各盟市衛(wèi)生局:
2008年國家下達我區(qū)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備購置資金7400萬元,計劃裝備683個衛(wèi)生院。各盟市按照國家制定的衛(wèi)生院設(shè)備配置標準及自治區(qū)對衛(wèi)生院設(shè)備配置需求情況調(diào)查要求,上報了蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備裝備的項目單位、品種和數(shù)量。按照項目實施要求,裝備的設(shè)備由自治區(qū)統(tǒng)一采購,目前設(shè)備采購工作已結(jié)束。現(xiàn)將設(shè)備驗收管理事項通知如下:
一、設(shè)備采購及交貨情況
按照設(shè)備采購合同要求,采購的設(shè)備4月底前到位。除X光機由供貨廠商直接發(fā)往各衛(wèi)生院安裝外,其他設(shè)備由供貨廠商發(fā)往各盟市衛(wèi)生局,由盟市衛(wèi)生局統(tǒng)一接收后,分發(fā)到各項目單位。為便于項目單位合理操作、使用設(shè)備,部分設(shè)備將由供貨廠商負責組織集中培訓,具體培訓事宜由供貨廠商與盟市衛(wèi)生局協(xié)商,請各盟市衛(wèi)生局給予配合。
二、設(shè)備驗收管理工作要求
1.各盟市衛(wèi)生局要指定專人負責本地區(qū)各項目單位的設(shè)備驗收管理工作,積極組織協(xié)調(diào)供貨廠商和項目單位,認真做好設(shè)備驗收管理工作。盟市衛(wèi)生局代收的設(shè)備,要按照《2008年蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備裝備表》(附后),及時將設(shè)備分發(fā)到各項目單位,不得截留設(shè)備和改變項目單位,確保設(shè)備如數(shù)如實按時到位,衛(wèi)生廳將組織檢查組對設(shè)備到位、使用情況進行驗收檢查。
2.各項目單位要認真做好設(shè)備驗收、使用、管理等工作。凡是對房屋等外部環(huán)境有特殊要求的設(shè)備(如:X光機),項目單位應提前與供貨廠商聯(lián)系,主動做好設(shè)備安裝前的準備工作。接到取貨通知后要及時取貨,認真檢查外包裝完好情況,并及時組織設(shè)備驗收工作,認真核準設(shè)備規(guī)格型號和數(shù)量是否與分配文件相符、檢查隨機資料和設(shè)備配件是否齊全、開機試驗工作是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時與供貨廠商聯(lián)系解決。要按照“設(shè)備采購情況表”中的設(shè)備價格和有關(guān)財務管理制度及時辦理資產(chǎn)入帳登記等有關(guān)手續(xù);要嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好日常維護保養(yǎng)工作,積極開展相關(guān)業(yè)務工作,提高設(shè)備的使用率和完好率;要保證裝備的設(shè)備用于業(yè)務工作,不得挪作他用。
3.為及時了解設(shè)備到位、驗收情況,按時辦理貨款支付等手續(xù)。各盟市衛(wèi)生局在每種設(shè)備驗收工作結(jié)束后,都要按照供貨商提供的“設(shè)備驗收單”,填寫設(shè)備驗收情況,并及時將“驗收單”(簽字蓋章后)交供貨商。
二〇〇九年三月十八日