所有研究生新生入學報到時須將加蓋證明單位公章的“中南大學研究生新生婚育狀況證明卡”交錄取學院（所、系、醫(yī)院)研究生助理。
五、轉(zhuǎn)檔案、工資關(guān)系
所有全日制全脫產(chǎn)研究生新生 (不含高層次人才強軍計劃)，必須將檔案和工資關(guān)系（應(yīng)屆畢業(yè)生不須提交工資轉(zhuǎn)移關(guān)系，畢業(yè)1-2年確未參加工作的畢業(yè)生，可到畢業(yè)學校就業(yè)部門開具未就業(yè)證明)轉(zhuǎn)入我校，才能享受學校提供的獎、助學金。
報到當天，研究生新生必須帶校園卡到各校區(qū)報到地點“研究生院收工資關(guān)系處”交驗工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證或其他相關(guān)證明材料。未按時交檔案、工資關(guān)系、證明材料或提供虛假證明材料的，學校將取消其享受的獎、助學金。
六、交費須知
報到現(xiàn)場原則上不接受現(xiàn)場繳費，所有研究生新生須在報到前通過銀行卡批扣或者在新生自助服務(wù)網(wǎng)站通過在線繳費鏈接交清第一學年度學費及學雜費 [新生體檢費45元+城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險費70元/年×學制（以1年為單位)]。
詳情見《中南大學2014級研究生新生繳費須知》。
七、信息門戶及新生自助服務(wù)網(wǎng)站
（1) 信息門戶（ http://my.its.csu.edu.cn)可以為每一位同學提供與本人身份相關(guān)的信息服務(wù)。信息門戶的用戶名是您的學號，初始密碼為本人身份證號的后6位數(shù)字（請及時修改)。
（2)新生自助服務(wù)網(wǎng)站可以提供查詢繳費標準及在線繳費鏈接、辦理學校免費郵箱申請、申請住宿以及查詢學校通知等服務(wù)，網(wǎng)站的開通時間為8月10日。您進入信息門戶后，在左側(cè)的“信息服務(wù)”項中點擊“新生自助服務(wù)”鏈接即可進入該網(wǎng)站。
八、住宿安排
研究生新生如需住校，請通過“新生自助服務(wù)網(wǎng)站”在報到地點所在校區(qū)申請住房，并注意以下事項：
（1)8月10日～18日選住宿標準，8月20日以后在網(wǎng)上查詢分房結(jié)果。你可以把住宿費存到學校指定銀聯(lián)卡以備預扣，也可以通過網(wǎng)絡(luò)交住宿費，或者到各校區(qū)住宿費收費點現(xiàn)場刷銀聯(lián)卡交住宿費。報到時持錄取通知書到指定樓棟值班室領(lǐng)取鑰匙即可入住。領(lǐng)鑰匙時醫(yī),,學全在.線提.供gydjdsj.org.cn，請交一張一寸彩色近照。網(wǎng)上選房時，機電學院、外語學院、文學院、法學院、建藝院、馬克思主義學院、物理學院和數(shù)學院等8個學院的，限于在南校區(qū)選房。如未能按時網(wǎng)上選房，則到指定校區(qū)物業(yè)部現(xiàn)場安排。注意：如暑假期間來校，請自行解決住宿，學校不予安排。
（2)如需空調(diào)，請登錄cszn.cainiaoxianfei.cn，了解相關(guān)要求。
（3)第一學年不得退房，第二學年以后方可退房（湘雅校區(qū)的學生除外)。退房時務(wù)必辦理結(jié)清住宿費、退還房門鑰匙等退房手續(xù)，辦理時間集中在每個學期的最后30個工作日。未及時辦理退房手續(xù)或退房后滯留宿舍的，住宿費將全額滾動產(chǎn)生。入學后如學校整合房源要求微調(diào)，務(wù)必服從大局予以配合。
（4)住宿費以學年為單位。學校每學年開學之前從學校發(fā)放的銀聯(lián)卡上預扣，也可以網(wǎng)上自助交費，或到所在校區(qū)住宿費收費點現(xiàn)場刷銀聯(lián)卡交費。必須及時足額交費，以免影響注冊和選課。
各校區(qū)物業(yè)部和住宿費收費點聯(lián)系方式
校本部物業(yè)部地點：科教北樓一樓西106A#，電話：88836317；住宿費收費點地址：物業(yè)管理中心（三舍東、商業(yè)街南頭)105#，電話：88836691
南校區(qū)物業(yè)部地點：升華20棟109#，電話：88877771；住宿費收費點地址：升華20棟106#，電話：88660371
鐵道校區(qū)物業(yè)部地點：學生一舍西頭，電話：82655193，82656190；住宿費收費點：一站式服務(wù)中心（新一舍負一樓)，電話：82655434,82655737；
湘雅醫(yī)學院物業(yè)部 地點：新校區(qū)學生11食堂203#，電話：82650060；新校區(qū)學生11食堂201#，電話：82650228
