寧衛(wèi)辦室〔2013〕57號(hào)
各市、縣（區(qū))衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所，自治區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所:
為保證衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息數(shù)據(jù)管理，根據(jù)原衛(wèi)生部《全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》有關(guān)要求，現(xiàn)將加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息補(bǔ)錄及上報(bào)工作事項(xiàng)通知如下：
一、做好專業(yè)信息卡信息補(bǔ)錄工作按照《全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》要求，對(duì)部分專業(yè)信息卡填報(bào)項(xiàng)進(jìn)行了增減，并實(shí)施了數(shù)據(jù)遷移。數(shù)據(jù)遷移后的公共場(chǎng)所、生活飲用水、職業(yè)（放射)衛(wèi)生技術(shù)機(jī)構(gòu)、放射衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)單位、醫(yī)療衛(wèi)生等底檔數(shù)據(jù)庫(kù)信息卡填報(bào)項(xiàng)出現(xiàn)了不完整信息，需要各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)信息卡不完整信息部分進(jìn)行補(bǔ)錄。
（一)補(bǔ)錄方式
1．填報(bào)用戶通過(guò)補(bǔ)充修正填報(bào)功能補(bǔ)錄數(shù)據(jù)。報(bào)告系統(tǒng)補(bǔ)充修正填報(bào)查詢界面中增加了數(shù)據(jù)是否不完整查詢條件，補(bǔ)錄完成后，數(shù)據(jù)即為完整數(shù)據(jù)。
2．管理員采用質(zhì)控撤回方式補(bǔ)錄數(shù)據(jù)。質(zhì)量控制個(gè)案管理查詢中，增加了數(shù)據(jù)是否不完整查詢條件，在撤回原因中增加“2012版信息報(bào)告卡改版”。
3．對(duì)遷移后未結(jié)案的案件查處數(shù)據(jù)，在二次填報(bào)時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況更正違法事實(shí)、行政處罰決定、行政強(qiáng)制及其措施等項(xiàng)。
4．監(jiān)督員填報(bào)監(jiān)督、監(jiān)測(cè)、處罰信息時(shí)，如底檔單位信息為不完整數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提示要求補(bǔ)錄底檔信息，補(bǔ)錄之后才允許繼續(xù)填報(bào)業(yè)務(wù)信息。
（二)補(bǔ)錄時(shí)限
各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須于2013年6月31日前完成被監(jiān)督單位信息卡的補(bǔ)錄工作。
二、做好日常衛(wèi)生監(jiān)督信息個(gè)案網(wǎng)絡(luò)報(bào)告按照《全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012年版)》要求，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)補(bǔ)錄有效被監(jiān)督單位信息卡的同時(shí)，完成新增被監(jiān)督單位底檔數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和日常衛(wèi)生監(jiān)督信息的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告。
（一)日常衛(wèi)生監(jiān)督信息的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告
對(duì)建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審查、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)、案件查處、食品安全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案等工作，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在獲得相應(yīng)衛(wèi)生監(jiān)督信息后5個(gè)工作日內(nèi)要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)告。經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督和衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)信息卡填報(bào)包括重點(diǎn)監(jiān)督檢查和專項(xiàng)整治信息。在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督單位信息發(fā)生變動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或修正填報(bào)。
（二)信息數(shù)據(jù)的溯源性
被監(jiān)督單位信息卡填報(bào)須依據(jù)行政許可檔案資料或非許可項(xiàng)目被監(jiān)督單位檔案資料，經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督信息卡填報(bào)（除重點(diǎn)監(jiān)督檢查和專項(xiàng)整治信息)須依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄等執(zhí)法文書(shū)，監(jiān)督監(jiān)測(cè)信息卡填報(bào)必須依據(jù)檢測(cè)（監(jiān)測(cè))報(bào)告，案件查處信息卡填報(bào)必須依據(jù)案件卷宗資料。
三、做好衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員信息卡的上報(bào)工作（一)做好衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息卡的上報(bào)
1.報(bào)告范圍：各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)做好本單位信息卡的上報(bào)和審核工作。 2.報(bào)告時(shí)限：本卡為年報(bào)，報(bào)送時(shí)間為次年1月5日前。（二)做好衛(wèi)生監(jiān)督人員信息卡的上報(bào)
1.報(bào)告范圍：
（1)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的在崗職工。
（2)各類招聘人員及返聘本機(jī)構(gòu)半年以上的人員。
不包括：臨時(shí)工、未聘和返聘本單位不足半年的人員，退職人員、離開(kāi)本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系人員；同級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的衛(wèi)生監(jiān)督員和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員。
2.報(bào)告時(shí)間：本卡為實(shí)時(shí)報(bào)告，要求衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在人員調(diào)
入（出)本機(jī)構(gòu)5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)增減人員信息。今年7月，國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督中心與衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。因此，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須在6月31日前，完成本單位人員信息的補(bǔ)錄工作。
四、工作要求
（一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各地要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，嚴(yán)格按照《全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》要求，逐步完善信息報(bào)告調(diào)查制度體系，科學(xué)管理衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告，按時(shí)完成信息卡上報(bào)工作。
（二)做好質(zhì)控，務(wù)求實(shí)效。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，做好質(zhì)量控制工作。質(zhì)控管理員每周要對(duì)已經(jīng)生效的信息卡進(jìn)行查重、查漏、查錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)信息時(shí)，及時(shí)退回至填報(bào)人員修改，不斷提高信息報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
聯(lián) 系 人：蔣 巖 任吉紅
聯(lián)系電話：0951-3999011
寧夏回族自治區(qū)衛(wèi)生廳辦公室
2013年6月18日
