第七章 財產(chǎn)清查
第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
(一)分析賬實不符的原因和性質(zhì)，提出處理建議
一般來說，個人造成的損失，應由個人賠償;因管理不善原因造成的損失，應作為管理費用入賬;因自然災害造成的非常損失，列入營業(yè)外支出。
(二)積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項
(三)總結(jié)經(jīng)驗教訓，建立健全各項管理制度
(四)及時調(diào)整賬簿記錄，保證賬實相符
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
財產(chǎn)清查的結(jié)果不外乎三種情況：一是賬存數(shù)與實存數(shù)相符;二是賬存數(shù)大于實存數(shù)，財產(chǎn)物資發(fā)生盤虧;三是賬存數(shù)小于實存數(shù)，財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈。
要設置 “待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶gydjdsj.org.cn，用來核算單位在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值。在該科目下應設置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個明細科目。
借方登記：①待處理財產(chǎn)物資盤虧的金額;②批準后結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤盈數(shù);
貸方登記：①待處理財產(chǎn)物資盤盈的金額;②批準后結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤虧數(shù);
特別注意：按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，固定資產(chǎn)盤盈，不通過該賬戶核算，而應作為前期差錯，記入“以前年度損溢調(diào)整”賬戶。但本教材中，此處固定資產(chǎn)的盤盈，仍然通過了“待處理財產(chǎn)損溢”，批準后轉(zhuǎn)入了“營業(yè)外收入”賬戶。但本教材的第十章第二節(jié)中，固定資產(chǎn)的盤盈采用了新的會計準則，作為前期差錯記入“以前年度損溢調(diào)整”賬戶。
(一)審批之前的處理
在處理建議得到批準之前，會計人員和財產(chǎn)管理人員應根據(jù)“實存賬存對比表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”等資料，編制記賬憑證，調(diào)整有關財產(chǎn)的賬面價值，使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
(二)審批之后的處理
處理意見得到審批后，應根據(jù)審批的意見進行差異處理，一方面登記“待處理財產(chǎn)損溢”等有關賬簿，轉(zhuǎn)銷審批前登記的損溢額，調(diào)整有關成本費用、營業(yè)外收入和支出等;如果向責任人索取賠償，應當確認有關資產(chǎn)。
一般來說，當原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金發(fā)生盤盈時，報經(jīng)批準后沖減“管理費用”和“營業(yè)外收入”等科目。當原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金發(fā)生盤虧時，報經(jīng)批準后確認為當期損益，轉(zhuǎn)入“管理費用”和“營業(yè)外支出”等科目。流動資產(chǎn)(存貨)盤盈可沖減管理費用，固定資產(chǎn)盤盈可計入營業(yè)外收入。(新的會計準則，計入“以前年度損益調(diào)整”)由于人為原因造成的財產(chǎn)毀損，應由責任人賠償;由于自然災害和意外事故造成的損失，可計入營業(yè)外支出;定額內(nèi)損耗可計入管理費用。往來款項清查結(jié)果的掌握處理主要是壞賬損失和由于債權單位撤銷等原因造成的無法償還債務。發(fā)生的壞賬損失，借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”等科目。企業(yè)確實無法支付的應付款項，經(jīng)批準應轉(zhuǎn)入企業(yè)的營業(yè)外收入，直接記入“營業(yè)外收入”科目。
需要說明的是，企業(yè)在日常工作中發(fā)生的待處理財產(chǎn)損溢gydjdsj.org.cn，通常必須在年報編制前處理完畢。
為了加深理解，下面對庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)的盤盈盤虧分別加以歸納、講解。
1.庫存現(xiàn)金盤盈盈虧的賬務處理
當現(xiàn)金發(fā)生盤虧時，報經(jīng)批準后，屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠�，計入其他應收�?屬于無法查明原因的，增加“管理費用”。
當現(xiàn)金發(fā)生溢余時，報經(jīng)批準后，屬于應支付給有關人員或單位的，計入其他應付款;屬于無法查明原因的，計入“營業(yè)外收入”。
【例題53·業(yè)務題】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中，查明庫存現(xiàn)金短款22.70元。
(1)報經(jīng)審批前，應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，調(diào)整賬面記錄，使之賬實相符。會計分錄如下：
借：待處理財產(chǎn)損溢 22.70
貸：庫存現(xiàn)金 22.70
(2)假定上述現(xiàn)金短款屬于無法查明的其他原因，根據(jù)管理權限報經(jīng)審批后，列作管理費用。應根據(jù)批復意見編制會計分錄如下：
借：管理費用——現(xiàn)金短缺 22.70
貸：待處理財產(chǎn)損溢 22.70
【例題54·業(yè)務題】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中，查明庫存現(xiàn)金長款25元。
(1)報經(jīng)審批前，應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證，并據(jù)此登記入賬，調(diào)整賬面記錄，使之賬實相符。會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 25
貸：待處理財產(chǎn)損溢 25
(2)假定上述現(xiàn)金長款屬于無法查明的其他原因，根據(jù)管理權限報經(jīng)審批后，作為盤盈利得，列作營業(yè)外收入。應根據(jù)批復意見編制會計分錄如下：
借：待處理財產(chǎn)損溢 25
貸：營業(yè)外收入 25
2.存貨盤盈、盤虧的賬務處理
對于存貨的盤盈，應及時辦理存貨的入賬手續(xù)，按盤盈存貨的計劃成本或估計成本，調(diào)整存貨賬面數(shù)，記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。經(jīng)查明原因和有關部門批準后，再根據(jù)批復意見作沖減“管理費用”等處理。
企業(yè)發(fā)生存貨盤虧或毀損時，借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，貸記“原材料”、“庫存商品”等賬戶。在按管理權限報經(jīng)批準后作如下會計處理：對于入庫的殘料價值，記入“原材料”等賬戶;對于應由保險公司和過失人的賠款，記入“其他應收款”賬戶;扣除殘料價值和應由保險公司、過失人賠款后的凈損失，屬于一般經(jīng)營損失的部分，記入“管理費用”賬戶，屬于非常損失的部分gydjdsj.org.cn，如自然災害、意外事故等，記入“營業(yè)外支出”賬戶。
【例題55·業(yè)務題】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中，查明盤盈材料一批，按同類材料估計確定其成本為1 000元。
(1)報經(jīng)批準前，應根據(jù)“實存賬存對比表”，作如下會計分錄：
借：原材料 1 000
貸：待處理財產(chǎn)損溢 1 000
(2)經(jīng)查，上述材料盤盈系平時收發(fā)計量誤差所致，經(jīng)批準沖減“管理費用”。應作如下會計分錄：
借：待處理財產(chǎn)損溢 1 000
貸：管理費用 1 000
【例題56·業(yè)務題】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)盤虧材料2 000元，假定不考慮增值稅。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”，在審批前按材料的盤虧數(shù)入賬。作如下會計分錄：
借：待處理財產(chǎn)損溢 2 000
貸：原材料 2 000
(2)經(jīng)查，上述材料盤虧系平時收發(fā)計量誤差所致，經(jīng)批準列作“管理費用”。應作如下會計分錄：
借：管理費用 2 000
貸：待處理財產(chǎn)損溢 2 000
