2012河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(22)
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第六章 賬務(wù)處理程序
第二節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
一、匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證分為：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。分別根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證定期匯總編制而成。具體編制方法如下：
(一)匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證按“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證，它匯總了一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)。格式如表6-1所示。
匯總收款憑證的編制方法是：將需要匯總的收款憑證，按其對應(yīng)的貸方科目進行歸類，計算出每一個貸方科目發(fā)生額合計數(shù)，填入?yún)R總收款憑證中，一般可5天或10天匯總一次，每月編制一張。月末計算出每個貸方科目發(fā)生額合計數(shù)，據(jù)以登記總分類賬。
(二)匯總付款憑證的編制
匯總付款憑證按“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證，它匯總了一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)。格式如表6-2所示。
匯總付款憑證的編制方法是：將需要匯總的付款憑證，按其對應(yīng)的借方科目進行歸類，計算出每一個借方科目發(fā)生額合計數(shù)，填入?yún)R總付款憑證中，一般可5天或10天匯總一次，每月編制一張。月末計算出每個借方科目發(fā)生額合計數(shù)，據(jù)以登記總分類賬。
(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目分別設(shè)置的，用來匯總一定時期轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。格式如表6-3所示。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制方法是：將需要匯總的轉(zhuǎn)賬憑證，按其對應(yīng)的借方科目進行歸類，計算出每一個借方科目發(fā)生額合計數(shù)，填入?yún)R總轉(zhuǎn)賬憑證中，一般可5天或10天匯總一次，每月編制一張。月末計算出每個借方科目發(fā)生額合計數(shù)，據(jù)以登記總分類賬。
特別注意：由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證上的科目對應(yīng)關(guān)系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng)的，因此，為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證也應(yīng)按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應(yīng)關(guān)系來填制，不應(yīng)填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證�！炯矗浩綍r編制轉(zhuǎn)賬憑證時，可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄，不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄。若遇“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄，需分解為簡單會計分錄編制轉(zhuǎn)賬憑證。】
