第一章 會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
考點(diǎn)2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)
一、會(huì)計(jì)軟件的配置
配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。選購(gòu)軟件時(shí)主要從以下幾個(gè)方面考察：
1．會(huì)計(jì)軟件的合法性；
2．會(huì)計(jì)軟件的通用性；
3．操作的方便性；
4．會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性；
5．售后服務(wù)的可靠性；
6．可擴(kuò)展性。
二、硬件的配置
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種，即單機(jī)系統(tǒng)、多用戶(hù)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。
三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備
為保證數(shù)據(jù)的正確性及以后電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行醫(yī)學(xué)全在,線(xiàn)gydjdsj.org.cn，需對(duì)手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。它主要有以下幾個(gè)方面的工作：
(1)要求建立一套完整的會(huì)計(jì)科目的體系，包括會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、會(huì)計(jì)科目編碼、科目類(lèi)別、科目性質(zhì)、各級(jí)科目編號(hào)的長(zhǎng)度、對(duì)管理和輔助核算會(huì)計(jì)科目的要求等，確定余額方向、初始數(shù)據(jù)、核算方法等；
(2)編制單位、部門(mén)、人員、資產(chǎn)、項(xiàng)目和往來(lái)單位、客戶(hù)單位的代碼；
(3)重新確定本單位的憑證種類(lèi)，不僅僅要考慮手工會(huì)計(jì)習(xí)慣，還要考慮計(jì)算機(jī)處理的方法；
(4)整理本單位的報(bào)表，確定對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表的格式、運(yùn)算公式、勾稽關(guān)系等；
(5)整理所有手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表，并核對(duì)無(wú)誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
四、初始化設(shè)置
初始設(shè)置工作通過(guò)調(diào)用電算化系統(tǒng)的初始化功能進(jìn)行，主要包括以下內(nèi)容：
1．進(jìn)行操作員崗位分工。包括操作員姓名、權(quán)限、密碼等。
2．輸入會(huì)計(jì)核算軟件所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料。包括各級(jí)科目名稱(chēng)、科目
編碼、年初余額、借方與貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)額等。
3．輸入輔助核算項(xiàng)目。若單位要進(jìn)行部門(mén)、項(xiàng)目、往來(lái)等核算的，則需輸入各部門(mén)、項(xiàng)目、往來(lái)單位的初始數(shù)據(jù)。
4．選擇會(huì)計(jì)核算方法。電算化條件下只須事先預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)核算方法，日常處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這些核算方法可包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。
5．輸入在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)(如銀行未達(dá)賬項(xiàng)等)。
6．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。一般會(huì)計(jì)軟件都能自動(dòng)處理一些借貸關(guān)系不變gydjdsj.org.cn、數(shù)據(jù)從其他核算模塊或其他賬目轉(zhuǎn)來(lái)的憑證，如計(jì)提折舊會(huì)計(jì)分錄、成本歸集會(huì)計(jì)分錄等。
【典型例題】會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)是（ )。(單項(xiàng)選擇題)
A．初始設(shè)置
B．認(rèn)真準(zhǔn)備
C．制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度
D．做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作
【答案】C
【解析】制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。
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