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論文寫作基本規(guī)范

更新時(shí)間:2018/11/27 論文投稿平臺(tái) 在線客服

論文寫作基本規(guī)范

學(xué)術(shù)論文就是用文字、數(shù)字和圖表等,將有關(guān)科學(xué)研究的過程、方法和結(jié)果,以書面形式向眾人公布的一種信息傳遞形式。

從形式上看,一般的學(xué)術(shù)論文要包括以下幾個(gè)部分:標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、序論、正文(本論)、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)等。

一、標(biāo)題

標(biāo)題是文章的旗幟和眼目,它服務(wù)于揭示主題,體現(xiàn)文章的中心內(nèi)容。要在數(shù)以千計(jì)的期刊、數(shù)以萬計(jì)的文章中,使讀者注意到你的論文,標(biāo)題至關(guān)重要。好的標(biāo)題,獨(dú)樹一幟,別具只眼,一下子就抓住了讀者,吸引了讀者;反之,一個(gè)含混的、沒有特色的標(biāo)題,往往讀者一跳而過,即使是并不出色的標(biāo)題下蘊(yùn)含有出色的內(nèi)容。

學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的制作應(yīng)符合下面幾條原則:

❶ 題名應(yīng)以簡(jiǎn)明、確切的詞語(yǔ)反映文章中最重要的特定內(nèi)容,要符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則,并有助于選定關(guān)鍵詞。

❷ 中文題名一般不宜超過20個(gè)字,必要時(shí)可加副題名。

❸ 題名應(yīng)避免使用非公知公認(rèn)的縮寫詞、字符、代號(hào),不出現(xiàn)結(jié)構(gòu)式和數(shù)學(xué)式。

❹ 題名應(yīng)通順,合乎語(yǔ)法要求。

❺ 題名應(yīng)明確。標(biāo)題要揭示文稿內(nèi)容,一定要讓人看了就清楚明白說的是什么,而不能不明確、曖昧含混。

❻ 題名要有誘讀力。標(biāo)題要通順、明確之外,再進(jìn)一步就要求要能吸引讀者閱讀,有誘讀力。誘讀力的大小,當(dāng)然要取決于文章的內(nèi)容和讀者的興趣,不可一概而論。但同一篇文章不同標(biāo)題的誘讀力有大有小,也是不容否認(rèn)的。標(biāo)題怎樣具有誘讀力,是因文章性質(zhì)不同而異;蛞粤x正詞嚴(yán)吸引人,或以醒世驚俗吸引人,或以活潑生動(dòng)吸引人,或以情思綿邈吸引人等等,各不相同。但是新穎總是具有很大吸引力的,無論哪種文章的標(biāo)題,力求新穎都是具有誘讀力的。

❼ 題名要與文章內(nèi)容相符。標(biāo)題是要服從、反映、概括、揭示文稿內(nèi)容的。因此,標(biāo)題必須與文章內(nèi)容相符,切不可題文不符、題不對(duì)文。

❽ 題名與文章內(nèi)容的風(fēng)格應(yīng)一致。這指的是標(biāo)題的風(fēng)格是與文稿內(nèi)容的風(fēng)格一致。標(biāo)題只具有相對(duì)于文稿內(nèi)容的獨(dú)立性,而更重要的是它對(duì)文稿內(nèi)容的依附性。標(biāo)題與文稿內(nèi)容應(yīng)是協(xié)調(diào)一致的,包括風(fēng)格的一致。

二、摘要

❶ 論文都應(yīng)有摘要(3000字以下的文章可略去)。摘要的編寫應(yīng)符合GB6448-86的規(guī)定。

❷ 摘要的內(nèi)容包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。一般應(yīng)寫成報(bào)道性文摘,也可以寫成指示性或報(bào)道-指示性文摘。

❸ 摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,應(yīng)是一篇完整的短文。一般不分段,不用圖表和非公知公認(rèn)的符號(hào)或術(shù)語(yǔ),不得引用圖、表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。

❹ 摘要的篇幅:報(bào)道性的以300字左右,指示性的以100字左右,報(bào)道一指示性的以200字左右為宜。

三、關(guān)鍵詞

❶ 關(guān)鍵詞是為了便于作文獻(xiàn)索引和檢索而選取的能反映論文主題內(nèi)容的詞或詞組,一般每篇文章標(biāo)注3-8個(gè)。

❷ 關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表中選用規(guī)范詞――敘詞,未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)、產(chǎn)品及重要數(shù)據(jù)名稱,也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。

四、序論

序論是學(xué)術(shù)論文的開頭部分。序論的內(nèi)容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等,應(yīng)開門見山,言簡(jiǎn)意賅,不要與摘要雷同或成為摘要的注釋,避免公式推導(dǎo)和一般性的方法介紹。一般要概述本領(lǐng)域研究進(jìn)展,說明作者研究的意圖、創(chuàng)新之處及理論或現(xiàn)實(shí)意義。

一篇好的學(xué)術(shù)論文在開頭的序論部分應(yīng)該確認(rèn)問題并進(jìn)行文獻(xiàn)評(píng)論,如果有必要還要進(jìn)行方法介紹。

❶ 確認(rèn)問題和文獻(xiàn)評(píng)論

在學(xué)術(shù)論文中確認(rèn)一個(gè)問題,與一般性地提出問題是有一定區(qū)別的。因?yàn)閷W(xué)術(shù)性的問題,一定是在某一理論背景下提出的,即一個(gè)學(xué)術(shù)問題總是在一定理論啟發(fā)、指導(dǎo)下提出的。這樣,學(xué)術(shù)問題總是與一定理論相聯(lián)系的,與其說是確認(rèn)了一個(gè)問題,不如說是尋找到了一個(gè)觀察問題的理論視角。

文獻(xiàn)評(píng)論主要是對(duì)于與確認(rèn)問題有關(guān)的研究領(lǐng)域進(jìn)行綜述和評(píng)論,這是一個(gè)學(xué)術(shù)性研究必備的環(huán)節(jié)。之所以要對(duì)已有的研究進(jìn)行綜述和評(píng)論,是因?yàn)檫@里談的學(xué)術(shù)研究屬于科學(xué)研究的范疇,而科學(xué)研究是一種知識(shí)積累的過程,學(xué)術(shù)成就是透過學(xué)術(shù)社群集體的努力才能累積。每一項(xiàng)具體的科學(xué)研究都是建立在一個(gè)假設(shè)之上,都是對(duì)科學(xué)知識(shí)系統(tǒng)的檢驗(yàn)和補(bǔ)充?梢郧叭怂鶎懙奈墨I(xiàn)來學(xué)習(xí)。這樣就有必要說明自己的研究與以往研究的關(guān)系,特別是要針對(duì)所研究的問題說明別的研究采用哪些方法,進(jìn)行了哪些研究,形成了哪些理論,還存在哪些不足。

總結(jié)起來說,進(jìn)行文獻(xiàn)回顧有四個(gè)目的:

➀ 確認(rèn)已經(jīng)熟悉知識(shí)本體并且告訴他人這項(xiàng)研究的可信度。

➁ 展現(xiàn)過去的研究成果,現(xiàn)在所作研究與已有成果的研究之間的關(guān)系。

➂ 總結(jié)并組織已有的研究成果。厘清待澄清的問題與研究方向。

➃ 向其他研究者學(xué)習(xí)并激發(fā)新想法。

文獻(xiàn)評(píng)論前一般要對(duì)研究文獻(xiàn)進(jìn)行篩選,在相同研究領(lǐng)域的前提下特別要注意:

➀ 聚焦主題:選取與自己所研究的問題和采用的理論框架相近的研究文獻(xiàn)。

➁ 選取發(fā)表時(shí)間比較晚、年代較近的研究文獻(xiàn)。

➂ 選取那些被研究者引用頻度較高的研究文獻(xiàn)。

➃ 選取學(xué)術(shù)刊物上的研究文獻(xiàn)。

迅速篩選文獻(xiàn)的步驟:

➀ 先透過標(biāo)題與摘要去確認(rèn)最初的關(guān)聯(lián)性。

➁ 假如相關(guān),就快速地瀏覽導(dǎo)言與結(jié)論,來判斷它是否值得保留,也就是是否值得投注時(shí)間與精力去閱讀。

➂ 之后將會(huì)發(fā)現(xiàn),有些文獻(xiàn)是與自己將研究主題高度相關(guān)的核心文獻(xiàn),另一些是相關(guān)度較低的外圍文獻(xiàn)。將文獻(xiàn)區(qū)分為高度相關(guān)、相關(guān)、與不相關(guān)。

文獻(xiàn)評(píng)論的意義,就是避免作者在寫作時(shí)的閉門造車:一大批土生土長(zhǎng)者能感覺到中國(guó)大地的脈動(dòng),看到時(shí)弊與需要,但這種人中的許多在作學(xué)理表達(dá)時(shí)全然不會(huì)參照外部坐標(biāo),想不到自己的問題具有一定的普遍性,可以并且應(yīng)當(dāng)納入一個(gè)已經(jīng)存在的學(xué)術(shù)傳統(tǒng)、規(guī)范之中,利用前人研究的成果,借助一些有益的且被公認(rèn)的概念和理念,規(guī)范地表述自己的見解。他們研究方式的樸素性、自發(fā)性使得他們的思想難于與相應(yīng)的學(xué)術(shù)共同體交流、溝通,要么自生自滅,要么需要個(gè)別有心人去發(fā)掘和重新闡述。

❷ 方法介紹

方法介紹在學(xué)術(shù)論文中之所以重要,主要是因?yàn)榭茖W(xué)研究不僅僅看重結(jié)論,而且在一定意義上更看重的是研究過程。因?yàn)槠渌芯咳藛T只有知道了研究所采用的方法和具體的操作步驟,才能對(duì)一項(xiàng)研究的科學(xué)性進(jìn)行評(píng)判,因此,在報(bào)告中必須明確地說明是如何進(jìn)行研究的。方法介紹包括以下一些內(nèi)容:

第一, 研究設(shè)計(jì)的說明。對(duì)研究設(shè)計(jì)的說明包括以下一些內(nèi)容:

➀ 對(duì)研究方式進(jìn)行說明,包括對(duì)研究中使用的資料收集方法和資料分析方法的說明,即說明是使用實(shí)驗(yàn)研究、問卷調(diào)查、實(shí)地研究和二次數(shù)據(jù)分析中的哪一種來收集資料的;又采用了何種定性和定量分析方法。

➁ 對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行說明,包括對(duì)研究對(duì)象總體和總體的構(gòu)成情況進(jìn)行說明;對(duì)具體研究的樣本進(jìn)行說明。對(duì)于問卷調(diào)查、實(shí)驗(yàn)研究和二次數(shù)據(jù)分析要詳細(xì)介紹具體抽樣方法、樣本規(guī)模和抽樣誤差。

➂ 對(duì)研究變量進(jìn)行說明,包括說明研究變量的類型;研究變量的抽象定義和操作定義;研究變量的測(cè)量指標(biāo);研究變量的測(cè)量方式和程序。

第二,資料收集和分析的說明。資料收集的說明就是具體介紹資料收集的過程,包括樣本的具體選取過程,資料收集的具體實(shí)施過程。在這一部分中要特別注意說明研究設(shè)計(jì)中沒考慮到,但在具體收集資料過程中遇到的問題和解決方法。

資料分析的說明就是具體介紹資料分析的過程,包括對(duì)資料的處理、整理及分析的過程。特別要說明實(shí)際采用的定性的和統(tǒng)計(jì)的分析方法,定量分析還需要說明所使用的統(tǒng)計(jì)軟件以及計(jì)算機(jī)機(jī)型等。

第三,研究質(zhì)量和局限性的說明。對(duì)研究的質(zhì)量及局限性的說明,包括對(duì)研究方式、樣本、資料收集和分析等方面的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。特別是要指出研究設(shè)計(jì)上的局限性,具體研究過程中出現(xiàn)的失誤,研究結(jié)論的限制條件,以及進(jìn)一步改進(jìn)和完善的設(shè)想。

五、正文

論文的正文部分系指序論之后、結(jié)論之前的部分,是論文的核心。應(yīng)按GB7713-87的規(guī)定格式編寫。

❶ 層次標(biāo)題

層次標(biāo)題是指除文章題名外的不同級(jí)別的分標(biāo)題。各級(jí)層次標(biāo)題都要簡(jiǎn)短明確,同一層次的標(biāo)題應(yīng)盡可能“排比”,即詞(或詞組)類型相同(或相近),意義相關(guān),語(yǔ)氣一致。

各層次標(biāo)題要醒目,其字體與非標(biāo)題要有明顯的區(qū)別。

❷ 圖

➀ 圖要精選,應(yīng)具有自明性,切忌與表及文字表述重復(fù)。

➁ 圖要精心設(shè)計(jì)和繪制,要大小適中,線條均勻,主輔線分明。圖中文字與符號(hào)均應(yīng)植字,不用手寫,縮尺后字的大小以處于6號(hào)至5號(hào)之間為宜。

➂ 圖中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)與表格及文字表述所用的一致。

➃ 圖在文中的布局要合理,一般隨文編排,先見文字后見圖。

➄ 圖應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的圖序(如僅有1個(gè)圖,圖序可定名為“圖1”)和簡(jiǎn)明的圖題。圖序和圖題間空1個(gè)字距,一般居中排于圖的下方。

❸ 表

➀ 表應(yīng)精心設(shè)計(jì),具有自明性。表中數(shù)據(jù)應(yīng)按一定的規(guī)律和順序編排。表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復(fù)。

➁ 為使表的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,并便于排版,建議采用三線表,必要時(shí)可加輔助線。

➂ 表中的參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號(hào)。若所有欄的單位相同,可將該單位標(biāo)注在表的右上角,不寫“單位”二字。

➃ 表中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)與插圖及文字表述所用的一致。

➄ 表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄,應(yīng)重復(fù)示出或以通欄表示,不能用“同左”、“同上”等字樣代替。

➅ 表一般隨文排,先見文字后見表。

➆ 表應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的表序(如僅有1個(gè)表,表序可定名為“表1”)和簡(jiǎn)明的表題。表序和表題間空1個(gè)字,居中排于表的上方。

六、結(jié)果與討論

結(jié)論是文章的主要結(jié)果、論點(diǎn)的總體概括,應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完整、有條理。如果不能導(dǎo)出結(jié)論,也可以沒有“結(jié)論”而進(jìn)行必要的討論,可以在結(jié)論或討論中提出建議、 設(shè)想、改進(jìn)的意見或待解決的問題。

結(jié)果與討論的寫作應(yīng)符合下面幾條原則:

❶ 從問題過渡到結(jié)果。按照“一般——具體”的順序來表述結(jié)果,可以說是學(xué)術(shù)論文中的一般規(guī)則。除此之外,還要提示一下所研究的問題,然后再表述研究結(jié)果,使讀者沿著“問題一答案”這樣的線索來接受研究結(jié)果。

❷ 用資料支持結(jié)果。在給出研究結(jié)果后,相應(yīng)地要用經(jīng)驗(yàn)性的資料來支持,即用數(shù)字、圖形和表格來論證研究結(jié)果的真實(shí)性。在使用經(jīng)驗(yàn)性資料時(shí),要注意用文字對(duì)這些數(shù)字、圖形、表格進(jìn)行必要的說明和解釋,幫助讀者理解這些資料的含義以及在證明研究結(jié)果時(shí)的作用。另外,要對(duì)經(jīng)驗(yàn)性資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)母爬ê托〗Y(jié),以幫助讀者全面地把握資料。

❸ 從理論的視角來討論結(jié)果。對(duì)研究結(jié)果或結(jié)論的討論并不是簡(jiǎn)單地再次解釋和重復(fù)研究結(jié)果部分已經(jīng)總結(jié)了的觀點(diǎn),而是要將研究結(jié)果與序論中的理論聯(lián)系起來,說明從理論的視角看,能夠從研究結(jié)果中得出哪些與理論相關(guān)的推論。還可以把研究結(jié)果與文獻(xiàn)評(píng)論中提到的那些研究的結(jié)果進(jìn)行比較,彼此驗(yàn)證各自的研究結(jié)果,了解自己的研究結(jié)果對(duì)其他研究的修正和發(fā)展。另外,還可以討論在研究中遇到的新的問題,以及用研究結(jié)果推論這些新問題時(shí)必須具備的條件及所受到的限制;討論研究中沒能解答的那些問題,以及研究可能存在的缺陷。對(duì)研究結(jié)果的討論不宜過長(zhǎng)。有的學(xué)者指出研究結(jié)果討論的長(zhǎng)度與研究結(jié)果的清晰程度之間往往存在著一種負(fù)相關(guān)性,因?yàn)橛懻撨^長(zhǎng)反而會(huì)使讀者在理解研究結(jié)果時(shí)不得要領(lǐng),抓不住核心。

七、致謝

❶ 致謝是作者對(duì)該文章的形成作過貢獻(xiàn)的組織或個(gè)人予以感謝的文字記載,內(nèi)容要實(shí)在,語(yǔ)言要誠(chéng)懇、恰當(dāng)、簡(jiǎn)短。

❷ 致謝文字的字號(hào)或字體通常與論文的正文有所區(qū)別,并編排在參考文獻(xiàn)表之前。

八、參考文獻(xiàn)

為了反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處,應(yīng)在論文的結(jié)論(無致謝段時(shí))或致謝段之后列出參考文獻(xiàn)表。

參考文獻(xiàn)表中所列出的一般應(yīng)限于作者直接閱讀過的、最主要的、發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)。私人通信和未公開發(fā)表的資料,一般不宜列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表,可緊跟在引用的內(nèi)容之后注釋或標(biāo)注在當(dāng)頁(yè)的地腳。

參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)執(zhí)行GB7714-87的規(guī)定,采用著者出版年制或順序編碼制。

著者出版年制(著者,出版年份:起始或起止頁(yè)碼)

著者出版年制的著錄要求如下:

➀ 按論文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后用(著者,出版年份:起始或起止頁(yè)碼)標(biāo)注。

➁ 參考文獻(xiàn)的著錄按在文章中引用的順序排列,一般采用小于論文正文的字號(hào)編排。

➂ 參考文獻(xiàn)表中的每條文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全,對(duì)相同的項(xiàng)目不得用“同上”等表示。

➃ 文獻(xiàn)的作者不超過3位時(shí),全部列出;超過3位時(shí),后面加“等”字;作者姓名之間不用“和”或“and”,而用“,”分開;中國(guó)人的姓名一律采用姓前名后著錄法。

順序編碼制,其著錄要求如下:

➀ 按論文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序,將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi),并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo),或作為語(yǔ)句的組成部分。

➁ 參考文獻(xiàn)的著錄按在文章中引用的順序排列,一般采用小于論文正文的字號(hào)編排。

➂ 參考文獻(xiàn)表中的每條文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全,對(duì)相同的項(xiàng)目不得用“同上”等表示。

➃ 文獻(xiàn)的作者不超過3位時(shí),全部列出;超過3位時(shí),后面加“ 等”字;作者姓名之間不用“和”或“and”,而用“,”分開;中國(guó)人的姓名一律采用姓前名后著錄法。

各類參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方式:

期刊:[序號(hào)]作者.篇名[J].刊名,出版年份,(卷號(hào)或期號(hào)):起止頁(yè)碼.

專著:[序號(hào)]作者.書名[M].出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.

論文集:[序號(hào)]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始頁(yè)碼.

譯著:[序號(hào)]原著作者.書名[M]或[C].譯者,譯.出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.

報(bào)紙:[序號(hào)]作者.篇名[N].報(bào)紙名,年-月-日(版次).

學(xué)位論文:[序號(hào)]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始頁(yè)碼.

研究報(bào)告:[序號(hào)]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始頁(yè)碼.

專著或論文集中的析出文獻(xiàn):[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者.原文獻(xiàn)題名[M]或[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻(xiàn)起止頁(yè)碼.

匯編:[序號(hào)]作者.書名[G].出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.

國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].

專利:[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),出版日期(年-月-日).

條例:[序號(hào)]頒布單位.條例名稱[Z].發(fā)布日期(年-月-日).

電子文獻(xiàn):[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期.

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí):數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]、軟件程序[CP]、電子公告[EB];載體類型標(biāo)識(shí):網(wǎng)絡(luò)[OL]、光盤[CD]、磁帶[MT]、磁盤[DK];其他如:[M/CD]——光盤圖書、[J/OL]——網(wǎng)上期刊等。

未定義類型文獻(xiàn):[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年.

古籍文獻(xiàn)資料、未公開出版文獻(xiàn)以腳注標(biāo)注。

需要注意,文中不同地方引用同一參考文獻(xiàn),標(biāo)注序號(hào)一致;一文一序號(hào)。

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