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2013年安徽省會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章:第二節(jié)

來(lái)源:本站原創(chuàng) 更新:2012/12/4 會(huì)計(jì)論壇

(二)自制原始憑證的填制方法

1.一次憑證的填制

一次憑證:一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一次有效

一般外來(lái)憑證都是一次憑證。

(1) 以“收料單”為例,介紹一次憑證的填制方法。  

(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成,分左右兩邊,中間用分割線分開。支票的樣式如表4—10所示。

正面:加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財(cái)務(wù)專用章;

背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的,應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章:  

②若是轉(zhuǎn)賬支票,其背面本單位不用蓋章。

開好支票:將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款,本單位會(huì)計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。

收到轉(zhuǎn)賬支票:收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章,填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。

【例4—1】2009年9月8日,江明公司開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金9 000元備用。江明公司應(yīng)填制現(xiàn)金支票如表4—10所示。支票各有關(guān)項(xiàng)目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)

2.累計(jì)憑證的填制 

累計(jì)憑證:一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

以“限額領(lǐng)料單”為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法!跋揞~領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用。  

3.匯總憑證的填制

匯總憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證醫(yī)學(xué)全在線www.gydjdsj.org.cn,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。

例如,甲工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)出庫(kù)單編制的發(fā)料憑證匯總表如表4—11所示。(P82)

(三)外來(lái)原始憑證的填制要求

以購(gòu)貨發(fā)票為例,發(fā)票一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?nbsp;

四、原始憑證的審核內(nèi)容

(一)審核原始憑證的真實(shí)性→日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實(shí)

對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒。

(二)審核原始憑證的合法性

(三)審核原始憑證的合理性→是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要、有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。

(四)審核原始憑證的完整性 

基本要素、日期是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。

(五)審核原始憑證的正確性→金額的計(jì)算及填寫

憑證中有書寫錯(cuò)誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補(bǔ)等不正確方法。

(六)審核原始憑證的及時(shí)性

例(判斷):在特定情況下,原始憑證經(jīng)批準(zhǔn)可以涂改、挖補(bǔ)。 ( )

『正確答案』×  

例(單選):發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯(cuò)誤,下列各項(xiàng)中,正確的處理方法是( )。

A.由本單位經(jīng)辦人更正,并由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名蓋章

B.由出具單位重開

C.由出具單位更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章
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D.由本單位會(huì)計(jì)人員按劃線更正法更正,并在更正處簽章 

『正確答案』B  

例(多選):填制原始憑證要求做到( )。

A.記錄真實(shí) 

B.內(nèi)容完整

C.手續(xù)完整 

D.書寫清楚、規(guī)范

『正確答案』ABCD

例:(判斷)限額領(lǐng)料單既是自制的原始憑證,也是累計(jì)憑證。 ( )

『正確答案』√

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