各縣、區(qū)衛(wèi)生局,局屬各單位:
衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)是衛(wèi)生工作的基礎(chǔ),是制定衛(wèi)生政策的主要依據(jù)。近年來,各縣區(qū)衛(wèi)生局、局屬各單位認真完成各項衛(wèi)生統(tǒng)計任務(wù),使衛(wèi)生統(tǒng)計工作的質(zhì)量不斷提高,為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、加快全市衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但在具體工作中,仍然存在個別單位重視不夠、責(zé)任不明,上報不及時、報表不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確等問題,影響了全市衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。為進一步規(guī)范和加強全市的衛(wèi)生統(tǒng)計直報工作,提高數(shù)據(jù)報送質(zhì)量,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、提高思想認識,切實加強衛(wèi)生統(tǒng)計直報工作
各縣區(qū)衛(wèi)生局、局屬各單位要充分認識衛(wèi)生統(tǒng)計工作的重要性,高度重視衛(wèi)生統(tǒng)計直報工作,建立主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、專(兼)職人員具體負責(zé),業(yè)務(wù)科室會審數(shù)據(jù)的工作機制。進一步明確衛(wèi)生統(tǒng)計人員的職責(zé),保持統(tǒng)計人員崗位相對穩(wěn)定,加強對統(tǒng)計人員的培訓(xùn),在數(shù)據(jù)采集、錄入、審核和上報等環(huán)節(jié)采取有力措施,確保及時準確完成網(wǎng)絡(luò)直報任務(wù)。
二、明確職責(zé),及時準確上報各類報表
各縣區(qū)衛(wèi)生局、局屬各單位統(tǒng)計直報人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟
悉網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)操作,熟知報表各項指標,統(tǒng)一填報口徑,明確報表時限,按時完成直報工作。具體要求為:月報表為衛(wèi)統(tǒng)1-8表、6-1表要在次月12日前完成;季報表為醫(yī)改進度監(jiān)測表、出院病人調(diào)查表(衛(wèi)統(tǒng)4表),要分別于季后次月12日前和季后1個月內(nèi)完成;年報表為衛(wèi)統(tǒng)1-1表至1-7表,要在次年1月17日前完成;實時報為衛(wèi)統(tǒng)2表和衛(wèi)統(tǒng)3表,要在人員調(diào)入調(diào)出1個月內(nèi)和設(shè)備購進1個月內(nèi)完成。同時要做好實時報人力表的數(shù)據(jù)維護工作,核準分類代碼,及時修改原有職工變動信息、補錄未報人員;要做到人力表與機構(gòu)表的在崗職工數(shù)、衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)、執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師數(shù)和注冊護士(含人事代理及臨時人員)數(shù)一致,根據(jù)設(shè)備購進及報廢等情況及時更新設(shè)備庫數(shù)據(jù)。
三、完善工作機制、提高數(shù)據(jù)報送質(zhì)量
各縣區(qū)衛(wèi)生局、局屬各單位統(tǒng)計人員在日常數(shù)據(jù)的采集、填報、匯總、審核訂正、上報等環(huán)節(jié)中要嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)信息管理程序,對上報的各類數(shù)據(jù)要與相關(guān)業(yè)務(wù)科室會審,確?趶揭恢、數(shù)據(jù)準確。各縣區(qū)衛(wèi)生局要對轄區(qū)各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)上報的數(shù)據(jù)進行認真審核,對漏報的要及時催報,對錯報的要及時退回修正。局屬各單位要積極配合所在區(qū)衛(wèi)生局,按照區(qū)衛(wèi)生局的要求,及時準確上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各單位主要負責(zé)人對上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性、準確性負責(zé)。市衛(wèi)生局將實行統(tǒng)計工作月通報制度,對不按要求報送、報送不及時、數(shù)據(jù)不準確的單位和統(tǒng)計人員進行通報。
蘭州市衛(wèi)生局
2013年3月18日