EI數據庫文摘要求
對于科技期刊的文章，文摘主要由三部分組成，即：研究的問題、過程和方法、結果。文摘長度一般不超過150 words。少數情況下允許例外，視原始文獻而定。找出文獻的主題概念，正確地組織好這些主題內容，簡明、準確、完整地寫出文摘來。在不遺漏主題概念的前提下，文摘應盡量簡潔。文摘最好要有具體內容，舉例如下：
不成功文摘：
通過大量生產試驗，利用喂絲法球化處理工藝生產出了鑄造QT900-3超強球鐵。生產實踐表明：該法工藝先進，效果好。進行了相關的理論分析。
該篇文摘可以修改為：
利用喂絲法球化處理工藝生產出了鑄造QT900-3超強球鐵論.文.服.務.QQ:81995535。喂絲設備為ZW-1A喂絲機，芯線采用CWZ-1珠光體球鐵專用線，喂絲時，鐵水控制在1530-1480℃之間，對喂絲工藝進行了理論分析。
1. 縮短文摘方法：
1)文摘第一句應避免與題目（Title)重復；取消不必要的字句如不必要的修飾詞；取消或減少背景信息；盡量簡化一些措辭和重復的單元。
2)限制文摘只表示新情況，新內容，過去的研究細節(jié)可以取消；對物理單位及一些通用詞可以適當進行簡化。
3) 不說無用的話，如“本文所談的有關研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進”； 作者在文獻中談及的未來計劃不納入文摘。
2． 文體風格
1)文摘敘述要完整，清楚，簡明；盡量用短句子并避免句形單調。
2)能用名詞做定語不要用動名詞做定語，能用形容詞做定語就不要用名詞做定語；可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式； 注意冠詞用法，不要誤用，濫用或隨便省略冠詞；用過去時態(tài)敘述作者工作，用現在時態(tài)敘述作者結論。
3)文詞要純樸無華, 不多姿多態(tài)的文學性描述手法；避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞，可以將這些詞分成幾個前置短語，用連字符連接名詞組，作為單位形容詞（一個形容詞)。
4)組織好句子，使動詞盡量靠近主語；盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài)；盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞；慎用行話和俗語；語言要簡練，但不得使用電報型語言（如 Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.應為： Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.)；刪繁從簡（如用 increased 代替 has been found to increase)。
5)文摘中涉及其他人的工作或研究成果時，盡量列出他們的名字及文獻出處。
6)文摘詞語拼寫，用英美拼法都可以，但在每篇文章中須保持一致；文摘中不能出現“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句子。
其它幾點注意事項：
1) 不要用home made 表示“國產”這個概念，home made實際上表示的是“家庭制造”這一概念。
2 )如果不會引起誤解，可數名詞盡量用復數。
3) 注意中英文不同的表達方法。不要簡單地逐字直譯。例如，不要將because放在句首表達“因為”這一概念，because表示原因語氣用在文摘中過強。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”。來直譯“分析研究（討論)”這一中文概念。用“XX are analyzed”就可以了。盡量不要使用not only…but also直譯中文“不但”…“而且”這一概念，用and就行了。
3． 文摘中的特殊字符
特殊字符主要指各種數學符號、上下腳標及希臘字母論.文.服.務.QQ:81995535，它們無法直接輸入計算機，因此都需轉成鍵盤上有的字母和符號。Ei對此有專門規(guī)定。希望在文摘中盡量少用特殊字符及由特殊字符組成的數學表達式。因為它們的輸入極為麻煩，而且極易出錯，影響文摘本身的準確性和可讀性，應盡量不用，改用文字表達或文字敘述. 更復雜的表達式幾乎難以輸入, 應設法取消。
4． 縮寫字及首字母縮寫詞（Abbreviations and Acronyms)
對那些已經為大眾所熟悉的縮寫詞，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。對于那些僅為同行所熟悉的縮略語，應在題目、文摘或鍵詞中至少出現一次全稱。
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