三、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
適用范圍通常有兩種情況：
1.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
【例2】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為50000元，并已登記入賬。
其錯(cuò)誤分錄是：
(1)借：生產(chǎn)成本 50000
貸：原材料50000
為了更正有關(guān)賬戶已經(jīng)多記45000元的錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字填制一張記賬憑證。其分錄為( 表示紅字)：
(2)借：生產(chǎn)成本
貸：原材料
將上列更正錯(cuò)誤的記錄登記入賬后，則有關(guān)賬戶中的原錯(cuò)誤記錄即得到更正。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字(金額)填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。
【例3】采購(gòu)人員報(bào)銷差旅費(fèi)500元，以現(xiàn)金付給。填制記賬憑證時(shí)，誤將“管理費(fèi)用”科目填為“材料采購(gòu)”，并已登記入賬。
其錯(cuò)誤分錄為：
(1)借：材料采購(gòu) 500
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 500
發(fā)現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)先用紅字填制一張記賬憑證(金額用紅字)并用紅字登記入賬。其分錄如下(方框內(nèi)的字代表紅字)：
(2)借：材料采購(gòu)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
(3)借：管理費(fèi)用 500
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 500
總結(jié)：會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤更正
1.記賬憑證沒(méi)錯(cuò)，只是過(guò)錯(cuò)賬——?jiǎng)澗�更正法
2.記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤(基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟)
(1)科目、方向等文字錯(cuò)或只是借貸方金額同時(shí)多記——紅字更正法
(2)只是借貸方金額同時(shí)少記——補(bǔ)充登記法
【例題4•判斷題】紅字更正法，就是用紅字書(shū)寫(xiě)編制一張與原來(lái)錯(cuò)誤的記賬憑證相同的憑證進(jìn)行沖賬的方法。( )
[答案]錯(cuò)
[解析]這個(gè)說(shuō)法不全面，還應(yīng)該用藍(lán)字編制一張正確的憑證。并且有時(shí)不一定是將原分錄的金額完全沖銷。所以這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。
【例題5•判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。( )
[答案]錯(cuò)
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