二、如果郵件的標題沒什么問題,HR也打開了你的郵件。這時,你的正文卻是空白的,即使不是空白,卻只有“簡歷在附件,請查收”幾個字,或是不符合HR身份的稱呼,又讓HR情何以堪?
建議:
1、臺頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺頭)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩,或者怕有些時候會忘記修改,那就建議不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。一般招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答。
4、控制正文的字數(shù)。一般來說,HR在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文不宜過長也不宜過短,因為看完郵件正文,HR會帶著怎樣的心情去看你的簡歷,是非常重要的。用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準,建議正文部分,字數(shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完整個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。
6、記得落款。
三、說完正文,就該說說郵件的附件了。
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式,會更恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名醫(yī)學全在線,搜集整,理gydjdsj.org.cn。正所謂“細節(jié)決定成敗”,一些細節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你并不能確定你忽略的細節(jié)是HR所不在乎的。
2、將所有的材料,做成一個word文檔。有些求職者會將封面、求職信、個人簡歷、證書分開作為附件發(fā)送,這會傳遞給HR一些信息:這個求職者對OFFICE軟件不熟悉。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個文檔中。
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。如果你的附件是壓縮包,可能由于HR瀏覽的不便捷,你就只能與這次機會失之交臂了。
最后,認真對待每一次簡歷的投遞這樣才會得到別人的認真對待。只有自己注意這些問題,才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽,對自己來說也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡歷真正被人關(guān)注,才能得到面試。