瓊衛(wèi)婦社〔2012〕19號
海 南 省 衛(wèi) 生 廳
關于加強婦幼重大公共衛(wèi)生服務項目信息管理工作的通知
各市、縣、自治縣衛(wèi)生局,洋浦社會發(fā)展局:
婦幼重大公共衛(wèi)生服務項目信息直報系統(tǒng)自2010年運行以來,對及時、動態(tài)掌握項目相關情況發(fā)揮了積極作用。根據(jù)衛(wèi)生部婦社司《關于做好2012年婦幼重大公共衛(wèi)生服務項目工作的通知》(衛(wèi)婦社婦衛(wèi)便函〔2012〕79號)要求,我省已于2012年8月1日起取消農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補助、增補葉酸預防神經(jīng)管缺陷、農(nóng)村婦女“兩癌”檢查項目相關信息紙質報表,統(tǒng)一采用婦幼重大公共衛(wèi)生服務項目信息直報系統(tǒng)數(shù)據(jù)(瓊衛(wèi)婦社〔2010〕10號文件同時廢止)。現(xiàn)就加強有關信息管理工作通知如下:
一、 報送和審核單位
以縣(市、區(qū))為單位進行報告。由縣級婦幼保健機構或衛(wèi)生部門指定的單位(以下簡稱報送單位)完成數(shù)據(jù)錄入和上報。市縣衛(wèi)生部門應在規(guī)定時間內完成數(shù)據(jù)審核。
二、 報送內容
(一)月報內容包括:
1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補助人數(shù)
2.新增葉酸服用人數(shù)
3.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查人數(shù)
4.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查人數(shù)
(二)季報內容包括:
1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補助項目季報表(以附件1、2為準,瓊財社〔2012〕1322號文件附件6、7同時廢止)
2.增補葉酸預防神經(jīng)管缺陷項目季報表
3.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查項目季報表
4.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查項目季報表
(三)個案登記表內容包括:
1.宮頸癌個案登記表
要求在直報系統(tǒng)中上報組織病理檢查結果為CINI、CIN2、CIN3、原位腺癌(AIS)、微小浸潤癌(鱗癌/腺癌)、浸潤癌(鱗癌/腺癌)及其他病理檢查異常的個案。
2.乳腺癌個案登記表
要求數(shù)據(jù)庫錄入乳腺彩色B超檢查結果可疑或異常的個案(即彩超結果0級或4級及以上個案),并將個案中的各項檢查表格統(tǒng)一歸檔。
(四)周報內容包括:
1.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查人數(shù)
2.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查人數(shù)
三、報告和審核時間
(一)報送單位應于每月5日前完成上月月報及上月結案的個案登記表信息錄入,于每年1月31日、4月30日、7月31日、10月31日前分別完成上一季度季報表錄入。
(二)縣級衛(wèi)生部門應于每月6日前完成上月月報及上月結案的個案登記表信息的審核,于每年2月5日、5月5日、8月5日、11月5日前分別完成上一季度季報表的審核。
(三)地市級衛(wèi)生部門應于每月7日前完成轄區(qū)內上月月報及上月結案的個案登記表信息的審核,于每年2月10日,5月10日,8月10日,11月10日前分別完成上一季度季報表的審核。
(四)省級衛(wèi)生部門應于每月8日前完成本省上月月報及上月結案的個案登記表信息的審核,于每年2月15日,5月15日,8月15日,11月15日前分別完成上一季度季報表的審核。
(五)周報上報時間:每周一紙質報送上一周宮頸癌和乳腺癌檢查人數(shù)。10月15日正式開始上報。
四、數(shù)據(jù)審核
為確保數(shù)據(jù)準確,我省信息直報系統(tǒng)共設區(qū)縣級、地市級、省級審核。
(一)報送單位負責對原始表卡進行審核。報送單位在數(shù)據(jù)錄入直報系統(tǒng)之前,應對原始報告卡進行審核。發(fā)現(xiàn)錯項、漏項、邏輯錯誤等情況時,應及時通知報告人核對,對重復報告的卡片要予以剔除。
(二)各級衛(wèi)生部門負責對報告數(shù)據(jù)的審核。各級衛(wèi)生部門對轄區(qū)內報送信息進行審核,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應及時退回修改。
五、其他事項
(一)省級管理單位審核后,市縣級衛(wèi)生部門不能再修改已報送信息。若發(fā)現(xiàn)個別數(shù)據(jù)漏報、重報的現(xiàn)象,可在下月或下季度報表中進行更正,并在報表備注欄中說明。
(二)各市縣要以本信息直報系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)為統(tǒng)一口徑,做好與醫(yī)改監(jiān)測等相關工作的銜接,避免同一個指標通過不同報送途徑出現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的情況。
(三)各市縣在做好以上信息報送的同時,還應做好葉酸出入庫專帳登記、住院分娩補助項目三聯(lián)單規(guī)范填寫及整理、兩癌項目確診患者的追蹤登記等。
(四)各市縣衛(wèi)生局要指定專人負責此項工作,如有疑問可咨詢省婦幼保健院基層指導科李超(聯(lián)系電話:36689213)。
附件:1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補助季度統(tǒng)計表
2.宮頸癌和乳腺癌檢查人數(shù)周報表
海南省衛(wèi)生廳
2012年9月24日
(此件主動公開)
抄送:省婦幼保健院,各市、縣、自治縣婦幼保健院(所、站)。
海南省衛(wèi)生廳辦公室 2012年9月25日印發(fā)