四、會計(jì)檔案的銷毀
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
提示：會計(jì)檔案的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告的行為，以及授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告的行為，都是違法行為。
【例題1·單選題】會計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)從( )。
A.移交檔案管理部門之日算起
B.會計(jì)年度終了后的第一天算起
C.年度會計(jì)報表簽發(fā)日算起
D.下一會計(jì)年度首月末之日算起
【答案】B
【例題2·單選題】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
【答案】C
【例題3·單選題】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬
B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬
D.固定資產(chǎn)總賬
【答案】A
【例題4·單選題】企業(yè)年度財(cái)務(wù)報告的保管期限為( )。
A.10年
B.永久
C.15年
D.25年
【答案】B
【例題5·單選題】會計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要( )。
A. 歷史資料和證據(jù)
B. 憑證
C. 材料
D. 依據(jù)和資料
【答案】A
【例題6·單選題】以下會計(jì)資料中不屬于會計(jì)檔案的是( )。
A. 總賬
B.明細(xì)賬
C. 銀行存款日記賬
D. 購銷合同
【答案】D
【例題7·單選題】下列會計(jì)檔案中需要保管25年的是( )。
A.備查賬
B.明細(xì)賬
C.銀行存款日記賬
D.科目匯總表
【答案】C
【例題8·單選題】會計(jì)憑證一般 ( ) 裝訂一次。
A.每周
B.半月
C.每月
D.每季
【答案】C
【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管( )年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
A. 10年
B. 20年
C. 1年
D. 15年
【答案】C
【例題10·單選題】財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由( )派員參加監(jiān)銷。
A. 上級審計(jì)部門
B. 下級審計(jì)部門
C. 同級審計(jì)部門
D. 公安部門
【答案】C
【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計(jì)檔案時，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)( )。
A. 可以查閱或復(fù)印
B. 只可以查閱不能復(fù)制
C. 不可查閱和復(fù)制
D. 可以借閱
【答案】A
【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為 ( )。
A. 10年
B. 20年
C. 1年
D. 15年
【答案】D
【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證的保管期限為( )。
A. 15年
B. 永久
C. 5年
D. 25年
【答案】A
【例題14·多選題】會計(jì)檔案的內(nèi)容是指會計(jì)檔案的范圍，具體包括( )。
A. 會計(jì)憑證
B. 會計(jì)賬簿
C. 財(cái)務(wù)會計(jì)報告
D. 其他會計(jì)核算資料
【答案】ABCD
【例題15·多選題】保管期限為3年的會計(jì)檔案有( )。
A. 月度財(cái)務(wù)報告
B. 季度財(cái)務(wù)報告
C. 月、季財(cái)務(wù)報告文字分析
D. 固定資產(chǎn)卡片
【答案】ABC
【例題16·多選題】企業(yè)的下列會計(jì)檔案中，保管期限為15年的有( )。
A. 存貨總賬
B. 長期投資總賬
C. 銀行對賬單
D. 固定資產(chǎn)卡片
【答案】AB
【例題17·多選題】會計(jì)檔案的保管期限是指會計(jì)檔案應(yīng)予保管的時間，可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為 25年和( )。
A. 3年
B. 5年
C. 10年
D. 15年
【答案】ABCD
