東臺市衛(wèi)生局文件
東衛(wèi)〔2010〕167號
轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳《關(guān)于印發(fā)江蘇省實施
〈電子病歷基本規(guī)范〉細(xì)則的通知》的通知
各醫(yī)療衛(wèi)生單位:
現(xiàn)將省衛(wèi)生廳《關(guān)于印發(fā)江蘇省實施〈電子病歷基本規(guī)范〉細(xì)則的通知》(蘇衛(wèi)醫(yī)〔2010〕57號,以下簡稱《細(xì)則》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),已經(jīng)使用“電子病歷”的醫(yī)療機構(gòu)要認(rèn)真對照《細(xì)則》,嚴(yán)格按照《細(xì)則》的要求使用和管理電子病歷,達(dá)不到《細(xì)則》中電子病歷基本要求和實施電子病歷基本條件的醫(yī)療機構(gòu),暫不使用現(xiàn)行的“電子病歷”,要抓緊時間落實整改措施,待整改達(dá)到省廳要求后,方可實施電子病歷。
附件:省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)江蘇省實施《電子病歷基本規(guī)范》細(xì)則的通知
二○一○年六月二十八日
省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)《江蘇省實施
〈電子病歷基本規(guī)范(試行)〉細(xì)則》的通知
蘇衛(wèi)醫(yī)〔2010〕57號
各市衛(wèi)生局,廳直屬有關(guān)醫(yī)院:
為貫徹落實衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》,加強我省醫(yī)療機構(gòu)電子病歷管理,規(guī)范電子病歷使用,促進(jìn)醫(yī)療機構(gòu)信息化建設(shè),我廳組織制定了《江蘇省實施〈電子病歷基本規(guī)范(試行)〉細(xì)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二○一○年五月二十七日
抄送:無錫市醫(yī)管中心,中大醫(yī)院、江大附院、省口腔醫(yī)院,江蘇盛澤醫(yī)院,省醫(yī)院協(xié)會。
附件:
江蘇省實施《電子病歷基本規(guī)范(試行)》細(xì)則
第一章總則
第一條 為規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)電子病歷管理,維護醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》、《病歷書寫基本規(guī)范》等,制定本實施細(xì)則。
第二條 本實施細(xì)則適用于全省醫(yī)療機構(gòu)電子病歷的建立、使用、保存和管理。
第三條 電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中,使用醫(yī)療機構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實現(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式。
電子病歷系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的臨床信息系統(tǒng)。使用文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔,不屬于本實施細(xì)則所稱的電子病歷。
第四條 醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足臨床工作需要,遵循醫(yī)療工作流程,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
第二章電子病歷基本要求
第五條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范的原則。
第六條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語,要求表述準(zhǔn)確,語句通順,標(biāo)點正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
記錄日期和時間由電子病歷系統(tǒng)按年歷、月歷、日歷設(shè)定并自動生成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄,記錄時間應(yīng)當(dāng)采用24小時制。年份應(yīng)設(shè)定為4位數(shù),月、日設(shè)定為2位數(shù),時間設(shè)定至分鐘。記錄格式為“年—月—日時間”。
第七條 電子病歷包括門(急)診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。電子病歷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》及省衛(wèi)生廳《病歷書寫規(guī)范》執(zhí)行,使用衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳統(tǒng)一制定的項目名稱、格式和內(nèi)容,不得擅自變更。
第八條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為操作人員提供專有的身份標(biāo)識和識別手段,并設(shè)置有相應(yīng)權(quán)限;操作人員對本人身份標(biāo)識的使用負(fù)責(zé),遵守保密制度,妥善保管本人用戶名和密碼,并經(jīng)常更換密碼。
第九條 電子病歷用戶的操作類別分為:病歷書寫(錄入)、病歷瀏覽、病歷修改、病歷管理、病歷封存、病歷解封、病歷檢索、質(zhì)量監(jiān)控、系統(tǒng)維護等。
第十條 電子病歷應(yīng)采用電子簽名以確保其法律有效性。醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識登錄電子病歷系統(tǒng)完成各項記錄等操作并予確認(rèn)后,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員電子簽名。
第十一條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)按下列原則設(shè)置醫(yī)務(wù)人員審查、修改的權(quán)限和時限:
。ㄒ)權(quán)限劃分原則:住院醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改等操作;主治醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、病歷質(zhì)量控制等操作;副主任、主任醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、病歷質(zhì)量控制、管理、封存歸檔等操作;醫(yī)務(wù)、病案管理部門可執(zhí)行病歷管理、瀏覽、封存、解封、質(zhì)量監(jiān)控等操作。
。ǘ)時限設(shè)定原則:按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和省衛(wèi)生廳《病歷書寫規(guī)范》所規(guī)定的時限設(shè)定。
。ㄈ)在不違反(一)、(二)原則的前提下,醫(yī)療機構(gòu)可根據(jù)本單位實際劃分,設(shè)定護理、醫(yī)技等其他崗位人員具體的權(quán)限和時限。
第十二條 電子病歷書寫人員應(yīng)取得本醫(yī)療機構(gòu)病歷書寫資格,實習(xí)、進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員及試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在本醫(yī)療機構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予電子簽名確認(rèn)。
第十三條 醫(yī)務(wù)人員修改電子病歷時,電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行身份識別、保存歷次修改痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的修改時間和修改人信息。
第十四條 電子病歷以書寫錄入完成并確認(rèn)時間為首次生成時間。
第十五條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為患者建立個人信息數(shù)據(jù)庫(包括姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、有效身份證件號碼、社會保障號碼或各類醫(yī)療保險號碼、聯(lián)系電話、門診病歷號碼、住院病歷號碼、影像和特殊檢查資料號碼等),授予唯一標(biāo)識號碼并確保與患者的歷次醫(yī)療記錄相對應(yīng)。
第十六條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)格的復(fù)制管理功能。同一患者的相同信息可以復(fù)制,復(fù)制內(nèi)容必須校對,不同患者的信息不得復(fù)制。
第十七條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足國家信息安全等級保護制度與標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁篡改、偽造、隱匿、搶奪、竊取和毀壞電子病歷。
第十八條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和醫(yī)療保險費用審核提供技術(shù)支持,包括醫(yī)療費用分類查詢、手術(shù)分級管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、平均住院日、術(shù)前平均住院日、床位使用率、合理用藥監(jiān)控、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標(biāo)的統(tǒng)計,利用系統(tǒng)優(yōu)勢建立醫(yī)療質(zhì)量考核體系,提高工作效率,保證醫(yī)療質(zhì)量,規(guī)范診療行為,提高醫(yī)院管理水平。
第三章實施電子病歷基本條件
第十九條 醫(yī)療機構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有專門的管理部門和人員,負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護。
。ǘ)具有比較成熟的電子病歷軟件系統(tǒng)。
。ㄈ)具備電子病歷系統(tǒng)運行和維護的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施,確保電子病歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。
。ㄋ)建立、健全電子病歷使用的相關(guān)制度和規(guī)程,包括人員操作、系統(tǒng)維護和變更的管理規(guī)程,出現(xiàn)系統(tǒng)故障時的應(yīng)急預(yù)案等。
。ㄎ)符合法律、法規(guī)及省級以上政府部門規(guī)范性文件規(guī)定的其他條件。
第二十條 醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)運行應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
。ㄒ)須設(shè)置初始化;具有友好的用戶界面;鼠標(biāo)和鍵盤均可單獨操作;確保數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確無誤;可根據(jù)需要隨時調(diào)整設(shè)置各種單據(jù)、病歷頁原樣打印輸出,支持病程記錄、醫(yī)囑單等續(xù)打,具有清潔打印和原樣打印輸出功能;能保證7天24小時安全運行。
。ǘ)具備保障電子病歷數(shù)據(jù)安全的制度和措施,建有數(shù)據(jù)備份機制和信息系統(tǒng)災(zāi)備體系。能夠落實系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的應(yīng)急預(yù)案,確保電子病歷業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
。ㄈ)具備健全的日志管理等制度和操作規(guī)程,有工作參數(shù)修改、數(shù)據(jù)字典維護、用戶權(quán)限控制、操作口令或密碼設(shè)置修改、數(shù)據(jù)安全性操作、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、故障排除等系統(tǒng)維護功能。
。ㄋ)具備各級各類人員權(quán)限管理功能,對操作人員的權(quán)限實行分級管理,保護患者的隱私。
。ㄎ)具備對電子病歷創(chuàng)建、編輯、歸檔等操作的追溯能力。
。)電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)范要求。
第二十一條 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的電子病歷系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,互聯(lián)互通,能清晰體現(xiàn)內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互制約。運行速度快、保密性強。
第二十二條 電子病歷應(yīng)設(shè)定數(shù)據(jù)是否共享標(biāo)識。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留與居民電子健康檔案等區(qū)域電子醫(yī)療系統(tǒng)的接口,逐步實現(xiàn)病歷數(shù)據(jù)、居民健康信息區(qū)域共享。
第二十三條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)允許醫(yī)學(xué)知識庫專業(yè)軟件的嵌入,為醫(yī)務(wù)人員提供專業(yè)性幫助。醫(yī)學(xué)知識庫專業(yè)軟件不能替代醫(yī)務(wù)人員決策,不能限制醫(yī)務(wù)人員的決策行為。
第四章電子病歷質(zhì)量控制
第二十四條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立院級、科室、書寫者三級質(zhì)量控制體系,實行病歷質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、及時解決,持續(xù)改進(jìn)。
院級質(zhì)量監(jiān)控組織應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和省衛(wèi)生廳《病歷書寫規(guī)范》設(shè)定對電子病歷的質(zhì)量監(jiān)控要點,開發(fā)、使用電子病歷質(zhì)量控制軟件,確保每份電子病歷經(jīng)質(zhì)量監(jiān)控后封存。
第二十五條 醫(yī)療機構(gòu)在正式實施電子病歷前,應(yīng)對各級各類醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可授權(quán)書寫、使用電子病歷。
第二十六條 電子病歷中涉及表格式病歷模板的,應(yīng)按照省衛(wèi)生廳《病歷書寫規(guī)范》的要求設(shè)計使用。超出《病歷書寫規(guī)范》的表格式病歷模板應(yīng)報省衛(wèi)生廳審核后方可實施。
第二十七條 醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成電子病歷的書寫(錄入)。因搶救急危重癥患者未能及時書寫的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。
第二十八條 電子病歷的修改應(yīng)符合下列要求:
。ㄒ)醫(yī)務(wù)人員登錄電子病歷系統(tǒng)修改電子病歷前,必須確認(rèn)身份標(biāo)識;
。ǘ)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照開放權(quán)限修改電子病歷,并由修改者進(jìn)行電子簽名后方可生效;
。ㄈ)電子病歷如需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供電子病歷認(rèn)證服務(wù);
。ㄋ)必須在電子文本中顯示標(biāo)記元素和所修改的內(nèi)容,并保留原電子病歷版式和內(nèi)容,保存歷次修改痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的修改時間和修改人信息。
第五章電子病歷的管理
第二十九條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立、健全電子病歷安全管理制度和安全稽核制度。不得利用電子病歷牟取不正當(dāng)利益,不得損害電子病歷所涉患者的合法權(quán)益。
第三十條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)成立電子病歷管理部門并配備專職人員,具體負(fù)責(zé)本機構(gòu)門(急)診電子病歷和住院電子病歷的收集、保存、調(diào)閱、復(fù)制等管理工作。
第三十一條 醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證并滿足醫(yī)務(wù)人員查閱病歷的需要,提供靈活多樣的檢索方式,包括通過病歷首頁內(nèi)容查詢、病案號查詢、未歸檔病歷查詢、可支持患者姓名的模糊查詢等。
能夠及時提供并完整呈現(xiàn)該患者的電子病歷資料。檢索結(jié)果具有多種顯示或輸出形式,包括:病歷首頁,患者姓名、疾病、中醫(yī)病證、手術(shù)等索引卡片,完善的入院患者、出院患者、死亡患者、各類疾病等各種所需信息的檢索表單。
第三十二條 患者診療活動過程中產(chǎn)生的非文字資料(CT、磁共振、超聲等醫(yī)學(xué)影像信息,心電圖,錄音,錄像等)應(yīng)當(dāng)納入電子病歷系統(tǒng)管理,應(yīng)確保隨時調(diào)閱、內(nèi)容完整。
第三十三條 門診電子病歷中的門(急)診病歷記錄以接診醫(yī)師錄入確認(rèn)即為歸檔,歸檔后不得修改。
第三十四條 住院電子病歷于患者出院時,經(jīng)上級醫(yī)師審核確認(rèn)后歸檔,歸檔后由電子病歷管理部門統(tǒng)一管理。
第三十五條 對目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫(yī)療信息資料,可以采取措施使之信息數(shù)字化后納入電子病歷并留存原件。
第三十六條 歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存,必要時可打印紙質(zhì)版本同步保存,打印的電子病歷紙質(zhì)版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)格、字體、格式、紙張等,并確保打印出的紙質(zhì)病歷符合長期保存的要求。
第三十七條 住院電子病歷應(yīng)在患者出院后次日封存歸檔。如同時保存紙質(zhì)版本,則應(yīng)在上述規(guī)定時間內(nèi)將完整打印出的并有各級醫(yī)護人員電子簽名的紙質(zhì)版本歸入病案室保存,打印的紙質(zhì)版本應(yīng)為電子病歷的清潔版本。以電子數(shù)據(jù)儲存的版本應(yīng)與紙質(zhì)版本完全一致。
第三十八條 電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采取本地、異地兩種形式保存?zhèn)浞,并定期對備份?shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)試驗,確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠及時恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更新、升級時,應(yīng)當(dāng)確保原有數(shù)據(jù)的繼承與使用。
第三十九條 電子病歷的存儲應(yīng)符合病歷安全的要求,便于檢索和調(diào)用。存儲期限至少應(yīng)與衛(wèi)生部規(guī)定的病歷保存期限相一致。
第四十條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立電子病歷信息安全保密制度,設(shè)定醫(yī)務(wù)人員和有關(guān)醫(yī)院管理人員調(diào)閱、復(fù)制、打印電子病歷的相應(yīng)權(quán)限,建立電子病歷使用日志,記錄使用人員、操作時間和內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán),任何單位和個人不得擅自調(diào)閱、復(fù)制電子病歷。
第四十一條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員或機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
。ǘ)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)為患者支付費用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機構(gòu);
(四)患者授權(quán)委托的保險機構(gòu)。
第四十二條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專門機構(gòu)和人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的申請,并留存申請人有效身份證明復(fù)印件及其法定證明材料、保險合同等復(fù)印件。受理申請時,應(yīng)當(dāng)要求申請人按照以下要求提供材料:
。ㄒ)申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證明;
。ǘ)申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
。ㄈ)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
。ㄋ)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
。ㄎ)申請人為基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)基本醫(yī)療保障制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(六)申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第四十三條 公安、司法機關(guān)因辦理案(事)件,需要收集、調(diào)取電子病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機關(guān)出具法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后如實提供。
第四十四條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的范圍按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。
第四十五條 醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料申請后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后方予提供。
第四十六條 復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在電子病歷紙質(zhì)版本每一頁上加蓋證明印記,或提供已鎖定不可更改的病歷電子版。
第四十七條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下鎖定電子病歷并制作完全相同的紙質(zhì)版本供封存,封存的紙質(zhì)病歷資料由醫(yī)療機構(gòu)保管。
第六章電子病歷開發(fā)的基本要求
第四十八條 電子病歷系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)建立完備的軟件工程管理機制,創(chuàng)建完善的軟件開發(fā)及運行維護文檔管理制度。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)要求開發(fā)單位提供總體設(shè)計報告、設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流程說明書、測試報告、操作使用說明書、系統(tǒng)維護手冊等技術(shù)文檔。
第四十九條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)要求開發(fā)單位保證操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠,提供技術(shù)培訓(xùn)、支持與服務(wù)。
第五十條 電子病歷數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和使用應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性、完整性、安全性及保密性。數(shù)據(jù)的安全性、保密性應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求。
第五十一條 電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范應(yīng)符合下列基本要求:
(一)提供準(zhǔn)確、快速、完整的數(shù)據(jù)輸入操作手段,實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)源發(fā)生地一次性輸入數(shù)據(jù)功能;
。ǘ)提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能;
(三)具備通過網(wǎng)絡(luò)自動通信交換數(shù)據(jù)的功能,避免通過軟盤、磁帶、光盤、移動存儲設(shè)備等各種介質(zhì)交換數(shù)據(jù);
(四)具備數(shù)據(jù)備份功能,包括自動實時數(shù)據(jù)備份、程序操作備份和手工操作備份。同時建立異地備份系統(tǒng)。
。ㄎ)具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,包括程序操作數(shù)據(jù)恢復(fù)和手工操作數(shù)據(jù)恢復(fù)。
。)數(shù)據(jù)字典編碼標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)字典包括國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典、地方標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典和用戶數(shù)據(jù)字典。信息分類編碼應(yīng)符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定。國家、行業(yè)及衛(wèi)生部已有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)字典,應(yīng)采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),不得自行定義;使用允許用戶擴充的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)的編碼原則進(jìn)行擴充,在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)出臺后應(yīng)改用標(biāo)準(zhǔn)編碼,如技術(shù)限制導(dǎo)致已使用的系統(tǒng)不能更換字典,應(yīng)建立自定義字典與標(biāo)準(zhǔn)編碼字典的對照表,并開發(fā)相應(yīng)的檢索和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。
第五十二條 電子病歷系統(tǒng)接口應(yīng)實現(xiàn)與醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)用的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能。須滿足下列基本要求:
。ㄒ)保證上傳數(shù)據(jù)與電子病歷系統(tǒng)中心保留數(shù)據(jù)的一致性;
。ǘ)保證上傳數(shù)據(jù)的有效性和完整性;
。ㄈ)可按醫(yī)療保障、區(qū)域醫(yī)療服務(wù)等的要求及時下載更新數(shù)據(jù);
。ㄋ)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》有關(guān)要求實現(xiàn)電子病歷數(shù)據(jù)區(qū)域共享。
第五十三條 在保護患者隱私的前提下,電子病歷能發(fā)揮在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域的積極作用。
第五十四條 醫(yī)療機構(gòu)引入的電子認(rèn)證產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)法律規(guī)定,并報省衛(wèi)生廳備案。
第七章附則
第五十五條 本實施細(xì)則由江蘇省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)解釋。
第五十六條 本實施細(xì)則自下發(fā)之日起施行。
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