檢索步驟如下(以科技信息系統(tǒng)檢索為例):
1)選擇資源類別:包括科技文獻(xiàn)、會(huì)議論文、學(xué)位論文、中外標(biāo)準(zhǔn)、成果專利、政策 法規(guī)、科技名人、科教機(jī)構(gòu)、專利技術(shù)九個(gè)選項(xiàng);
2)字段選擇:在選擇資源類別的同時(shí)還可以選擇檢索字段,該項(xiàng)主要包括全文、題名、 英文題名、并列題名、館藏信息、責(zé)任者、團(tuán)體責(zé)任者、卷期年、文摘、分類號(hào)、主題 詞等11個(gè)檢索字段;
3)選擇邏輯算符:提供邏輯與、邏輯或、邏輯非三個(gè)選項(xiàng);
選擇檢索結(jié)果排序:提供升序、降序兩種排序方式。
1.6專業(yè)檢索
專業(yè)檢索類似命令檢索,只在單個(gè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行,在“資源總覽”區(qū)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫名稱后,即 進(jìn)入簡(jiǎn)單檢索頁面,再點(diǎn)擊“專業(yè)檢索”即可進(jìn)入專業(yè)檢索頁面
2. 檢索技術(shù)
精確檢索(“”):可以在任一數(shù)據(jù)庫的任一可檢索項(xiàng)使用。如果檢索詞中含有括號(hào)、邏 輯運(yùn)算符或以字母、數(shù)字符號(hào)開始的檢索詞,這必須用雙引號(hào)括起來,以免引起錯(cuò)誤。例如 檢索詞為:中國$,其中“$”為截詞符,輸入時(shí)必須加入引號(hào)——“中國$”,否則就會(huì)出現(xiàn) 語法錯(cuò)誤。
截詞符($):若用戶并不知某一檢索詞的精確拼寫法,或只知道一個(gè)詞根時(shí),可以用“$” 代替。如 “中國$”,可以檢索出包括“中國”、“中國人”、“中國人民”等檢索詞在內(nèi)的記錄。
布爾邏輯算符:基本的運(yùn)算符有三個(gè):“+” (邏輯或)、“*”(邏輯與)和邏輯“^”(邏輯 非)。
位置算符(G):限定兩個(gè)檢索詞在同一字段內(nèi)(即使是可重復(fù)字段也當(dāng)作一個(gè)字段來 處理)。例如:“信息(G)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”, 要求檢索的記錄必須在某一字段內(nèi)即含有檢索 詞“信息”又含有檢索詞“網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”。
位置算符“·”:限定兩個(gè)單漢字相鄰,例如:選擇《中國科技成果庫》的專業(yè)檢索,輸 入檢索式“毫 · 米 / (300)”(毫和米之間的“·”用半角輸入,加空格,“300”為字段“成果名稱”的字段標(biāo)符。)
3.檢索結(jié)果
數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果是以題目形式顯示,一次顯示20條。瀏覽時(shí)根據(jù)需要點(diǎn)擊所需題目,可 看到該文獻(xiàn)的題目、作者、單位、期刊出處、文摘等全部信息;也可以標(biāo)記要顯示詳細(xì)信息 的記錄,然后點(diǎn)擊“顯示選擇記錄”,就可以一次瀏覽多篇詳細(xì)記錄醫(yī).學(xué)全.在.線網(wǎng)站gydjdsj.org.cn。
3.1 顯示格式
各個(gè)數(shù)據(jù)庫“選擇顯示格式”所給的選項(xiàng)不同,例如:《中國科技成果庫》所給的選項(xiàng) 主要包括:成果全部信息、成果名稱、成果持有者信簽、通訊錄、成果簡(jiǎn)介、研制人信 息等項(xiàng)。用戶可根據(jù)需要選擇顯示的格式。
3.2 標(biāo)記、保存和打印
在題目瀏覽狀態(tài)下,點(diǎn)擊每個(gè)題目前的單選框及完成標(biāo)記,在“改變顯示格式”下拉菜 單中選擇所要的顯示格式,然后點(diǎn)擊“顯示選擇記錄”,數(shù)據(jù)庫就會(huì)按用戶要求將記錄以文 本格式顯示,在此狀態(tài)下可以保存和打印。