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2012年江蘇省初級會計電算化基本知識:第四章3

來源:本站原創(chuàng) 更新:2012/8/23 會計論壇

第四章Word的操作

考點2文本的增、刪、改操作

一、插入點及定位

定位插入點時,可以用按鍵的方式來實現(xiàn):

1.Home鍵:移動當(dāng)前行的第一個字符前;
2.End鍵:移動到當(dāng)前行的最后一個字符后;
3.Page Up鍵:光標(biāo)移到文檔的上一屏;
4.Page Down鍵:光標(biāo)移到文檔的下一屏;
5.Ctrl+Home鍵:將光標(biāo)移動整個文章的第一個字符前;
6.Ctrl+End鍵:將光標(biāo)移動整個文章的最后一個字符后;
7.Ctrl+Page Up鍵:光標(biāo)移到前一頁的首行首字前面;
8.Ctrl+Page Down鍵:光標(biāo)移到下一頁的首行首字前面。

二、插入文本

系統(tǒng)默認的方式是插入方式,只要將插入點定位到指定位置,輸入的文字將插入到指定位置。

1.當(dāng)輸入法狀態(tài)框中的標(biāo)點符號是中文標(biāo)點的狀態(tài)下醫(yī)學(xué).全在線gydjdsj.org.cn,可用下列字符來輸入文章中的中文標(biāo)點:

逗號( ,)←,句號( 。)←.頓號( 、)←\

單引號(‘ 、’)←’雙引號(“ 、”)←” 省略號(……)←^

連接號( — )←&雙書名號(《 、》)←< 、>

2.標(biāo)點符號也可以利用軟鍵盤來輸入,用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)框右方的軟鍵盤,在出現(xiàn)的選擇框中選擇“中文標(biāo)點”,然后輸入相應(yīng)的標(biāo)點。

三、刪除文本

(一)用鍵盤操作

如果要刪除文檔中的個別字,可先定位插入點,然后用退格鍵或“Delete”鍵來刪除字符。一次要刪除多個連續(xù)的字符,先選定空些字符,再用“Delete”鍵一次刪除全部選定的文本。選定文本可以用鍵盤操作和用鼠示操作兩種方法。

1.用“Shift+光標(biāo)移動鍵”,可以從插入點開始按指定方向來選定文本,這時被選定的文本呈反白顯示(黑底白字);
2.按“Shift+Home”選定由插入點至行首(左半行);
3.按“Shift+End”選定由插入點至行尾(右半行);
4.按“Ctrl+Shift+↑”選定由插入點至段首;
5.按“Ctrl+Shift+↓”選定由插入點至段尾;
6.按“Ctrl+Shift+Home”選定由插入點至文首;
7.按“Ctrl+Shift+End”選定由插入點至文末;
8.按“Ctrl+A”選取全文。

(二)用鼠標(biāo)操作

1.當(dāng)光標(biāo)位置在正文區(qū)的左邊時,這時鼠標(biāo)顯示的形狀變?yōu)橛疑霞^光標(biāo),單擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在的一行;雙擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在的自然段;三擊鼠標(biāo)左鍵選定全文;如用鼠標(biāo)上下拖放可以選下若干行。

2.當(dāng)光標(biāo)在正文區(qū)中時,可利用鼠標(biāo)的拖放來選取指定區(qū)域中的文本,雙擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在處的一個英文單詞;三擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)處的自然段;按住“Ctrl”鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵可選定光標(biāo)處的一句;按住“Alt”鍵的同時利用鼠標(biāo)拖放可選定指定矩形區(qū)域內(nèi)的字符。

四、修改文本

要修改文本可以有以下3種方法:

1.在當(dāng)前的插入模式下,先刪除多余的字,再在適當(dāng)位置輸入缺少的文字,或先插入缺少的字,再刪除多余的字。

2.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄的“改寫”,這時“改寫”由原來的灰白狀態(tài)變?yōu)轱@式顯示方式(灰底黑字),此時Word為改寫方式醫(yī)學(xué)全在,線gydjdsj.org.cn,在光標(biāo)輸入一個新的字符將代替原來位置上的那個字。
3.在插入模式下先選定要修改的文字,再輸入新的字,新輸入的文字將代替原來的字。
 
五、撤銷與恢復(fù)操作

要撤銷最近的一次操作,可以選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令按鈕。如果在撤銷后又希望取消剛才的撤銷操作,可以選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令按鈕。

【典型例題】在Word中,雙擊段落左邊的選定欄,則選定了( )。(單項選擇題)
A.一行
B.一個字
C.一段
D.整個文章
【答案】 C
【解析】 雙擊段落左邊的選定欄,則選定了一段。

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