第六章 會(huì)計(jì)賬簿
第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法(主要注意適用范圍)
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字更正法等三種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。
更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章以示負(fù)責(zé)。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
【例】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“l(fā)25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。即
注：第六章第二節(jié)第三點(diǎn)記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。
二、補(bǔ)充登記法
適用范圍：補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，所采用的一種更正方法。
具體更正方法是：按少記的金額(即差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。
【例1】將現(xiàn)金870元存入銀行，在填制記賬憑證時(shí)，誤將金額填為780元，并已登記入賬：
(1)借：銀行存款780
貸：庫存現(xiàn)金 780
更正時(shí)，應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目、記賬方向相同的記憑證，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬，用以補(bǔ)充原少記的金額：
(2)借：銀行存款90
貸：庫存現(xiàn)金 900
