2012年貴州會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導講義(7)

(六)借貸記賬法的試算平衡

1.試算平衡的含義

會計記錄也許會發(fā)生錯誤，必須及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。根據(jù)會計等式可知，采用借貸記賬法，所有會計科目期初借方余額和期初貸方余額必然相等，而會計期間內(nèi)對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟交易或事項都是用借貸相等的金額來記錄，因此全部會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額也必然相等，從而全部會計科目的借方余額也必然與貸方余額相等，這就形成了會計科目之間的一系列的平衡關(guān)系。這種平衡關(guān)系主要包括三個方面：

(1)全部會計科目的借方期初余額合計數(shù)=全部會計科目的貸方期初余額合計數(shù)。

(2)全部會計科目的本期借方發(fā)生額合計數(shù)=全部會計科目的本期貸方發(fā)生額合計數(shù)。

(3)全部會計科目的借方期末余額合計數(shù)=全部會計科目的貸方期末余額合計數(shù)。

上述三方面的平衡關(guān)系，可以用來檢查會計科目記錄的正確性。如果三方面都保持平衡，說明記賬工作基本是正確的。通常把這種檢查會計科目記錄的工作方法稱為試算平衡。故而試算平衡可以定義為：以會計恒等式和借貸記賬規(guī)則為理論基礎(chǔ)，根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益之間的平衡關(guān)系，按照記賬規(guī)則的要求，通過對所有會計科目記錄的匯總和計算，來檢查各類會計科目的記錄是否正確的一種方法。

2.試算平衡的分類

試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。

(1)發(fā)生額試算平衡法。根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，每一筆交易或事項均以相等的金額記入兩個或兩個以上相關(guān)會計科目的借方和貸方gydjdsj.org.cn，故而對每一筆交易或事項而言，計入借方的金額合計與計入貸方的金額合計必然相等。推而廣之，一定時期內(nèi)所有交易或事項全部記入會計科目后，所有會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計也必然是相等的。發(fā)生額試算平衡法正是基于這一原理來判斷一定時期內(nèi)會計記錄是否正確的，即根據(jù)本期所有會計科目借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系，來檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確，用公式表示為：

全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計

根據(jù)【例3-1】至【例3-4】，編制的發(fā)生額試算平衡表如表3-2所示。

表3-2 總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表

年 月 單位：元

(2)余額試算平衡法

余額試算平衡法，就是根據(jù)本期所有會計科目借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系，檢驗本期會計科目記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同，又分為：期初余額試算平衡與期末余額試算平衡。

根據(jù)前面的會計科目結(jié)構(gòu)，凡是借方余額的科目都是資產(chǎn)類會計科目，凡是貸方余額的科目都是負債和所有者權(quán)益類會計科目。所以，所有會計科目的借方余額合計數(shù)，即為資產(chǎn)總額;所有會計科目的貸方余額合計數(shù)，即為負債和所有者權(quán)益總額。由于“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等性，所有會計科目的借方余額合計數(shù)必然同所有會計科目的貸方余額合計數(shù)相等。其試算平衡公式如下：

全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計

全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計

在實際工作中，余額試算平衡可以通過編制余額試算平衡表進行。(具體的余額試算平衡表編制見書44頁)

在編制試算平衡表時，應(yīng)注意以下幾點：

(1)必須保證所有會計科目的發(fā)生額和余額均已記入試算平衡表。會計等式是對會計六要素整體而言的，缺少任何一個會計科目的發(fā)生額和余額，都會造成本期借方發(fā)生額合計與本期貸方發(fā)生額合計不相等、期初(或期末)借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)不相等。

(2)如果試算平衡表借貸不相等，可以肯定會計科目記錄有錯誤，應(yīng)認真查找，直到實現(xiàn)平衡為止。

(3)即便實現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系，發(fā)生額與余額試算平衡，并不能說明會計科目記錄絕對正確。因為，有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如：①漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將導致本期借貸雙方的發(fā)生額等額減少，但借貸仍然平衡;②重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將導致本期借貸雙方的發(fā)生額等額虛增，但借貸仍然平衡;③某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯有關(guān)會計科目，借貸仍然平衡;④顛倒記賬方向，也不會影響借貸平衡關(guān)系;⑤借方或貸方發(fā)生額中，偶然多記少記并相互抵銷，借貸仍然平衡。

【例題69·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系，正確的是( )。

A.全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計

B.全部會計科目本期借方期初余額合計=全部會計科目本期貸方期初余額合計

C.負債類會計科目借方發(fā)生額合計=負債類會計科目貸方發(fā)生額合計

D.全部會計科目本期借方期末余額合計=全部會計科目本期貸方期末余額合計

【答案】ABD

【例題70·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進行期末試算平衡時，全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計必須等于其本期貸方發(fā)生額合計( )。

【答案】×

【例題71·判斷題】編制試算平衡表時，也應(yīng)包括只有期初余額而沒有本期發(fā)生額的賬戶( )。

【答案】√

【例題72·判斷題】記賬時，將借貸方向記錯醫(yī)學全在,線gydjdsj.org.cn，不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系( )。

【答案】√

【例題73·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進行試算平衡，如果試算結(jié)果是平衡的，表明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的( )。

【答案】×

【例題74·判斷題】根據(jù)賬戶記錄編制試算平衡表，如果所有賬戶的借方發(fā)生額合計同所有賬戶的貸方發(fā)生額合計相等，也不能肯定賬戶記錄一定無誤。( )

【答案】√

【例題75·判斷題】只要試算平衡表中期初余額、本期發(fā)生額和期末余額都借貸平衡，就說明賬戶記錄正確無誤。( )

【答案】×

【例題76·判斷題】根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，每個賬戶的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額必定相等。( )

【答案】×

【例題77·單選題】某企業(yè)某月份試算平衡表中，全部賬戶月初借方余額合計與貸方余額合計均為600000元，當月全部賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計均為212000元，則全部賬戶月末借方余額合計與貸方余額合計( )。

A.不能確定 B.均為388000元

C.均為600000元 D.均為812000元

【答案】A

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