5.1.3 報(bào)告和論文的封面格式參見(jiàn)附錄A。
5.2 封二
報(bào)告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費(fèi)贈(zèng)送或價(jià)購(gòu)，以及送發(fā)單位和個(gè)人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項(xiàng)。
5.3 題名頁(yè)
題名頁(yè)是對(duì)報(bào)告、論文進(jìn)行著錄的依據(jù)。學(xué)術(shù)論文無(wú)需題名頁(yè)。題名頁(yè)置于封二和襯頁(yè)之后，成為另頁(yè)的右頁(yè)。報(bào)告、論文如分裝兩冊(cè)以上，每一分冊(cè)均應(yīng)各有其題名頁(yè)。在題名頁(yè)上注明分冊(cè)名稱(chēng)和序號(hào)。題名頁(yè)除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外，還應(yīng)包括下列各項(xiàng)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)和地址，在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)位、單位名稱(chēng)和地址，參加部分工作的合作者姓名。
5.4 變異本
報(bào)告、論文有時(shí)適應(yīng)某種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、為送請(qǐng)?jiān)u審用的詳細(xì)摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫(xiě)本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫(xiě)本”字樣，其余應(yīng)注明項(xiàng)目，參見(jiàn)5.1的規(guī)定執(zhí)行。
5.5 題名
5.5.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映報(bào)告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)和公式等。題名一般不宜超過(guò)20字。報(bào)告、論文用作國(guó)際交流，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。
5.5.2 下列情況可以有副題名：題名語(yǔ)意未盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)告論文中的特定內(nèi)容；報(bào)告、論文分冊(cè)出版，或是一系列工作分幾篇報(bào)道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說(shuō)明者。
5.5.3 題名在整本報(bào)告、論文中不同地方出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)完全相同，但眉題可以節(jié)略。
5.6 序或前言序并非必要。報(bào)告、論文的序，一般是作者或他人對(duì)本篇基本特征的簡(jiǎn)介，如說(shuō)明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫(xiě)體例，以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過(guò)等；也可以評(píng)述和對(duì)相關(guān)問(wèn)題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說(shuō)明。
5.7 摘要
5.7.1 摘要是報(bào)告、論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。
5.7.2 報(bào)告、論文一般均應(yīng)有摘要，為了國(guó)際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。
5.7.3 摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。
5.7.4 中文摘要一般不宜超過(guò)200～300 字；外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。
5.7.5 除了實(shí)在無(wú)變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。
5.7.6 報(bào)告、論文的摘要可以用另頁(yè)置于題名頁(yè)之后，學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
5.7.7 學(xué)位論文為了評(píng)審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會(huì)議，可按要求寫(xiě)成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。
5.8 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告、論文選取8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國(guó)際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
5.9 目次頁(yè)
長(zhǎng)篇報(bào)告、論文可以有目次頁(yè)，短文無(wú)需目次頁(yè)。目次頁(yè)由報(bào)告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號(hào)、名稱(chēng)和頁(yè)碼組成，另頁(yè)排在序之后。整套報(bào)告、論文分卷編制時(shí)，每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告、論文內(nèi)容的目次頁(yè)。
5.10 插圖和附表清單
報(bào)告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁(yè)之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題和頁(yè)碼。表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。
