玉門市衛(wèi)生局文件
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院文書檔案管理的
通 知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院：
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院文書檔案管理，全力為等級(jí)評(píng)審驗(yàn)收做好準(zhǔn)備，經(jīng)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等級(jí)評(píng)審小組會(huì)議研究，決定在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院范圍內(nèi)對(duì)文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、精心組織
各單位要高度重視此次文書歸檔的重要性，凡未進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理的單位要積極行動(dòng)，扎實(shí)安排，指定專人，明確工作任務(wù)。各單位安排的歸檔人員不少于2人，在市衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織和市檔案局的規(guī)范指導(dǎo)下，集中進(jìn)行裝檔。
二、歸檔時(shí)間
9月21日—23日
三、歸檔地點(diǎn)
市檔案局（市委綜合樓西側(cè)負(fù)1樓)
四、有關(guān)要求
1、歸檔資料管理。收集近三年的資料，包括：上級(jí)印發(fā)文件、衛(wèi)生院上報(bào)和下發(fā)文件、責(zé)任書、衛(wèi)生院年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié)、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、考核方案、考核資料、鄉(xiāng)村一體化管理等資料，歸檔費(fèi)用由各單位自理。
2、分類管理。歸檔將按短期、長(zhǎng)期、永久三種期限，統(tǒng)一件號(hào)，各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)要求，設(shè)置專柜，專人管理，建立檔案目錄，實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理。
二00九年九月十八日
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