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醫(yī)院藥學:第二十五章 中藥房的質(zhì)量管理

醫(yī)院中藥房的質(zhì)量管理,包括中藥從采購驗收、加工炮制、倉貯保管、門診配方、中藥制劑等全過程的質(zhì)量管理程序,是醫(yī)院藥劑管理的一個重要部分。近年來,在醫(yī)院“創(chuàng)文明、上等級”的過程中,醫(yī)院中的其他科室發(fā)展很快。特別是在質(zhì)量管理方面已從上至下有了較系統(tǒng)的“質(zhì)控…

醫(yī)院中藥房的質(zhì)量管理,包括中藥從采購驗收、加工炮制、倉貯保管、門診配方、中藥制劑等全過程的質(zhì)量管理程序,是醫(yī)院藥劑管理的一個重要部分。

近年來,在醫(yī)院“創(chuàng)文明、上等級”的過程中,醫(yī)院中的其他科室發(fā)展很快。特別是在質(zhì)量管理方面已從上至下有了較系統(tǒng)的“質(zhì)控”考核指標,形成了一個規(guī)范的醫(yī)療“質(zhì)控”體系。然而,作為“國寶”之一的中藥,在質(zhì)量管gydjdsj.org.cn理方面就有些相形見拙了。本章將針對中藥房管理的現(xiàn)狀,對如何完善中藥房的質(zhì)量、管理機制預(yù)以探討。

一、中藥房質(zhì)量管理存在的問題及原因

(一)中藥房組織機構(gòu)的隸屬問題未能統(tǒng)一。形成了上級衛(wèi)生行政部門是中醫(yī)和藥政對醫(yī)院中藥房“都管都不管”。在醫(yī)院,中藥房有隸屬西藥房的,也有隸屬中醫(yī)科的,還有自成一體搞承包的這樣幾種局面。從而導致了屬中醫(yī)科的,他們“重醫(yī)輕藥”;屬西藥房的又“重西輕中”,在某種角度上講,中藥房獨自承包的擴大了中藥自主權(quán),但承包者又往往因單純地追求經(jīng)濟效益而忽視了整個中藥房的社會效益,也影響到整個中藥房的質(zhì)量管理。

(二)目前,醫(yī)院中藥房的設(shè)置仍以滿足調(diào)劑配方為目的。在省、市級中醫(yī)院中藥人員普遍在超負荷地應(yīng)付著處方工作。而對中藥的臨床科研、用藥咨詢、資料匯編、質(zhì)量鑒定等有關(guān)藥劑管理的其他方面卻并未引起足夠的重視。在醫(yī)療技術(shù)飛速發(fā)展的客觀形勢下,醫(yī)院中藥房完全處于一個被動應(yīng)付的狀態(tài),致使中藥技術(shù)人才缺乏,知識結(jié)構(gòu)僵化。它的中藥技術(shù)人員難以適應(yīng)中藥新科技發(fā)展的需要,而新的從學校畢業(yè)的人員對中藥繁重原始的重復(fù)勞動,多數(shù)不能安心于中藥房的工作,由此產(chǎn)生了惡性循環(huán),導致了中藥質(zhì)量管理中人才與知識結(jié)構(gòu)上的斷層。

(三)院現(xiàn)有中藥人員編制不足。特別在省、市級綜合性醫(yī)院由于編制沒有明確規(guī)定,人員缺編現(xiàn)象尤為普遍。中藥人員的缺編帶來了質(zhì)量管理上的混亂。

出現(xiàn)也非專業(yè)中藥人員從事中藥技術(shù)工作的情況;有些醫(yī)院集采購、驗收、加工炮制、倉庫保管于一人,中藥驗收制度名存實亡,偽劣中藥上柜配方時有性;有些醫(yī)院倉庫管理制度不全且制度執(zhí)行不力,中藥藥品存放雜亂,標貼書寫無章,中藥蟲蛀、長霉、走油、變質(zhì)等現(xiàn)象仍很嚴重;有些醫(yī)院,中藥辨認配方部為了應(yīng)付超負荷的處方量,只能“以手代稱”、“天女散花”。加上校對不嚴,致使缺味漏配,稱量不準,分包不勻,藥味劑量差異超過規(guī)定標準情況嚴重存在;醫(yī)院中藥煎煮室條件簡陋,且普遍使用臨時工煎藥。煎藥人員缺乏起碼的中藥基礎(chǔ)知識,并以完成工作量為主要目的,毫無質(zhì)量觀念,使許多本應(yīng)“先煎后下”的特殊藥物在煎煮時未能完全按規(guī)定執(zhí)行。煎藥時間概念模糊,嚴重影響了中藥的治療效果。

(四)醫(yī)院中藥房沒有一個“質(zhì)控標準”。特別在中藥的加工炮制方面,由于近年業(yè)各地中藥飲片發(fā)展較快,醫(yī)院中藥房對中藥飲片廠產(chǎn)生了明顯的依賴性?墒,許多中藥飲片廠自身在質(zhì)量管理上還存在不少弊端,而醫(yī)院中藥房對從各渠道購入的中藥飲片往往又都是直接驗收入庫,上柜配方,從而造成了較普遍的“毛貨上柜”配方現(xiàn)象。如連翹、夏枯草該挑選的不選;車前葶藶該包煎的未包煎等等。另外,過份地依賴于中藥飲片廠,削弱了醫(yī)院中藥加工炮制自我能力,無法滿足和應(yīng)付中醫(yī)師復(fù)雜多變的特色用藥,縮小了中藥的使用范圍。而中藥炮制能力薄弱又導致了醫(yī)院中藥炮制質(zhì)量的下降。如許多炒炭類飲片往往會出現(xiàn)“炒之不及”或“炭已灰化”等質(zhì)量問題。從這些方面都可以看出中藥房質(zhì)量管理上現(xiàn)存的弱點。

二、中藥房的質(zhì)量管理

要使中藥藥劑工作與現(xiàn)代醫(yī)療科技的發(fā)展相適應(yīng),改革、完善中藥質(zhì)量管理的現(xiàn)狀是個亟待需要解決的問題。筆者認為可以從以下四個方面著手:

(一)理順中藥房的組織體制,協(xié)調(diào)好臨床各科室管理與藥劑科管理之間,中醫(yī)與中藥之間、西藥與中藥之間的相互關(guān)系。改變“重醫(yī)輕藥”“重西輕中”的觀念,提高中藥房在醫(yī)院中的地位。隨著醫(yī)院技術(shù)的發(fā)展,中藥已不再是中醫(yī)的專利,中藥在醫(yī)院的使用范圍應(yīng)是全方位的。中藥房隸屬于中醫(yī)科的組織形式已很難適應(yīng)新的發(fā)展要求,從藥政管理角度來講顯然也是很不合理。因此,中醫(yī)與中藥只能是一個醫(yī)與藥的臨床配合關(guān)系,中藥應(yīng)該去適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展的要求。另外,在協(xié)調(diào)西藥與中藥關(guān)系的問題上,在省、市級綜合性醫(yī)院和中醫(yī)院,中藥房已具有相當?shù)囊?guī)模。因此,藥劑科的中、西藥房應(yīng)該是具有相對獨立的兩大部分。各醫(yī)院可根據(jù)本院的具體情況來決定這兩者的協(xié)調(diào)問題。如果,在藥劑科主任難以協(xié)調(diào)兩者關(guān)系的情況下,可由分管院長直接領(lǐng)導,下設(shè)中、西藥房即有統(tǒng)一嚴格地管理機制,又能充分發(fā)揮各自的專業(yè)特長,從而使中藥在質(zhì)量管理方面逐步得到自我完善。

(二)應(yīng)用一體化管理手段,逐步完善中藥房內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置。在小、市級醫(yī)院及一些有條件的縣、區(qū)級醫(yī)院中藥房應(yīng)逐步開展中藥臨床藥學工作。設(shè)置臨床藥學室、中藥情報資料室、中藥標本室,開展中藥的用藥咨詢工作。在中藥檢驗方面應(yīng)設(shè)置中藥鑒定室,開展中藥真?zhèn)、?yōu)劣鑒定及藥材、飲片含水量測定等一些簡單易行的理化、顯微鑒定工作。從而充分發(fā)揮醫(yī)院老、中青不同年齡、不同層次的中藥技術(shù)人員的作用,把傳統(tǒng)中藥工作經(jīng)驗與現(xiàn)代科技理論通過臨床科研有機地結(jié)合起來,以滿足現(xiàn)代臨床醫(yī)學發(fā)展的需要。使醫(yī)院中藥房跳出單一的以滿足調(diào)配處方為目的的范疇,形成一個以臨床服務(wù)為主、開展中藥科研為輔的科室結(jié)構(gòu),為中藥科研人才的成長和藥學人員知識更新提供實驗基地,使醫(yī)院中藥的質(zhì)量管理逐步走向科學化、現(xiàn)代化。

(三)加強法制觀念,以法“管藥”,以法“制藥”。在嚴格執(zhí)行藥品管理法的基礎(chǔ)上,制訂好一系列的中藥“質(zhì)控指標”,實行目標管理。筆者在本院中藥房試行了六個內(nèi)容的質(zhì)控指標,在此一并提出討論:

1、在門診配方部要求每天對每個配方人員抽查已配好的中藥5~10帖,按處方規(guī)定量要求,其總量和分量差異各±5%的標準做好合格率的登記,每月進行一次總結(jié)評比,要求配方稱量合格率達到95%以上。

2、對加工炮制質(zhì)量實行合格驗收制度,由一名主管藥師負責對已加工炮制的中藥飲片進行質(zhì)量檢驗。要求被檢率達70%以上,合格率達到95%以上。

3、對中藥配方部及中藥庫的所有中藥飲片按柜或區(qū)域?qū)嵭泄、劃片責任承包管理。從中藥的?nèi)在質(zhì)量以貯藥容器內(nèi)外的清潔衛(wèi)生全部責任到人。每月組織抽查一次,霉雨季節(jié)增加抽查次數(shù),要求每次受檢率應(yīng)達到70%以上,合格率應(yīng)達到95%以上。

4、對中藥煎藥房實行數(shù)量、質(zhì)量的責任承包,質(zhì)量考核內(nèi)容包括煎藥濃度,藥汁量、藥汁溫度的保持時間,藥瓶內(nèi)外的清潔度,藥渣煎透情況等方面,并通過臨床醫(yī)師病人測檢形式進行統(tǒng)計考核,要求中藥煎藥合格率達到95%以上。

5、中藥制劑室通過藥品法規(guī)、制劑工藝、崗位操作規(guī)程、安全生、產(chǎn)品合格率等方面來進行考核,要求自制中藥制劑的合格率達到100%,質(zhì)量檔案合格率達100%。

6、對藥庫除了考核保管質(zhì)量以外,還要考核中藥供應(yīng)的滿足率,在制定“基本用藥目錄”的基礎(chǔ)上,由分管院長委托醫(yī)務(wù)科每季一次進行檢查,要求中藥飲片及中成藥的供應(yīng)率達到98%以上。

近幾年來,羅來貴等在該院中藥房以上述六項內(nèi)容為質(zhì)控指標,并把檢驗結(jié)果與個人資金聯(lián)系起來,使責、權(quán)、掛鉤,質(zhì)量管理制度落實,責任到人,獎罰分明,充分發(fā)揮各級人員的積極性。使整個中藥房工作呈現(xiàn)出團結(jié)、嚴謹,有條不紊,蓬勃向上的局面。試行結(jié)果表明,對提高中藥房質(zhì)量管理具有明顯的效果。因此,筆者認為,制訂出合理的切實可行的“質(zhì)控指標”,對提高中藥房質(zhì)量管理水平是一種行之有效的措施。

(四)重視中藥人才的培養(yǎng),明確各級中藥技術(shù)人員的工作職責,滿足中藥房的人員需求,是搞好中藥房質(zhì)量管理的保證。

三、中藥房調(diào)劑工作的定量考核

中藥調(diào)劑是搞好中藥房工作的關(guān)鍵,它直接關(guān)系著醫(yī)院的聲譽以及人民的身體健康。目前各地醫(yī)院在檢查、互查、評比中沒有一個規(guī)范化標準,為了保證中藥調(diào)劑質(zhì)量,使中藥房管理逐步走向規(guī)范化、標準化,許多醫(yī)院擬定了考核標準體系,F(xiàn)綜合擬訂“百分法”檢查評比辦法如下,供參考。

百分法就是把中藥調(diào)劑工作所檢查項目的總分定為100分,然后擬訂各項具體標準內(nèi)容和應(yīng)得分數(shù)以及檢查評分的具體辦法。

(一)審方(15分)

1、一般項目審查,包括患者姓名、性別、年齡、單位、住址、醫(yī)療號、年、月、日、醫(yī)生簽字是否填寫齊全。(3分)

2、處方規(guī)范化審查,包括書寫藥味、用量、腳注、用法等。(3分)

3、配伍審查,包括“十八反”、“十九畏”、“妊娠禁忌”以及其它不倒塌合理配伍。(3)分

4、毒劇藥審查,包括專用處方、醫(yī)生雙簽字、安全用量等。(3)分

5、公費醫(yī)療處方的審查,包括營養(yǎng)滋補藥、大處方以及不合理用藥。(3)分

以上1、2、3、4、5項,可分別抽查50張?zhí)幏,發(fā)現(xiàn)有一張不符合要求的扣gydjdsj.org.cn/shiti/1分。

(二)劃價(10)分

1、一般藥物處方,每張金額誤差不超過±5%。文明醫(yī)院每張金額誤差不超過±2%(4)分

2、有貴重藥的處方,對貴重藥要單碼標價,并將處方用藥總味數(shù)記于背面,以免劃錯以待復(fù)查。(3)分

以上1、2項,可分別抽查處方50張,發(fā)現(xiàn)有一張不符合扣1分。

3、對貴重藥、常用藥藥價碼公開,主動接受監(jiān)督。(3)分

可抽查所進貴重藥、常用藥的其中10種和100種,若有一種未公開扣0.5分。

(三)調(diào)配(27)分

1、斗普排列整齊有規(guī)律,斗中藥物不得竄斗有雜質(zhì)。(4)分

2、按照付藥常規(guī)和醫(yī)囑要求進行調(diào)配中藥處方。包括先煎、后下、沖報,烊化、另煎、打碎、包煎等。(5)分

以上1、2項,發(fā)現(xiàn)有一項不符扣1分。

3、對滋補藥、貴重藥品用藥合理,不配大處方,毒劇藥品按劑量要求司藥(4)分

可抽查處方50張,發(fā)現(xiàn)一張不符合扣1分。

4、對缺味藥,應(yīng)與醫(yī)生及時取得聯(lián)系,不得自做主張,蒙哄過關(guān)。(4)分

在調(diào)配時,發(fā)現(xiàn)一次不符者扣1分。

5、稱量準確,分包均勻,每張普通處方總量誤差不超過±5%,每包之差不超過20g。(8)分

配方時,可抽查處方10張,發(fā)現(xiàn)一張不符合扣1分。

6、配方完畢調(diào)劑人員簽字。(2)分

可抽查100張?zhí)幏剑l(fā)現(xiàn)一張無簽字扣0.5分。

(四)復(fù)核(7)分

1、復(fù)核人員應(yīng)由中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔任。(3)分

有1人不符合要求扣1分。

2、對處方和藥盤里的藥味逐一核對,準確無誤,簽字待發(fā)。(4)分

核對時,可抽查處方20張,發(fā)現(xiàn)一張有誤扣2分。

(五)發(fā)藥(8)分

1、復(fù)核人員應(yīng)由中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔任。(3)分

2、發(fā)藥時呼叫患者姓名、詢問年齡、單位、住址、處方劑數(shù)等,便于和處方對證,準確無誤后方可付藥。(3)分

3、發(fā)藥時要做到態(tài)度和藹,有問必答,向患者作好煎服藥等有關(guān)必需交待的用藥常識。(3)分

以上1、2、3項,可在發(fā)藥窗口看、聽、問,發(fā)現(xiàn)有一項做不到扣0.5分。

(六)人員(10)分

從事中藥調(diào)劑的人員必須是專業(yè)院、校畢業(yè)或通過衛(wèi)生行政部門專業(yè)培訓,并通過考核,具有中藥藥劑員以上水平的專業(yè)人員擔任(老藥工除外)。非中藥人員不得從事中藥調(diào)劑工作。

發(fā)現(xiàn)有一人不符合上述條件扣1分。

(七)管理(23分)

1、院領(lǐng)導經(jīng)常了解中藥人員的思想、業(yè)務(wù)等情況,重視解決中藥人員的福利待遇、職稱評定、住房困難等實際問題。(3)分

2、藥劑科(房)主任經(jīng)常檢查中藥調(diào)劑工作,深入調(diào)劑臺解決具體問題。(2)分

3、有差錯事故登記制度。(3)分

4、調(diào)劑人員衣帽整齊,有清潔衛(wèi)生制度和輪流值班表,桌面、地面經(jīng)常保持清潔。(5)分

5、中藥全體人員都有監(jiān)督防止偽、假、劣、霉變中藥進入調(diào)劑臺的義務(wù)。(3)分

6、調(diào)劑臺布局合理,貴重、毒劇藥專柜、專鎖、專帳管理、專人調(diào)配。(3)分

7、嚴格按照衛(wèi)生部以及各省市頒布的中藥人員的職責辦事,實行定質(zhì)、定量崗位責任制。(4)分

此1、2、3、4、5、6、7項,扣加分辦法略,可根據(jù)具體實際情況酌情扣加分。

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