如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應(yīng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔的單位。
第六、填制記賬憑證時若發(fā)生差錯，應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，用藍字填制一張更正的記賬憑證。
第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記入賬的標記;“金額”是指各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額;“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章。
見教材【例4-6】
(三)付款憑證的填制要求
與收款憑證的填制要求基本相同gydjdsj.org.cn，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
見教材【例4-7】
特別注意：
涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只填制付款憑證，不編收款憑證。
說明：只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證：如：從銀行提取現(xiàn)金，要編制銀行存款付款憑證;將現(xiàn)金存入銀行，要編制現(xiàn)金付款憑證。
注意：出納人員應(yīng)根據(jù)會計人員審核無誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
它的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目全部列入記賬憑證之內(nèi)。見教材【例4-8】
特別注意：
在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)分別填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，李強出差回來，報銷差旅費500元，出差前已預(yù)借800元，剩余款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時根據(jù)差旅費報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。
(五)記賬憑證的審核
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：
1.內(nèi)容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否準確。
5.書寫是否正確。
注意：出納人員在辦理收款和付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題44·判斷題】收、付款的記賬憑證，出納人員可以不用簽名或蓋章。( )
【答案】×
【例題45·多項題】付款憑證左上角可填制的會計科目有( )。
A.庫存現(xiàn)金
B.應(yīng)收賬款
C.銀行存款
D.實收資本gydjdsj.org.cn
【答案】AC
【例題46·多項題】記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括( )。
A.填制單位蓋章
B.記賬憑證的填制日期和編號
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要和所附原始憑證的張數(shù)
D.有關(guān)人員的簽章
【答案】BCD
