為保持我縣衛(wèi)生工作資料的連續(xù)性和完整性，配合縣地志辦完成《岳西年鑒》（2003-2008)的編纂工作，我局決定啟動《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)編纂工作。為使首部衛(wèi)生年鑒編纂工作順利進行，特制定本方案。
一、目標任務
編纂《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)，記述內(nèi)容時間上限為2003年，下限為2008年，全面反映6年中全縣衛(wèi)生工作的基本面貌和發(fā)展情況，旨在記載史實、傳播信息、樹立形象、宣傳衛(wèi)生，為推進岳西衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。
二、方法步驟
（一)準備、動員階段（2009年6月22日－6月28日)
1、研究、擬定、編寫工作方案
（1)調查研究，借鑒省、市經(jīng)驗，根據(jù)縣情和年鑒編纂體例，參考縣志辦下發(fā)的《岳西年鑒》（2003-2008)供稿提綱，組織編寫篇目大綱。
（2)審定、修訂和完善大綱，辦公室根據(jù)各衛(wèi)生單位職能和實際情況，擬出各衛(wèi)生單位年鑒供稿提綱。
2、召開會議、下發(fā)材料
（1)準備縣衛(wèi)生年鑒動員會材料，通知各衛(wèi)生單位確定撰稿人參加會議。
（2)縣衛(wèi)生局組織召開縣衛(wèi)生年鑒編纂啟動動員會，下達編纂任務，正式啟動《岳西衛(wèi)生年鑒》編纂工作，并下發(fā)文件到各衛(wèi)生單位。
（二)資料收集、組稿階段（2009年6月29日－7月20日)
1、各衛(wèi)生單位撰稿人認真查閱檔案資料，特別是對一些撤并和搬遷情況，要通過走訪本單位、本行業(yè)的老領導、老同志，獲得準確翔實的資料。要按照規(guī)定和要求編寫本單位相關資料。突出反映單位發(fā)生的新情況、新舉措、新經(jīng)驗和重大活動。
2、收集、提供反映本單位精神風貌與大事的圖片。
3、各衛(wèi)生單位完成年鑒資料初稿，在7月20日前經(jīng)本單位主要負責人簽字并加蓋公章后，將紙質文本（一式三份)及電子文本（U盤或電子郵件)報縣衛(wèi)生年鑒辦公室審稿。撰稿人隨文署名。
（三)編纂階段（2009年7月21日－8月30日)
1、縣衛(wèi)生年鑒辦公室審查各衛(wèi)生單位上報的稿件，如需修改的及時提出修改、補充意見。各單位根據(jù)修改意見及時補充相關材料、完善稿件。
2、縣衛(wèi)生年鑒辦開始編纂。
3、縣衛(wèi)生年鑒辦將編纂好的初稿上傳到岳西衛(wèi)生網(wǎng)，廣泛征求意見。在收集各方面意見后，進一步修改、完善年鑒稿件。
4、完成裝幀設計和圖片設計任務，形成送審稿。
5、將送審稿送縣志辦專家審定。
6、局領導審查、批準印刷，將年鑒稿送印刷廠排版、校對、印刷。
三、組織領導
（一)縣衛(wèi)生局成立《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)編纂工作領導小組，負責組織、協(xié)調衛(wèi)生年鑒文字和照片的供稿工作，積極主動掌握情況，把握進度，督促落實。
（二) 各衛(wèi)生單位要挑選政治素質好、寫作水平高、熟悉情況、精通業(yè)務的同志作為本單位的撰稿人。
（三)保證質量。為把《岳西衛(wèi)生年鑒》編纂成精品年鑒，特色年鑒和品牌年鑒，各衛(wèi)生單位要嚴格按照大綱分工，明確各自的工作任務、時間要求，使任務到人、責任到人，確保按時、按質完成年鑒編纂任務；縣衛(wèi)生局組織督查，對各衛(wèi)生單位供稿、補稿情況進行督查；縣衛(wèi)生年鑒辦要及時做好各單位撰稿人的業(yè)務指導、審稿、協(xié)調工作，抓進度、保質量，確�！对牢餍l(wèi)生年鑒》（2003-2008)觀點正確、資料翔實、結構合理、文風端正、圖文并茂、印制精美，在2009年8月底前完成岳西縣首部衛(wèi)生年鑒編纂任務。
