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2 文獻分類工作的程序和方法
文獻分類工作程序——按分類工作進行的先后次序安排的工作步驟。這是人們通過長期工作實踐總結(jié)出來的，如果不按文獻分類工作的程序進行，將造成重復(fù)勞動，并容易出現(xiàn)差錯。文獻分類工作的程序是：分析文獻主題→歸類→給號→校核。
2.1分析主題
對文獻內(nèi)容進行主題分析，是對文獻論述的對象、研究角度和著述目的等作出正確判斷，以將其歸入分類體系中合適的類目。判斷錯誤必將造成歸類不正確。首先應(yīng)弄清文獻論述的對象是什么，如《兔的癌細胞移植試驗觀察報告》論述的對象是癌細胞，而不是兔，兔只是作為一種實驗物品，文獻研究的是腫瘤學(xué)。又如《激光小角度測量儀研制》論述的對象是角度測量儀器，而不是激光。因此我們在判斷文獻論述對象時必須抓住其最主要的問題，也就是著者想要說明的問題，排除那些次要的成分。其次，應(yīng)弄清這篇文獻是從什么學(xué)科角度研究這一論述對象的。對同一個論述對象，往往可以從不同角度來進行研究，這些不同角度大多可以作為歸類的依據(jù)。如上述《兔的癌細胞移植試驗觀察報告》是從醫(yī)學(xué)上研究腫瘤學(xué)的角度出發(fā)而做的實驗研究，而不是從獸醫(yī)學(xué)的角度去研究兔的腫瘤病。因此在歸類時應(yīng)歸入醫(yī)學(xué)類的腫瘤學(xué)實驗研究。最后，還應(yīng)弄清著者寫作的目的。
2.2 歸類
歸類是根據(jù)文獻內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)，將其歸入所使用的分類體系中最恰當(dāng)?shù)念�。確認了一種文獻的主要內(nèi)容及其學(xué)科屬性后，就可以在分類法中查找合適的類目，將該文獻歸入此類。同時，還可以利用所使用的分類法之索引，作為參考，查到相應(yīng)類別，對照主表及索引論文客服QQ，81995535，也可以歸到應(yīng)入之類。在歸類時應(yīng)注意以下兩點：
1) 應(yīng)先確定文獻所屬大類，然后從大類下的基本類目逐級細查，直至找到最恰當(dāng)?shù)念惸俊?
如“金屬材料”在“TG金屬學(xué)、金屬工藝”與“TU建筑科學(xué)”中都作為一個 類目出現(xiàn)，但類目含義的差別是很大的。
TG14金屬
TU51金屬材料
141黑色金屬材料
511黑色金屬材料
146有色金屬及其合金
512有色、稀有金屬及其合金材料
又如：“土石方工程”同時在“TU75建筑工程”、“U215鐵路線路施工”、“U445公路橋梁施工”、“U455公路隧道施工”、“U615航道工程施工”和“U665港口工程施工”等6處出現(xiàn)，因此我們在歸類時必須注意類目的完整含義。
2) 所謂最恰當(dāng)?shù)念悾褪且细鲾?shù)據(jù)庫的規(guī)定。從分類深度來看，是相對的，而不是絕對的。即所謂最恰當(dāng)，不一定是最下級位類，而應(yīng)按規(guī)范和分類法的規(guī)定。如某數(shù)據(jù)庫規(guī)定“U交通運輸”大類只用到三級位類，那么，《船舶冷藏和空氣調(diào)節(jié)裝置》分到“U66船舶工程”就用U66，是不恰當(dāng)?shù)模瑧?yīng)該分到U664.8。
2.3 標(biāo)號
確定了一種文獻應(yīng)該歸入的類目后，即可將代表該類目的分類號碼抄錄在文獻上。在實際工作中，這一工序是與上一工序同時進行的。在給號時應(yīng)注意類號的完整性與準(zhǔn)確性�！吨袌D法》類號往往需要分段組合，或使用各種復(fù)分表與仿分，就有一個刪去含義重復(fù)的號碼與加“0”的問題，稍不注意就會發(fā)生配號錯誤；其次抄寫時要細心，字跡要端正清楚，有時會由于粗心大意而抄錯類號。如將“TP2”抄成“TP1”，前者代表“自動化技術(shù)
設(shè)備”，后者代表“自動化基礎(chǔ)理論”。這種錯誤也是應(yīng)該避免的。專業(yè)性圖書館由分類工作人員專人校核。
3 仿照復(fù)分辦法
對于具有共性的類目，盡量采用仿照復(fù)分的辦法。為了把分類法編得系統(tǒng)、簡練，同時還要達到詳細分類的目的，對分類系統(tǒng)中所出現(xiàn)的共性類目，制定下列幾種不同形式的仿照復(fù)分辦法。
1) 供分類法各類通用的復(fù)分表有：總論復(fù)分；世界地區(qū)表；中國地區(qū)表；國際時代表；中 國時代表；中國民族表。
總論復(fù)分表概括了各類均可能出現(xiàn)的復(fù)分問題。對于總論復(fù)分的內(nèi)容，規(guī)定使用至二、三級類，或在部分類下重點使用；另外，也可根據(jù)需要只選用該表中的部分類目。世界和中國的“地區(qū)表”、“時代表”和“中國民族表”，只適用于分類表中規(guī)定用以復(fù)分的類目，在需要復(fù)分的類目下均分別注有“依照……復(fù)分”的注釋。)
2)對各學(xué)科門類中出現(xiàn)的專類共性區(qū)分的問題，分類法結(jié)合類目的具體情況，規(guī)定了幾種 處理方法。
把專類共性區(qū)分的問題，編制“專類復(fù)分表”，供需要復(fù)分的各類仿照復(fù)分。例如：在各國文學(xué)類下編有“文學(xué)著作專用復(fù)分表”，供各國文學(xué)的復(fù)分。
在上、下級類目中，均出現(xiàn)有共性的問題時論文客服QQ，81995535，則在上一級類下，列出共性類目，概括為“一般問題”，并注明“以下各類仿照復(fù)分”。
在比較臨近的類目下，出現(xiàn)共性區(qū)分的問題時，則在前面出現(xiàn)的類下，詳列子目，另在后面需要同樣復(fù)分的類下，注明仿照復(fù)分。
按照以上規(guī)定的3種復(fù)分辦法進行分類時，即將復(fù)分的類號，直接加在需要詳細分類的類號 上。例：《荷蘭近代史》號碼是
K563.4《大麥的田間管理》號碼是
S512.305但對其上位類目(需要復(fù)分的概括性類目)的復(fù)分，則要在復(fù)分類號前加“零”，以資區(qū)別。
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