一、人事調(diào)檔函
我校2014年擬錄取碩士研究生人事調(diào)檔函5月21日起憑本人身份證或?qū)W生證可以到研招辦領(lǐng)取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送（快遞費到付)，請及時聯(lián)系研招辦安排寄送，聯(lián)系電話0734-8282310。
二、錄取通知書
我校2014年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初寄發(fā)（本市市區(qū)考生自取)，具體領(lǐng)取或寄發(fā)日期將會在南華大學(xué)研招辦網(wǎng)站通知，如果應(yīng)屆生在6月15日前畢業(yè)離校的，建議修改通訊地址及聯(lián)系電話。寄發(fā)地址一般為考生網(wǎng)上報考時的通訊地址（與工作單位或?qū)W習(xí)單位可能不一致)。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關(guān)內(nèi)容（電子文檔中單元格格式等不得改變)，5月28日前發(fā)E-mail到12095569@qq.com。
三、住宿
研究生應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在校內(nèi)學(xué)生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2014級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月30日前帶相關(guān)材料到研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科預(yù)先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理gydjdsj.org.cn、協(xié)議書以及戶口本復(fù)印件等相關(guān)材料，審批表、承諾書和協(xié)議書可到研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科的下載專區(qū)下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續(xù)：（1)學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委副書記簽字蓋章；（2)研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科審批。逾期不再辦理校外住宿手續(xù)。
四：黨團關(guān)系
黨員組織關(guān)系必須經(jīng)縣(市)以上黨組織介紹。
湖南省外的學(xué)生其組織關(guān)系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。
湖南省內(nèi)的學(xué)生其組織關(guān)系介紹信直接開至“中共南華大學(xué)黨委組織部”。
黨員組織關(guān)系介紹信在南華大學(xué)組織部接轉(zhuǎn)（不要放入本人人事檔案，而應(yīng)在報到時隨身攜帶，交學(xué)院學(xué)工辦)。
五、其他
1、人事檔案到達情況及其他有關(guān)通知可查閱研究生處招生辦網(wǎng)頁。
2、入學(xué)相關(guān)事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學(xué)須知。
