局機關各科、室（中心)：
為進一步加強機關作風建設，根據(jù)“八項規(guī)定”精神，經研究，現(xiàn)就改進機關會風文風工作作出如下要求：
一、關于改進會風
1、精簡會議數(shù)量。各科室（中心)以市衛(wèi)生局名義召開的全市性的大型會議，須經局務會或局領導同意后召開；專業(yè)、專項會議由各科室（中心)、領導小組組織召開；各類專業(yè)會議一般只安排主管領導、會議主持人和業(yè)務主管部門主要負責人在主席臺就座。要減少會議規(guī)模，參會人員應當是與會議內容相關的負責人和直接承辦人。要從嚴控制會議數(shù)量，各科室（中心)可通過書面交流、電話、現(xiàn)場調研等方式解決問題的，一律不開會；市衛(wèi)生局已經發(fā)文部署的工作，原則上不再開會部署；內容相近的多個會議，應合并召開；各科室（中心)要嚴格控制各種形式的表彰會、研討會、慶祝會、紀念會等。
2、壓縮會議時間。各類會議時間一般控制在90分鐘內，會議通知要明確會期并嚴格執(zhí)行；全系統(tǒng)重要會議可安排市局領導講話，除合并或連續(xù)召開的會議外，每次會議原則上只安排1-2位領導講話；有大會發(fā)言的，原則上每次會議不超過3人，同時要減少發(fā)言時間。各科室（中心)起草市衛(wèi)生局領導在重要會議上的講話稿，一般不超過5000字；在其他會議上的講話稿，一般不超過3000字。
3、講求會議實效。會議講話要盡量避免照本宣科，除重要會議外，提倡領導工作挈領、言簡意賅的即席講話；領導參加調研、檢查、視察等工作中的會議，原則上只作口頭講話；議題審議、工作協(xié)調會議，會上印發(fā)書面材料，匯報人可只作重點情況介紹。決策性會議會前要認真調查研究，充分溝通協(xié)調，會上以決策為主，不作過多討論；如傳達上級會議或文件精神，原則上下發(fā)書面材料，重點強調貫徹落實的意見或要求；工作部署要務實創(chuàng)新，會后要加強督促檢查，切實把會議精神落到實處。
二、關于改進文風
4、嚴格發(fā)文管理。各科室（中心)以市衛(wèi)生局名義的發(fā)文，要嚴格履行發(fā)文程序�？剖遥ㄖ行�)草擬稿完成后，由局分管領導審核把關，以“市衛(wèi)字”文號的發(fā)文，須由局主要領導簽發(fā)，以其他文號發(fā)文的，由局分管領導簽發(fā)。涉及全局性的文件，一般以“市衛(wèi)字”印發(fā)；業(yè)務性文件以各科室（中心)文號印發(fā)；函件一般由分管領導簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號。要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，確保涉密文件安全。
5、精簡數(shù)量篇幅。各科室（中心)要從嚴執(zhí)行發(fā)文規(guī)定，凡是法律法規(guī)規(guī)章已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文；凡可通過電話、傳真、電子郵件等形式安排部署的，一般不再印發(fā)文件。各科室（中心)呈送市衛(wèi)生局的上行類文件，“請示”一般不超過500字，“報告”一般不超過2000字；普發(fā)類文件一般不超過4000字。
6、提高文件質量。起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。提倡寫短文，直述不曲，少說空話、套話，做到條理清楚、文字精練。
晉中市衛(wèi)生局
2013年4月28日
