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2 文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序和方法
文獻(xiàn)分類(lèi)工作程序——按分類(lèi)工作進(jìn)行的先后次序安排的工作步驟。這是人們通過(guò)長(zhǎng)期工作實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的，如果不按文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序進(jìn)行，將造成重復(fù)勞動(dòng)，并容易出現(xiàn)差錯(cuò)。文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序是：分析文獻(xiàn)主題→歸類(lèi)→給號(hào)→校核。
2.1分析主題
對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，是對(duì)文獻(xiàn)論述的對(duì)象、研究角度和著述目的等作出正確判斷，以將其歸入分類(lèi)體系中合適的類(lèi)目。判斷錯(cuò)誤必將造成歸類(lèi)不正確。首先應(yīng)弄清文獻(xiàn)論述的對(duì)象是什么，如《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀(guān)察報(bào)告》論述的對(duì)象是癌細(xì)胞，而不是兔，兔只是作為一種實(shí)驗(yàn)物品，文獻(xiàn)研究的是腫瘤學(xué)。又如《激光小角度測(cè)量?jī)x研制》論述的對(duì)象是角度測(cè)量?jī)x器，而不是激光。因此我們?cè)谂袛辔墨I(xiàn)論述對(duì)象時(shí)必須抓住其最主要的問(wèn)題，也就是著者想要說(shuō)明的問(wèn)題，排除那些次要的成分。其次，應(yīng)弄清這篇文獻(xiàn)是從什么學(xué)科角度研究這一論述對(duì)象的。對(duì)同一個(gè)論述對(duì)象，往往可以從不同角度來(lái)進(jìn)行研究，這些不同角度大多可以作為歸類(lèi)的依據(jù)。如上述《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀(guān)察報(bào)告》是從醫(yī)學(xué)上研究腫瘤學(xué)的角度出發(fā)而做的實(shí)驗(yàn)研究，而不是從獸醫(yī)學(xué)的角度去研究兔的腫瘤病。因此在歸類(lèi)時(shí)應(yīng)歸入醫(yī)學(xué)類(lèi)的腫瘤學(xué)實(shí)驗(yàn)研究。最后，還應(yīng)弄清著者寫(xiě)作的目的。
2.2 歸類(lèi)
歸類(lèi)是根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)，將其歸入所使用的分類(lèi)體系中最恰當(dāng)?shù)念?lèi)。確認(rèn)了一種文獻(xiàn)的主要內(nèi)容及其學(xué)科屬性后，就可以在分類(lèi)法中查找合適的類(lèi)目，將該文獻(xiàn)歸入此類(lèi)。同時(shí)，還可以利用所使用的分類(lèi)法之索引，作為參考，查到相應(yīng)類(lèi)別，對(duì)照主表及索引論文客服QQ，81995535，也可以歸到應(yīng)入之類(lèi)。在歸類(lèi)時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
1) 應(yīng)先確定文獻(xiàn)所屬大類(lèi)，然后從大類(lèi)下的基本類(lèi)目逐級(jí)細(xì)查，直至找到最恰當(dāng)?shù)念?lèi)目。
如“金屬材料”在“TG金屬學(xué)、金屬工藝”與“TU建筑科學(xué)”中都作為一個(gè) 類(lèi)目出現(xiàn)，但類(lèi)目含義的差別是很大的。
TG14金屬
TU51金屬材料
141黑色金屬材料
511黑色金屬材料
146有色金屬及其合金
512有色、稀有金屬及其合金材料
又如：“土石方工程”同時(shí)在“TU75建筑工程”、“U215鐵路線(xiàn)路施工”、“U445公路橋梁施工”、“U455公路隧道施工”、“U615航道工程施工”和“U665港口工程施工”等6處出現(xiàn)，因此我們?cè)跉w類(lèi)時(shí)必須注意類(lèi)目的完整含義。
2) 所謂最恰當(dāng)?shù)念?lèi)，就是要符合各數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)定。從分類(lèi)深度來(lái)看，是相對(duì)的，而不是絕對(duì)的。即所謂最恰當(dāng)，不一定是最下級(jí)位類(lèi)，而應(yīng)按規(guī)范和分類(lèi)法的規(guī)定。如某數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)定“U交通運(yùn)輸”大類(lèi)只用到三級(jí)位類(lèi)，那么，《船舶冷藏和空氣調(diào)節(jié)裝置》分到“U66船舶工程”就用U66，是不恰當(dāng)?shù)�，�?yīng)該分到U664.8。
2.3 標(biāo)號(hào)
確定了一種文獻(xiàn)應(yīng)該歸入的類(lèi)目后，即可將代表該類(lèi)目的分類(lèi)號(hào)碼抄錄在文獻(xiàn)上。在實(shí)際工作中，這一工序是與上一工序同時(shí)進(jìn)行的。在給號(hào)時(shí)應(yīng)注意類(lèi)號(hào)的完整性與準(zhǔn)確性�！吨袌D法》類(lèi)號(hào)往往需要分段組合，或使用各種復(fù)分表與仿分，就有一個(gè)刪去含義重復(fù)的號(hào)碼與加“0”的問(wèn)題，稍不注意就會(huì)發(fā)生配號(hào)錯(cuò)誤；其次抄寫(xiě)時(shí)要細(xì)心，字跡要端正清楚，有時(shí)會(huì)由于粗心大意而抄錯(cuò)類(lèi)號(hào)。如將“TP2”抄成“TP1”，前者代表“自動(dòng)化技術(shù)
設(shè)備”，后者代表“自動(dòng)化基礎(chǔ)理論”。這種錯(cuò)誤也是應(yīng)該避免的。專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)館由分類(lèi)工作人員專(zhuān)人校核。
3 仿照復(fù)分辦法
對(duì)于具有共性的類(lèi)目，盡量采用仿照復(fù)分的辦法。為了把分類(lèi)法編得系統(tǒng)、簡(jiǎn)練，同時(shí)還要達(dá)到詳細(xì)分類(lèi)的目的，對(duì)分類(lèi)系統(tǒng)中所出現(xiàn)的共性類(lèi)目，制定下列幾種不同形式的仿照復(fù)分辦法。
1) 供分類(lèi)法各類(lèi)通用的復(fù)分表有：總論復(fù)分；世界地區(qū)表；中國(guó)地區(qū)表；國(guó)際時(shí)代表；中 國(guó)時(shí)代表；中國(guó)民族表。
總論復(fù)分表概括了各類(lèi)均可能出現(xiàn)的復(fù)分問(wèn)題。對(duì)于總論復(fù)分的內(nèi)容，規(guī)定使用至二、三級(jí)類(lèi)，或在部分類(lèi)下重點(diǎn)使用；另外，也可根據(jù)需要只選用該表中的部分類(lèi)目。世界和中國(guó)的“地區(qū)表”、“時(shí)代表”和“中國(guó)民族表”，只適用于分類(lèi)表中規(guī)定用以復(fù)分的類(lèi)目，在需要復(fù)分的類(lèi)目下均分別注有“依照……復(fù)分”的注釋。)
2)對(duì)各學(xué)科門(mén)類(lèi)中出現(xiàn)的專(zhuān)類(lèi)共性區(qū)分的問(wèn)題，分類(lèi)法結(jié)合類(lèi)目的具體情況，規(guī)定了幾種 處理方法。
把專(zhuān)類(lèi)共性區(qū)分的問(wèn)題，編制“專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表”，供需要復(fù)分的各類(lèi)仿照復(fù)分。例如：在各國(guó)文學(xué)類(lèi)下編有“文學(xué)著作專(zhuān)用復(fù)分表”，供各國(guó)文學(xué)的復(fù)分。
在上、下級(jí)類(lèi)目中，均出現(xiàn)有共性的問(wèn)題時(shí)論文客服QQ，81995535，則在上一級(jí)類(lèi)下，列出共性類(lèi)目，概括為“一般問(wèn)題”，并注明“以下各類(lèi)仿照復(fù)分”。
在比較臨近的類(lèi)目下，出現(xiàn)共性區(qū)分的問(wèn)題時(shí)，則在前面出現(xiàn)的類(lèi)下，詳列子目，另在后面需要同樣復(fù)分的類(lèi)下，注明仿照復(fù)分。
按照以上規(guī)定的3種復(fù)分辦法進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，即將復(fù)分的類(lèi)號(hào)，直接加在需要詳細(xì)分類(lèi)的類(lèi)號(hào) 上。例：《荷蘭近代史》號(hào)碼是
K563.4《大麥的田間管理》號(hào)碼是
S512.305但對(duì)其上位類(lèi)目(需要復(fù)分的概括性類(lèi)目)的復(fù)分，則要在復(fù)分類(lèi)號(hào)前加“零”，以資區(qū)別。
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