根據《中南大學研究生獎學金管理辦法》（試行)（中大研字[2012]24號)文件精神，決定開展2012級、2013級全日制研究生2014—2015學年獎學金評定工作，現(xiàn)將評定工作的有關要求通知如下：
一、評定獎學金類別
1、研究生獎學金；
2、拔尖創(chuàng)新博士生獎學金。
（2014年研究生國家獎學金估計10月份開始評定)
二、評定組織
各二級培養(yǎng)單位研究生獎學金評定領導小組（領導小組成員由有關黨政負責人、系（所)室負責人、研究生助理和輔導員組成)根據學校獎學金評定文件精神和已向研究生公布的本單位研究生獎學金評定實施細則，開展本單位研究生獎學金評定工作。
三、評定原則
（一)各二級培養(yǎng)單位應嚴格按中南大學研究生獎學金管理辦法進行評定，真正發(fā)揮獎學金的激勵作用，調動廣大研究生的學習和科研積極性。
（二)評定過程和評定結果應堅持公平、公正、公開、寧缺毋濫的原則。
（三)上調或下調研究生獎學金等級，應按文件規(guī)定嚴格執(zhí)行。
四、評定指標和對象
（一)研究生獎學金評定
1. 研究生獎學金評定指標通過研究生教育管理信息系統(tǒng)“獎助學金評定”模塊“獎助學金名額查詢”欄查詢。
2012級、2013級研究生評定指標為2012級、2013級研究生入學后，研究生院培養(yǎng)辦復核通過的實際指標。
2. 獎學金評定對象包括2011級保留入學資格1年2012年入學的、2011級保留入學資格2年2013年入學的、2012級和2013級人事檔案工資關系已轉入我校的基本學制內的全日制全脫產博士研究生、全日制科學學位和專業(yè)學位碩士研究生，不包括2012級、2013級工商管理碩士、公共管理碩士等專業(yè)學位及七年制、八年制醫(yī)學學生；法律碩士（非法學類)、軟件工程碩士只享受生活費獎學金，不享受學費獎學金。
3. 保留入學資格研究生獎學金評定指標已經納入保留資格研究生實際入學年份指標，并參加其實際入學年級所在二級單位獎助學金的評定。如2011級保留入學資格1年的實際入學年份為2012年，其進入2012級研究生中評定獎學金；2011級保留入學資格2年的實際入學年份為2013年，其進入2013級研究生中評定獎學金。
4. “高層次人才強軍計劃”、“少數(shù)民族骨干計劃”、“已派出在國外的公派出國研究生”不參與研究生獎學金評定，其獎學金均保留上學年評定時確定的獎學金。
（二)拔尖創(chuàng)新博士生獎學金評定
拔尖創(chuàng)新博士生獎學金評定嚴格按《中南大學研究生獎學金管理辦法（試行)》（中大研字【2012】24號)第四章的有關條款評審，申請者需按《拔尖創(chuàng)新博士生獎學金申報匯總表》（見附件2)要求提交相應紙質成果證明材料，堅持寧缺勿濫原則。
1. 評定指標：各單位申報名額不超過本單位在讀博士生人數(shù)的5%，核算后不足1人的單位按1人申報。
2. 評定對象：
（1)只接受全日制全脫產在籍博士研究生申報，并在2015年5月1日前不得申請博士學位論文送審。
(2) 2013年及以前曾獲此獎學金資助的博士生未結題者需提交前期資助總結，方可申請連續(xù)資助。
六、評選程序及日程安排
（一)6月30日前，研究生進入研究生教育管理信息系統(tǒng)“學術成果”欄，將2013—2014學年內已公開發(fā)表的論文、科研成果等錄入相關欄目。未錄入“學術成果”者，視為本學年未取得“學術成果”。
（二)研究生（除已派出在國外的“公派出國研究生”外)從研究生教育管理信息系統(tǒng)“學習管理”欄下載《中南大學研究生獎學金申請表》（以下簡稱“申請表”)，填好申請原因，交導師簽署意見后，連同學術成果等材料復印件（按目錄順序裝訂)醫(yī)學,全 在線.提 供gydjdsj.org.cn，于7月2日前交所在評定小組負責人。
申請表中“獎學金類別”填“研究生獎學金”或“拔尖創(chuàng)新博士生獎學金”，填寫“拔尖創(chuàng)新博士生獎學金”的視為已填寫了申請研究生獎學金。
未在規(guī)定日期內提交《申請表》者視為自動放棄獎學金評定資格。
（三)7月2—4日，各評定小組根據已制定的研究生獎學金評定細則組織評定，提出評定意見。
（四)7月5—7日，二級單位分別公示本單位2013—2014學年獎學金和拔尖創(chuàng)新博士生獎學金評定初審結果。
（五)7月8日，研究生助理將已繼承的2012、2013級所有研究生的獎學金類別、是否享受助學金類別錄入研究生教育管理信息系統(tǒng)“獎助學金評定”欄。（初評獲得“拔尖創(chuàng)新博士生獎學金”的博士生獎、助學金情況均須錄入)
具體操作步驟為：（I)選定學生，點擊“操作”中[編輯]，彈出“學生獎助學金評定編輯”對話框，編輯完后，重復下一個學生。待全部學生獎助學金編輯完后，選定全部，按“審核”。（特別注意，按“審核”后不能再修改)。
（II)點擊“獎助學金評定”欄“研究生獎助學金匯總表”，打印并核對。
