九、財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查制度，是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對的一種制度。
在編制年度財務(wù)會計報告之前，必須進行財產(chǎn)清查。
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資 料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符gydjdsj.org.cn、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
【例題·多選題】下列各項中，屬于財產(chǎn)清查對象的有( ) 。
A.財產(chǎn)物資
B.庫存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.債權(quán)債務(wù)
[答案]ABCD
【例題·判斷題】財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。( ) 。
[答案]√
十、會計檔案管理
(一)會計檔案的范圍和種類
1.會計檔案，指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。注意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會計檔案。
(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證;
(2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿;
(3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告;
(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
(二)會計檔案的歸檔和移交
1.各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
【例題·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由( )負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
A.會計機構(gòu)
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
4.會計檔案應(yīng)當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
【例1-3-11】 審計人員在對某公司的會計報表進行審計時，為核實一項長期掛賬的應(yīng)付賬款，需要查閱以前年度的會計資料，但該公司以會計資料已經(jīng)歸檔、由專人保管為借口拒絕審計人員查閱。問該公司的理由是否充分?[解析]會計檔案的本質(zhì)就是保存?zhèn)洳榈姆从辰?jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和證據(jù)，是供將來必要時查閱的，因此，該公司以會計資料已經(jīng)歸檔為借口拒絕審計人員查閱是不應(yīng)該的。審計人中在審計過程中有權(quán)對被審計單位的會計資料進行審計，有權(quán)查閱會計檔案醫(yī)學(xué)全在,線gydjdsj.org.cn，但是借閱會計檔案時，應(yīng)辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)。
(三)會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
(四)會計檔案的銷毀
1.編造會計檔案銷毀清冊
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
2.單位負責人簽署意見——單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.專人負責監(jiān)銷
銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
【例題·單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.武漢市財政局會計處
B.湖北省財政廳
C.武漢市審計局
D.武漢市財政局監(jiān)督處
[答案]C
4.不得銷毀的會計檔案
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目的接受單位進行妥善保管。
【例1-3--12】 甲公司2004年度發(fā)生下列事項：
(1)3月檔案科會同會計科對企業(yè)會計檔案進行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規(guī)定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
(2)5月，會計科在例行審核有關(guān)單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)一張購買計算機的發(fā)票，其“金額”欄中的數(shù)字有更改理象，經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù)，確認更改后的金額數(shù)字是正確的，于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該公司予以接受并據(jù)此登記入賬。
(3)10月，公司財務(wù)會計報告經(jīng)主管財會工作的總會計師、會計科長簽名并蓋章后報出，公司董事長王 某未在財務(wù)會計報告上簽章。
要求：
(1)該公司銷毀會計檔案是否符合規(guī)定?簡要說明理由。
(2)該公司對購買計算機的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
(3)該公司董事長王 某是否應(yīng)當在對外報出的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章??簡要說明理由。
[解析]
(1)該企業(yè)銷毀會計檔案中有違法之處。依據(jù)法律規(guī)定，對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止，所以，并非保管其滿的會計檔案一律銷毀。
(2)該企業(yè)對購買計算機的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因為，法律規(guī)定，原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改，原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或者更正醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理gydjdsj.org.cn，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購買計算機的發(fā)票是金額有錯誤，不能更正而應(yīng)重開。
(3)應(yīng)當簽名并蓋章。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，單位負責人應(yīng)當保正本單位財務(wù)會計報告真實、完整，單位負責人應(yīng)當在財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。
【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題·判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負責人批準后可以銷毀。( )
[答案]×
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )
A.會計憑證
B.會計賬簿
C.財務(wù)會計報告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )
A.會計檔案移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.財務(wù)會計報告
D.年度工作計劃
[答案]D
【例題·判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。( )
[答案]√醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理gydjdsj.org.cn
【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( )
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
[答案]ABCD
