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醫(yī)學(xué)論文投稿網(wǎng)-投稿后若干事宜
稿件追蹤(follow-upcorrespondence)．
稿件投出以后作者最關(guān)心的是兩件事，一是編輯是否收到了稿件，二是論文能否被接受。
大多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊收到新稿后，會(huì)給作者發(fā)一份正式的、收到稿件的通知函。如英國(guó)Lancet“投稿須知”中明確說(shuō)明：無(wú)論向倫敦還是紐約編輯部投稿，均可從倫敦編輯部獲得（收稿)回執(zhí)（acknowledgmentofreceipt)。對(duì)于不發(fā)收稿回執(zhí)的期刊，作者可以在投稿時(shí)附一個(gè)署有自己通信地址的名信片，以便編輯收到稿件后通知你。如果投稿2周仍無(wú)任何有關(guān)稿件收到的信息，也可打電話(huà)、發(fā)e－mail或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到。
國(guó)外生物醫(yī)學(xué)期刊十分重視刊物的質(zhì)量控制，而審稿過(guò)程又被認(rèn)為是質(zhì)量控制的最重要環(huán)節(jié)。因此，除“給編輯的信”（lettertotheeditor)等一些小文章外，原著（originalresearchreport)、綜述（reviewsarticle)等長(zhǎng)篇論文均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審稿把關(guān)。國(guó)外英文生物醫(yī)學(xué)期刊的審稿通常首先由期刊編輯對(duì)來(lái)稿的總體學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評(píng)估，一是考察來(lái)稿主題是否在刊物的征稿范圍內(nèi)，即是否適合于本刊的讀者對(duì)象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客氣地提出建議，編輯也會(huì)毫不留情地立刻退稿。然而這一決定并不是對(duì)你文章數(shù)據(jù)和結(jié)論的否定，你的行動(dòng)方向應(yīng)該是：試投另一期刊；二是如果稿件主題與刊物匹配，便應(yīng)檢查稿件格式（如是否隔行或隔兩行打字，稿件是否一切材料齊全，無(wú)缺頁(yè)、缺表或圖等)是否達(dá)到期刊的要求。如果不是，也會(huì)立刻退稿，或至少待缺項(xiàng)或不符之處修正以后再送審。大多數(shù)英文生物醫(yī)學(xué)期刊的編輯不愿意用準(zhǔn)備不充分的稿件去浪費(fèi)編委會(huì)成員和其他專(zhuān)家的寶貴時(shí)間。一些著名期刊50%的自由來(lái)稿在此內(nèi)審階段被退稿。內(nèi)審階段未被退稿的稿件由編輯送給2位相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家和1位統(tǒng)計(jì)學(xué)專(zhuān)家（若文章涉及統(tǒng)計(jì)學(xué)處理)進(jìn)一步審稿(peerreview)，然后再由主編（editor-in-chief)或?qū)徃鍟?huì)(manuscriptsmeeting)決定稿件的最終命運(yùn)(finaldecision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。
一般稿件接受與否的決定在4一6周內(nèi)作出。ObstetGynecol在“投稿須知”中指出80%的稿件在6周內(nèi)作出最初決定，從接受到發(fā)表平均3個(gè)月（除病例報(bào)告和綜述外)。JBacteriol在“收稿后4周內(nèi)通知作者稿件接受、拒絕或需修改”。Circulation從接受到發(fā)表不超過(guò)4個(gè)月，簡(jiǎn)訊可能在2個(gè)月內(nèi)發(fā)表。如果超過(guò)4-6個(gè)月稿件取舍的最后決定尚未形成，編輯往往會(huì)給作者寫(xiě)一份耽擱原由的解釋信。然作者若在投稿后8周未得到任何有關(guān)稿件的音信，可寫(xiě)信詢(xún)問(wèn)；超過(guò)2個(gè)月，直接往編輯部打電話(huà)亦無(wú)不適。國(guó)外許多生物醫(yī)學(xué)期刊在“投稿須知”中指出歡迎作者咨詢(xún)，如NEnglJMed表示作者可通過(guò)e-mail了解稿件的狀況，Circulation倫敦和紐約編輯部的成員很高興為作者提供幫助。BMJ倫敦編輯部成員愿意回答作者提出的關(guān)于投稿的問(wèn)題（通過(guò)信件或電話(huà))。
稿件退修(revisedmanuscript)
幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平達(dá)到出版要求的自由來(lái)稿，在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計(jì)表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫(xiě)詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受，文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專(zhuān)家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專(zhuān)家意見(jiàn)、（reviewers'comments)和一封編輯的信（coveringletter)。當(dāng)作者收倒退修稿后，首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信（modifyletter)和審稿專(zhuān)家意見(jiàn)。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專(zhuān)家或編輯的意見(jiàn)，修改稿件。
如果退修意見(jiàn)較少，且為非實(shí)質(zhì)性間題，那么應(yīng)該遵照退修意見(jiàn)認(rèn)真修改。
如果編輯要求作者對(duì)文章作重大修改，那么應(yīng)記住并非所有審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)都是正確的，都必須無(wú)條件接受。這時(shí)應(yīng)注意區(qū)分以下幾種情況：
?審稿意見(jiàn)正確，文章中存在重大錯(cuò)誤：根據(jù)退修意見(jiàn)重寫(xiě)?部分審稿意見(jiàn)不正確：根據(jù)可接受的建議修改文章；同時(shí)，附一封說(shuō)明信，一條一條的對(duì)不能接受的審稿意見(jiàn)進(jìn)行陳述。如果你的陳述正確且具有說(shuō)服力，編輯有可能采取妥協(xié)態(tài)度。
?審稿意見(jiàn)幾乎完全錯(cuò)誤：一位或兩位審稿專(zhuān)家和編輯未能讀懂或未能很好地理解作者的原意，這時(shí)作者可選擇兩種方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公開(kāi)的評(píng)價(jià)；二是不放棄原投稿期刊。采用后一種方法時(shí)，一定要注意策略。雖然國(guó)外生物醫(yī)學(xué)期刊編輯都希望對(duì)文章作出“科學(xué)”的決斷，但若你在給編輯的信中對(duì)編輯所選擇的審稿專(zhuān)家使用不友好，甚至不禮貌的語(yǔ)言（如“stupid”)，那么你的文章將不會(huì)再被進(jìn)一步考慮而會(huì)立即退稿。
實(shí)際上，每一位編輯都知道并非每一位審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)都正確。因此，如果你心平靜氣地給編輯寫(xiě)信，一一陳述自己的理由。編輯就有可能將你的稿件送給其他專(zhuān)家再審，以重新評(píng)估你的文章的科學(xué)價(jià)值。
應(yīng)該注意，不同期刊對(duì)退修稿返回的時(shí)間（deadline)和修改方法要求不一。如英國(guó)Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（coveringletter)中對(duì)審稿人和編輯提出的修改意見(jiàn)作出答復(fù)。美國(guó)ObstetGynecol要求退修稿在60天內(nèi)返回編輯部，JBacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在編輯規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將修改稿返回，否則稿件將從被考慮發(fā)表的文章中剔除，按退稿處理。
許多期刊均要求，在修改稿返回的同時(shí)寄送修改稿的軟盤(pán)，以減少輸錄程序，并有利于降低文章的差錯(cuò)率。
核改校樣（checkingandcorrectingproof)
校樣（proof)指論文在期刊上發(fā)表前供校對(duì)用的印刷樣張。國(guó)外許多英文生物醫(yī)學(xué)期刊在論文發(fā)表前將校樣送給作者核校；但有些期刊則在“投稿須知”中約定，除非作者要求否則不發(fā)作者校樣。核改校樣是文章發(fā)表前最后一次糾正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，因此應(yīng)逐字逐句仔細(xì)核校，力爭(zhēng)將錯(cuò)誤降到最低限度。
(1)核校內(nèi)容：期刊編輯部發(fā)作者校樣的目的只是為了讓作者糾正校樣中可能存在的錯(cuò)誤，主要是印刷錯(cuò)誤，而不是讓作者重寫(xiě)或大修文章。因?yàn)樵谛与A段改動(dòng)太大，一是會(huì)延誤期刊的按時(shí)出版；二是有可能因版面調(diào)換而出現(xiàn)新的、更大的錯(cuò)誤；三是費(fèi)用較高。因此校樣應(yīng)盡少改動(dòng)（僅作必要的改動(dòng))，在給編輯的信（coveringletter)中回答編輯提出的各種問(wèn)題。
另外，校樣應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求盡快返回編輯部，以免拖延期刊按時(shí)出版，或因編輯部等不及校樣而使錯(cuò)誤不能得到更正。
確為原稿內(nèi)容
摘要、正文、圖和表中的研究或觀(guān)察數(shù)據(jù)及結(jié)果一致?在打印過(guò)程中無(wú)任何遺漏
注意拼寫(xiě)、轉(zhuǎn)行或打印錯(cuò)誤
核查圖表數(shù)據(jù)及顯微照片的方向
(2)正確使用校對(duì)符號(hào)：國(guó)外英文生物醫(yī)學(xué)期刊往往要求作者用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)（proofreader'smarks)校稿（markingproof)。而英美國(guó)家使用的校對(duì)符號(hào)與我國(guó)編輯出版界使用的校對(duì)符號(hào)不完全一致；另外，他們往往使用雙重校對(duì)系統(tǒng)（doublemarkingsystem)，既不僅在文中需修改的部位作出標(biāo)記，還在文旁再作標(biāo)記以引起注意。因此，我國(guó)作者應(yīng)了解并會(huì)使用這些校對(duì)符號(hào)醫(yī)學(xué)全在.線(xiàn).提供, gydjdsj.org.cn。
定購(gòu)單行本（orderingreprints)
絕大多數(shù)作者都愿意將自己已發(fā)表論文的單行本（也叫抽印本，reprints或offprints)分發(fā)給同事或同仁，以作專(zhuān)業(yè)宣傳(professionalself-advertising)。但應(yīng)注意，幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊（包括不收版面費(fèi)和彩圖制作費(fèi)的期刊)都要收取單行本費(fèi)用。通常，單行本定單（reprintorderform)與校樣一同寄給作者；如果作者在收到校樣的同時(shí)未收到單行本定單，應(yīng)該給編輯部打電話(huà)或?qū)懶旁?xún)問(wèn)。
目前，一些生物醫(yī)學(xué)期刊的單行本仍與期刊同時(shí)印刷。對(duì)于這類(lèi)期刊，作者應(yīng)及時(shí)返回單行本定單，以免失去獲得單行本的機(jī)會(huì)。另一些期刊的單行本改為單獨(dú)小量印刷形式（不與期刊同時(shí)印刷)，這是因?yàn)榻陙?lái)國(guó)外紙張漲價(jià)較明顯，單行本與期刊同時(shí)印刷會(huì)造成紙張浪費(fèi)。單獨(dú)小量印刷單行本的最大優(yōu)點(diǎn)是，不受時(shí)間和數(shù)量限制，作者隨時(shí)可獲得所需要的單行本。因此，如果文章發(fā)表在后一類(lèi)期刊上，決不必?fù)?dān)心單行本不夠用。
單行本的費(fèi)用往往根據(jù)文章有無(wú)黑白或彩圖、文章頁(yè)數(shù)、所需單行本份數(shù)及單行本郵寄方式而定價(jià)，如《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》（JAMA)定購(gòu)100-300份3-4頁(yè)帶黑白圖文章的單行本費(fèi)用是156美元（500份是167美元，1000份是198美元)，若是彩圖則為636美元（500份是659美元，1000份是713美元)；5-8頁(yè)黑白圖是305美元（500份是326美元，1000份是383美元)醫(yī)學(xué)全在.線(xiàn).提供, gydjdsj.org.cn，彩圖是978美元（500份是1010美元，1000份是1092美元)。
可見(jiàn)，定購(gòu)100-300份單行本的費(fèi)用是基本價(jià)，它包括排版和印刷費(fèi)；訂購(gòu)300份以上單行本的增加費(fèi)用相對(duì)來(lái)說(shuō)少的多，因?yàn)樵黾淤M(fèi)用中僅包括紙張?jiān)黾雍陀∷r(shí)間延長(zhǎng)費(fèi)。所以，作者在填單行本定單時(shí)，應(yīng)考慮好所需單行本的數(shù)量，最好一次訂足。
作者除應(yīng)處理好以上投稿后若干問(wèn)題外，還應(yīng)保存好與發(fā)表文章有關(guān)的一切材料，因?yàn)橛行﹪?guó)外生物醫(yī)學(xué)期刊，如英國(guó)Lancet在研究論文發(fā)表后5年內(nèi)可能要求作者提供原始資料。
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