各學(xué)院具體負(fù)責(zé)組織本學(xué)院學(xué)生的推薦工作，認(rèn)真按要求填寫推薦學(xué)生名單材料，并保證材料的真實性。
教務(wù)、學(xué)生等部門負(fù)責(zé)對各學(xué)院所報材料（包括學(xué)生姓名、本科專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、綜合評定成績等)的真實性做進一步審查，確保材料真實有效。
各學(xué)院須嚴(yán)格按照“推薦免試條件”執(zhí)行，采用“學(xué)院推薦樣表”（見附件2)格式，于9月9日將經(jīng)過學(xué)院推免生遴選工作小組審核通過的具有推薦資格的考生名單（學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字、蓋章)送教務(wù)、學(xué)生部門審核，其中四（或三)學(xué)年的學(xué)習(xí)成績和大學(xué)英語四、六級成績由教務(wù)部門審核簽字并加蓋公章，綜合評定成績、學(xué)習(xí)成績綜合、學(xué)習(xí)成績綜合排名由學(xué)生處審核簽字并加蓋公章。
最后，各學(xué)院以學(xué)院為單位將經(jīng)過教務(wù)、學(xué)生部門審核通過的“學(xué)院推薦樣表”（連同推薦表電子版)于9月10日報研究生學(xué)院。
第八條 網(wǎng)上公示。具有推薦資格的考生名單經(jīng)校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查后，由各學(xué)院和研究生學(xué)院分別在學(xué)院網(wǎng)（公示頁面需外網(wǎng)能查詢)和校園網(wǎng)上公示10個工作日（表格模板見附件3)，公示期間公示內(nèi)容不得修改，如有變動，須對變動部分做出說明醫(yī),學(xué),全,在,線,提,供gydjdsj.org.cn，并對變動內(nèi)容另行公示10個工作日，未按要求進行公示的推薦一律無效。
四 時間安排
第九條 推薦名單上報時間安排：
9月9日：上午9點前，各學(xué)院將推薦材料交至教務(wù)處、學(xué)生處，由教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)審核各學(xué)院推薦名單。
9月10日：上午9點前，各學(xué)院以學(xué)院為單位將教務(wù)處、學(xué)生處審核結(jié)果由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的推薦名單和相關(guān)材料（指每個人的四或三學(xué)年的成績單等)交研招辦。
9月11日：各學(xué)院和研招辦分別公示具有推免研究生資格考生名單，并由研招辦上傳具有推免研究生資格考生名單。
9月22日：省主管部門審批。
9月25日后，經(jīng)省教育考試院審核批準(zhǔn)的具有推免研究生資格的考生登陸國家“推免服務(wù)系統(tǒng)”，按照要求填報志愿，參加接收單位的復(fù)試、錄取工作。
五 信息公開
第十條 校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對推免生推薦工作信息公開的領(lǐng)導(dǎo)，推免生推薦工作中的推薦辦法、推薦名額、具有推免資格考生名單（含姓名、專業(yè)綜合排名等)、咨詢及申訴渠道等重要信息在校園網(wǎng)上的公示公開工作，具體由研究生學(xué)院負(fù)責(zé)。具有推免資格考生名單（含姓名、專業(yè)綜合排名等)等重要信息在學(xué)院網(wǎng)上的公示公開工作，具體由各學(xué)院負(fù)責(zé)。研究生學(xué)院和各推薦學(xué)院需嚴(yán)格按照規(guī)定將相關(guān)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、充分、及時在相關(guān)網(wǎng)站予以公開醫(yī)學(xué).全在.,線提,供gydjdsj.org.cn，并做好對所公開信息的審核把關(guān)和解釋說明工作。
六 問題處理及咨詢申訴渠道
第十一條 校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組對推薦過程的公平、公正和推薦結(jié)果全面負(fù)責(zé)。推薦工作中涉及到的具體問題由各學(xué)院推免生遴選工作小組和教務(wù)、學(xué)生等部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，不能解決的問題上報校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
第十二條 校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組將對推薦工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督、申訴電話：0315-2597108,2592033,2592092，郵箱：yjszsb@heuu.edu.cn。
第十三條 推薦過程中，有關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律，公平、公正。如有弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理，涉及到被推薦的學(xué)生亦將取消推薦資格。
第十四條 本通知未及事宜由校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
