各區(qū)縣衛(wèi)生局,市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所,各職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu):
為了加強職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督管理,進一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作,提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量和水平,同時了解職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作開展的情況,根據(jù)《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于開展職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督檢查的通知》(衛(wèi)辦監(jiān)督發(fā)〔2005〕165號)及有關(guān)法律法規(guī)要求,我局決定對2005年在本市范圍內(nèi)開展職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作的機構(gòu)進行監(jiān)督檢查。有關(guān)事項通知如下:
一、監(jiān)督檢查內(nèi)容
(一)是否按照職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作規(guī)范開展工作;
(二)現(xiàn)場考核提出的整改措施是否得到落實;
。ㄈ)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)所出具的報告是否符合規(guī)范;
。ㄋ)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)人員是否具備執(zhí)業(yè)能力;
(五)儀器設(shè)備是否滿足職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作要求;
。)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案(包括人員、儀器設(shè)備、報告等)是否完整;
。ㄆ)質(zhì)量管理體系是否健全并持續(xù)有效運行;
。ò)是否履行了技術(shù)服務(wù)的條款;
。ň)實際操作中是否存在違紀(jì)現(xiàn)象。
二、檢查方式
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)自查
獲得職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的機構(gòu)按照“上海市職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)自查表”(附件1)的要求做好自查,填寫自查表,并提交下列資料:
1、上海市職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)自查表;
2、2005年度開展職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作情況匯總,具體包括上海市建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告記錄表(附件2)、上海市建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告記錄表(附件3)、上海市職業(yè)病危害因素檢測與評價報表(附件4)、上海市放射性物質(zhì)職業(yè)危害檢測與評價情況表(附件5),以上資料的統(tǒng)計時間為2004年10月1日至2005年9月30日;同時須提供在統(tǒng)計時間段內(nèi)所正式出具的建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告2份、建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告2份、職業(yè)病危害因素檢測與評價報告5份(其中粉塵、毒物、物理、個人劑量、外照射水平各1份),若未開展相應(yīng)業(yè)務(wù)的,說明原因;
3、現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員名單(附件6),同時提交技術(shù)負(fù)責(zé)人任命書及其職稱證書復(fù)印件;
4、現(xiàn)有主要儀器設(shè)備清單(附件7);
5、最新質(zhì)量體系文件目錄,包括質(zhì)量管理手冊目錄、操作規(guī)程目錄、作業(yè)指導(dǎo)書目錄等;
6、2005年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作總結(jié)。
(二)監(jiān)督檢查
本次監(jiān)督檢查工作由市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所會有關(guān)區(qū)縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所共同開展,具體方式如下:
1、聽取匯報:聽取職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)自查情況和工作總結(jié)情況的匯報;
2、查閱資料及現(xiàn)場檢查:抽查報告、質(zhì)量體系文件、相關(guān)檔案,檢查儀器設(shè)備等。
三、時間安排
8月份為職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)自查,9月10日前各職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按要求將自查表(附件1)及建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告、建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告、職業(yè)病危害因素檢測與評價報告、現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員名單(附件6)、現(xiàn)有主要儀器設(shè)備清單(附件7)、最新質(zhì)量體系文件目錄報上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督科(聯(lián)系人:高智群、劉鳳君,電話:64377020-6222,E-mai:gaozhiqun@hs.sh。cn)。各職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)按批準(zhǔn)的項目填寫附件2、附件3、附件4、附件5,并將上述附件和2005年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作總結(jié)在10月10日前上報上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所。9月份上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所組織進行監(jiān)督檢查(具體時間由市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所安排)。市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所在10月31日前將本市檢查情況書面總結(jié)報我局。
附件1-附件7各單位可從www.hs.sh。cn上下載。
四、工作要求
監(jiān)督檢查以法律、法規(guī)為依據(jù),遵循公平、公正、公開原則,從嚴(yán)檢查,在監(jiān)督檢查中,要認(rèn)真聽取被檢查職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的意見、建議。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)有問題的機構(gòu),責(zé)令其整改,對違反法律、法規(guī)規(guī)定的給予相應(yīng)行政處罰,并予以公告。
被檢查的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)積極做好自查,認(rèn)真總結(jié)開展的工作,如實反映情況,不得弄虛作假。