各中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院:
“好醫(yī)生”村衛(wèi)生室HIS管理系統(tǒng)測(cè)試已經(jīng)完成,定于2014年1月3日正式切換,為保證系統(tǒng)切換工作順利開(kāi)展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 總體要求
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。村室管理系統(tǒng)是縣級(jí)衛(wèi)生信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,通過(guò)“好醫(yī)生”軟件公司的進(jìn)一步改造,實(shí)現(xiàn)了很好的功能整合。系統(tǒng)的順利切換是保證村衛(wèi)生室正常收費(fèi)和參合農(nóng)民的門(mén)診報(bào)銷的基本保證。各中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要成立專門(mén)工作小組,確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,明確具體責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,確保村衛(wèi)生室系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線。
(二)分工合作,責(zé)任到人。各中心(鄉(xiāng)鎮(zhèn))衛(wèi)生院院長(zhǎng)作為主要責(zé)任人,須重視此次系統(tǒng)切換工作,分解任務(wù),責(zé)任到人,確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理工作,各相關(guān)科室積極配合。
二、 工作步驟
(一)前期準(zhǔn)備階段。2013年12月25日前完成系統(tǒng)測(cè)試。由縣衛(wèi)生局、縣農(nóng)合中心、“好醫(yī)生”軟件公司承擔(dān)。
(二)培訓(xùn)和測(cè)試階段。2013年12月25日至2013年12月30日完成各醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)測(cè)試工作。由縣衛(wèi)生局、縣農(nóng)合中心、“好醫(yī)生”軟件公司、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)醫(yī)學(xué)全在線生院和部分村室承擔(dān)。
(三)系統(tǒng)切換前準(zhǔn)備階段。2013年12月30日至2014年1月2日各村衛(wèi)生室在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員指導(dǎo)下熟悉“好醫(yī)生”管理系統(tǒng),設(shè)置賬號(hào)、密碼,務(wù)必完成村室藥品的下載、上傳審核、藥品的盤(pán)存入庫(kù)、打印對(duì)賬單等具體業(yè)務(wù)操作。由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)(分管院長(zhǎng))、網(wǎng)絡(luò)管理員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院相關(guān)科室和村衛(wèi)生室承擔(dān)。
(四)系統(tǒng)切換。2014年1月3日0時(shí)起正式切換。系統(tǒng)正式切換之前,需要從村衛(wèi)生室原晶奇系統(tǒng)中導(dǎo)出藥品庫(kù)存數(shù)據(jù)并備份。屆時(shí),各村室原來(lái)使用的“晶奇”管理系統(tǒng)將停止使用,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到“好醫(yī)生”管理系統(tǒng)。
三、 注意事項(xiàng)
(一)由于本系統(tǒng)與原健康檔案系統(tǒng)使用同一套賬號(hào)進(jìn)入,為規(guī)范管理,要求將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案初始賬號(hào)收歸衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員管理,健康檔案平臺(tái)權(quán)限統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員重新分配使用。
(二)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院組織人員配合村衛(wèi)生服務(wù)室對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)存,將盤(pán)存后的藥品入庫(kù)到新的“好醫(yī)生”村衛(wèi)生室管理系統(tǒng)中。藥品盤(pán)存以實(shí)際數(shù)量為基礎(chǔ),與原“晶奇”村衛(wèi)生室系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)仔細(xì)核對(duì)。對(duì)系統(tǒng)盤(pán)存與實(shí)物盤(pán)存不一致的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院須分析原因,并給予相應(yīng)處理。盤(pán)存表和查處結(jié)果由院長(zhǎng)簽字后報(bào)縣衛(wèi)生局存檔備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院盤(pán)存后,我局將對(duì)盤(pán)存情況進(jìn)行抽查,對(duì)系統(tǒng)盤(pán)存與實(shí)物盤(pán)存不符又不能說(shuō)明情況的將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。藥品入庫(kù)工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一安排,不得由村衛(wèi)生室自行開(kāi)展。
(三)所有村室工作計(jì)算機(jī)瀏覽器一律使用IE瀏覽器。計(jì)算機(jī)360安全衛(wèi)士等相關(guān)軟件對(duì)“好醫(yī)生”管理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)可能會(huì)出現(xiàn)攔截,在操作中須注意頁(yè)面提示。第一次進(jìn)入該系統(tǒng)需要安裝打印機(jī)控件和設(shè)置發(fā)票段號(hào)(自動(dòng)生成)。相關(guān)業(yè)務(wù)操作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員務(wù)必熟練,以幫助村室盡快熟悉新系統(tǒng)操作。
(四)2014年1月1日起,將使用“二代居民身份證”替代新農(nóng)合就診卡,在“二代居民身份證”讀卡設(shè)備未配發(fā)之前,需要手工在村衛(wèi)生室系統(tǒng)中輸入身份證號(hào),請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室向參合群眾做好宣傳解釋工作。
(五)在新系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與縣農(nóng)合中心或“好醫(yī)生”軟件工程師聯(lián)系。
好醫(yī)生QQ工作群176486911(鳳陽(yáng)縣鄉(xiāng)村HIS群)
縣農(nóng)合中心聯(lián)系人:吳長(zhǎng)亭 13285506637 QQ:15506912
藥品數(shù)據(jù)2013年12月30日