辦法,對結(jié)構(gòu)比例進行核準。事業(yè)單位填報該試行辦法中附表2—7和《甘肅省事業(yè)單位崗位設置管理冊》中的《事業(yè)單位首次崗位設置時機構(gòu)編制、領導職數(shù)現(xiàn)狀表》。www.med126.com
(二)按《甘肅省事業(yè)單位工作人員崗位等級認定試行辦法》規(guī)定的程序和辦法,對崗位等級進行認定。
(三)根據(jù)人事行政部門認定的崗位等級,按人事管理權限聘用人員、簽訂《事業(yè)單位聘用合同》或變更合同內(nèi)容。
(四)按本工作規(guī)程第八條的規(guī)定,對首次崗位設置和崗位聘用進行驗收確認,依據(jù)備案結(jié)果,兌現(xiàn)新的崗位工資。
附表:《甘肅省事業(yè)單位崗位說明書》