三、資產(chǎn)負(fù)債表編制的基本方法
(一)資產(chǎn)負(fù)債表的資料來源
資產(chǎn)負(fù)債表的各項(xiàng)目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄數(shù)字。其中,“年初余額”欄內(nèi)各項(xiàng)目的數(shù)字,可根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”欄相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)字填列。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容與上年度不相一致,應(yīng)當(dāng)對(duì)上年年末資產(chǎn)負(fù)債表各個(gè)項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。“期末余額”欄各項(xiàng)目的資料來源如下:
1.根據(jù)總賬賬戶期末余額直接填列
資產(chǎn)負(fù)債表中有些項(xiàng)目的“期末余額”可以根據(jù)有關(guān)總賬賬戶的期末余額直接填列,如“交易性金融資產(chǎn)”、 “固定資產(chǎn)清理”、 “遞延所得稅資產(chǎn)”、“短期借款”、“交易性金融負(fù)債”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費(fèi)”、“遞延所得稅負(fù)債”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”、“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等項(xiàng)目。這些項(xiàng)目中,“應(yīng)交稅費(fèi)”等負(fù)債項(xiàng)目,如果其相應(yīng)賬戶出現(xiàn)借方余額,應(yīng)以“-”號(hào)填列;“固定資產(chǎn)清理”等資產(chǎn)項(xiàng)目,如果其相應(yīng)的賬戶出現(xiàn)貸方余額,也應(yīng)以“-”號(hào)填列。
2.根據(jù)總賬賬戶期末余額計(jì)算填列
資產(chǎn)負(fù)債表中有些項(xiàng)目的“期末余額”需要根據(jù)有關(guān)總賬賬戶的期末余額計(jì)算填列。
如:“貨幣資金”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等賬戶的期末余額合計(jì)填列。
如:“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“本年利潤(rùn)”賬戶和“利潤(rùn)分配”賬戶的期末余額計(jì)算填列,如為未彌補(bǔ)虧損,則在本項(xiàng)目?jī)?nèi)以“-”號(hào)填列,年末結(jié)賬后,“本年利潤(rùn)”賬戶已無余額,“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“利潤(rùn)分配”賬戶的年末余額直接填列,貸方余額以正數(shù)填列,如為借方余額,應(yīng)以“-”號(hào)填列。
3.根據(jù)明細(xì)賬戶期末余額分析計(jì)算填列
資產(chǎn)負(fù)債表中有些項(xiàng)目的“期末余額”需要根據(jù)有關(guān)明細(xì)賬戶的期末余額分析計(jì)算填列。
(1)“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶和“預(yù)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(2)“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(3)“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶和“預(yù)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末貸方余額合計(jì)數(shù)填列。
(4)“預(yù)收款項(xiàng)”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“預(yù)收賬款”賬戶和“應(yīng)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末貸方余額合計(jì)數(shù)填列。
4.根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列
如:“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,根據(jù)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶期末余額扣除其中將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額后的金額填列,將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額填列在“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目?jī)?nèi)。
如:“長(zhǎng)期借款”和“應(yīng)付債券”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“長(zhǎng)期借款”和“應(yīng)付債券”賬戶的期末余額,扣除其中在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)到期的部分后的金額填列。
5.根據(jù)總賬科目余額減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列
如:“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的凈額填列。
如:“無形資產(chǎn)”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“無形資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計(jì)攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的凈額填列。
如:“在建工程”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“持有至到期投資”項(xiàng)目,均應(yīng)根據(jù)其相應(yīng)總賬賬戶的期末余額減去其相應(yīng)減值準(zhǔn)備后的凈額填列。
如:“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收股利”、“應(yīng)收利息”、“其他應(yīng)收款”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)各相應(yīng)賬戶的期末余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中相應(yīng)各項(xiàng)目計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
6.綜合運(yùn)用上述方法填列
如:“存貨”項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)“材料采購(gòu)(或在途物資)”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫(kù)存商品”、“委托加工物資”、“生產(chǎn)成本”等賬戶的期末余額之和,減去“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的金額填列。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的填列方法
見教材187頁(yè)至192頁(yè)。
1.資產(chǎn)項(xiàng)目的填列方法
(1) “貨幣資金”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
(2)“交易性金融資產(chǎn)”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)根據(jù)“交易性金融資產(chǎn)”科目的期末余額填列。
(3)“應(yīng)收票據(jù)”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”科目的期末余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收票據(jù)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(4)“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。如“應(yīng)收賬款”科目所屬明細(xì)科目期末有貸方余額的,應(yīng)在本表“預(yù)收款項(xiàng)”項(xiàng)目?jī)?nèi)填列。
(5)“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。如“預(yù)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目期末有貸方余額的,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目?jī)?nèi)填列。
(6)“應(yīng)收利息”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收利息”科目的期末余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收利息計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(7)“應(yīng)收股利”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收股利”科目的期末余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收股利計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(8)“其他應(yīng)收款”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”科目的期末余額,減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)其他應(yīng)收款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
(9)“存貨”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“材料采購(gòu)”、 “原材料”、“低值易耗品”、“庫(kù)存商品”、“周轉(zhuǎn)材料”、“委托加工物資”、“委托代銷商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末余額合計(jì),減去受托代銷商品款”、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目期末余額后的金額填列。材料采用計(jì)劃成本核算,以及庫(kù)存商品采用計(jì)劃成本核算或售價(jià)核算的企業(yè),還應(yīng)按加或減材料成本差異、商品進(jìn)銷差價(jià)后的金額填列。
(10)“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目。反映企業(yè)將于一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目金額。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。
(11)“長(zhǎng)期股權(quán)投資”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目的期末余額,減去“長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備’’科目的期末余額后的金額填列。
(12)“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn),,科目的期末余額,減去“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目期末余額后的金額填列。
(13)“在建工程”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“在建工程”科目的期末余額,減去“在建工程減值準(zhǔn)備”科目期末余額后的金額填列。
(14)“工程物資”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“工程物資”科目的期末余額填列。
(15)“固定資產(chǎn)清理”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)清理”科目的期末借方余額填列,如“固定資產(chǎn)清理”科目期末為貸方余額,以“一”號(hào)填列。
(16)“無形資產(chǎn)”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“無形資產(chǎn)”的期末余額,減去“累計(jì)攤銷”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目期末余額后的金額填列。
(17)“開發(fā)支出”項(xiàng)目。本項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)根據(jù)“研發(fā)支出”科目中所屬的“資本化支出”明細(xì)科目期末余額填列。
(18)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?年以上的各項(xiàng)費(fèi)用。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中在一年內(nèi)(含一年)攤銷的部分,在資產(chǎn)負(fù)債表“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目填列。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用’’科目的期末余額減去將于一年內(nèi)(含一年)攤銷的數(shù)額后的金額填列。
(19)“其他非流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)除長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)等以外的其他非流動(dòng)資產(chǎn)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。