第三章 會計電算化基本要求
第四節(jié) 計算機替代手工記賬的要求
一、替代手工記賬的任務和條件
（一)替代手工記賬是會計電算化的目標之一
從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬)是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設備和會計軟件對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行處理（計算、分類、匯總、轉存等)，生成會計信息并存儲在磁性或光盤等介質上，根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。
并行和甩賬驗收等工作。
（二)替代手工賬的基本條件
一個前提和三項基本條件。
一個大前提：是計算機與手工會計核算應該并行三個月以上醫(yī)學.全在線www.gydjdsj.org.cn，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
三項基本條件則是：
1. 配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備。
2. 配備相應的會計電算化工作人員。
建立起與會計電算化工作需要相適應的人員隊伍，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業(yè)知識和操作技能，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓合格證書。
二、如何替代手工賬
（一)整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)
1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。
2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。
3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
（二)建立會計賬戶體系并確定編碼
會計賬戶體系是會計核算的基礎，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則：
1.符合財政部和有關管理部門的規(guī)定。
2.滿足本單位會計核算與管理的要求。
3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。
（三)規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
（四)會計核算軟件初始化
會計核算軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎數(shù)據(jù)的過程醫(yī)學全在,線www.gydjdsj.org.cn，即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉換成會計電算化方式的過程。
（五)計算機與手工并行
計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內部管理制度等。
