1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證----是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種記賬憑證。它是在實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
提示：上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都屬于復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式憑證的優(yōu)點：全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，了解資金的來龍去脈，能夠降低編制憑證工作量，減少憑證張數(shù)，有利于檢查會計分錄的正確性。復(fù)式憑證的缺點:不便于匯總計算科目的發(fā)生額，也不便于不同會計崗位分工記賬。(見表4-9、4-10、4-11)。
2.單式憑證
單式憑證----是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證，某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。
借項憑證和貸項憑證中所列的對應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。
單式憑證的優(yōu)點：反映內(nèi)容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點:不能反映一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢查會計分錄的正確性。
【例題37·單選題】A企業(yè)銷售產(chǎn)品一批，產(chǎn)品已發(fā)出，發(fā)票已交給購貨方，貨款尚未收到，A企業(yè)會計人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( )。
A. 收款憑證
B. 轉(zhuǎn)賬憑證
C. 匯總憑證
D. 付款憑證
【答案】B
【例題38·單選題】中小型企業(yè)為簡化核算，可以采用一種統(tǒng)一格式的( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 通用記賬憑證
D. 轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】C
【例題39·單選題】對于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，一般只編制( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 轉(zhuǎn)賬憑證
D. 結(jié)算憑證
【答案】B
【例題40·單選題】產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用材料，應(yīng)編制的記賬憑證是( )。
A. 收款憑證
B. 付款憑證
C. 轉(zhuǎn)賬憑證
D. 一次憑證
【答案】C
【例題41·單選題】記賬憑證的填制是由( )完成的。
A. 稽核人員
B. 會計人員
C. 經(jīng)辦人員
D. 主管人員
【答案】B
【例題42·單選題】企業(yè)所編制的會計分錄體現(xiàn)在( )上。
A. 記賬憑證
B. 外來憑證
C. 匯總憑證
D. 自制憑證
【答案】A
【例題43·多選題】收款憑證可以作為出納人員( )的依據(jù)。
A. 收入貨幣資金
B. 付出貨幣資金
C. 登記庫存現(xiàn)金日記賬
D. 登記銀行存款日記賬
【答案】CD
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：
第一，記賬憑證的名稱。
第二，記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的，就寫上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。
第三，記賬憑證的編號;記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號www.med126.com，按編號順序記賬。既可以分別按“收字第×號”、“付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”三類編號。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別用“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”、“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”進行五類編號。
第四，經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。
第五，經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及記賬方向。
第六，經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。
第七，記賬標(biāo)記。
第八，所附原始憑證的張數(shù)。
第九，會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。
三、記賬憑證的填制要求
(一)基本要求
第一、記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
第二、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要編制兩張以上記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。
第三、記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范
第四、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表來填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證填制在一張記賬憑證上。
第五、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。當(dāng)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
第六、填制記賬憑證時若發(fā)生差錯，應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
